Régisseur.euse des services à l’entretien

2 weeks ago

SaintFélixdeValois, Canada Place aux Jeunes Full time
Régisseur.euse des services à l’entretien - Direction des ressources matérielles - Classification ADM 4

Employeur Cégep régional de Lanaudière à Joliette

Ville Joliette

Type d'emploi Permanent

Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique

Sous l’autorité de la Direction des ressources matérielles, la personne titulaire du poste exerce les fonctions de gestion des opérations et est responsable des équipes d’entretien ménager et de sécurité du collège constituant de Joliette, tout en accompagnant les cadres dans les autres constituantes.

Il s’agit d’un poste régulier à temps complet de soir. L’horaire de travail sera à confirmer avec le supérieur immédiat comme prévu par la Politique de gestion du personnel cadre du CL.

LES RESPONSABILITÉS DU POSTE

En tant que membre de l’équipe des cadres du Cégep de Lanaudière, cette personne participe à l’élaboration et à la réalisation du plan de travail de la Direction des ressources matérielles, collabore à sa mise en œuvre stratégique et contribue à l’élaboration du bilan annuel de la Direction.

LA DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES

L’emploi de régisseur comporte l’exercice des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation) des programmes, des activités et des ressources dans un ou plusieurs services et comprend les attributions communes suivantes :

Au niveau du collège, la ou le titulaire :

représente l’employeur à l’un ou plusieurs des comités existants au collège, notamment aux comités des relations du travail, de griefs, de perfectionnement, de santé et sécurité du travail.

Au niveau de sa direction de service, la ou le titulaire :

- collabore à l’élaboration des politiques, des règlements, des programmes, du plan de travail et de développement, du budget et du plan d’effectifs;
- assiste la direction du service et conseille les cadres sur toutes questions relatives à son secteur;
- établi les programmes, la répartition des responsabilités, les normes et les procédures de mise en œuvre des programmes;
- dirige et évalue le rendement du personnel relevant de son autorité;
- s’assure du respect des lois, des règlements ainsi que des politiques en vigueur;
- favorise les liens clients/partenaires/service entre les établissements et la Direction des ressources matérielles.

Au niveau de son ou ses secteurs, la ou le titulaire :

- met en œuvre les politiques, les règlements, les programmes et le plan de travail et, à cet effet, rédige des procédures et émet des directives;
- détermine les besoins en ressources humaines, financières et matérielles; soumet des recommandations à son supérieur immédiat;
- procède à la sélection du personnel conformément aux politiques en vigueur au Collège;
- informe le personnel sous sa responsabilité et le dirige notamment quant à l’accueil, à l’intégration au travail, au contenu et à la répartition des tâches, au perfectionnement, à l’application de politiques de personnel et de conditions de travail, procède à l’évaluation du rendement;
- prépare le budget et le gère dans les limites approuvées.

Relevant du directeur adjoint à la direction des ressources matérielles, la ou le titulaire exerce les attributions communes des cadres de gérance décrites précédemment dans les champs d’activité suivants :

SERVICES DE L’ENTRETIEN ET DE LA SÉCURITÉ

La ou le titulaire exerce les attributions communes des cadres de gérance décrites précédemment dans l’un ou parmi plusieurs des champs d’activité suivants :

- L’entretien ménager et spécialisé, curatif et préventif, des bâtiments, des terrains, des systèmes et des équipements, effectués soit par le personnel du collège, soit par des firmes extérieures;
- La sécurité, notamment le gardiennage, la signalisation, les équipements d’urgence, la prévention des incendies, des vols, des accidents, le plan d’évacuation des bâtiments, la gestion des produits dangereux;
- Dirige et contrôle le fonctionnement des services suivants : la gestion des matières résiduelles domestiques (déchets, matières recyclables et compost).
- De plus, selon les services auxquels la ou le titulaire est attitré, elle ou il :
- Coordonne, planifie et supervise les routes de gardiennage et de sécurité;
- Assigne des tâches et des projets aux employés de l’entretien ménager et se charge de suivre l'avancement afin de rencontrer les échéanciers;
- S’assure que les travaux soient réalisés de façon sécuritaire et voit à l’amélioration continue des méthodes de travail;
- Prévoit sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle, l’ensemble des tâches requises pour l’entretien ménager des bâtiments et des équipements et établit le calendrier de travail de son personnel;
- Effectue des réquisitions d'achat de matériel;
- Effectue un inventaire des outils spécialisés, du matériel et des produits consommables et en tient le registre;
- Reçoit, analyse et distribue les demandes de travail requérant l’intervention d’ouvriers qualifiés; contrôle l’exécution des travaux et en particulier la qualité;
- Supervise et contrôle la qualité des travaux spécialisés effectués par des firmes externes;
- Réalise des analyses temps et mouvements;
- Réalise des routes de travail en fonction des besoins;
- Rédige des devis d'appels d'offres pour des travaux, des services ou des biens;
Procède, dans certains cas identifiés par le supérieur immédiat, à des demandes de prix ou à des appels d'offres et négocie avec des entrepreneurs extérieurs pour l’exécution de travaux;
Supervise l’exécution et veille à l’application du contrat par la firme externe en entretien ménager;
Supervise l’exécution et veille à l’application du contrat par la firme externe en gardiennage (agents de sécurité);
Prépare et donne des formations en lien avec l’entretien ménager et la sécurité.

- La personne recherchée détient un diplôme universitaire de premier cycle (certificat) dans un champ de spécialisation approprié ou un diplôme d’études collégiales, combiné à cinq (5) années d’expérience pertinente. Elle maîtrise la langue française tant dans ses communications écrites que verbales.
- Le comité de sélection pourra retenir la candidature d’une personne présentant une combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.

Tests requis :
- Rédaction d'un texte de motivation
- Test de français
- Outil MPO (Mobilisation et performance organisationnelle)
- Évaluation psychométrique

Notez que la lettre de présentation est obligatoire pour les postes cadres. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP, afin que votre candidature soit prise en considération.

Date d'affichage : 22 mars 2024

Date limite pour postuler : 26 avril 2024

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