Current jobs related to Secrétaire-trésorier ou secrétaire-trésorière - Causapscal - Mallette

À la recherche d’un havre de paix loin de l’agitation urbaine ? Causapscal vous offre un cadre de vie exceptionnel Profitez des nombreuses activités de plein air disponibles tout au long de l’année : motoneige, VTT, randonnées dans nos forêts majestueuses ou pêche au saumon dans nos rivières. Sans oublier les événements locaux comme le festival Fort Causap, qui apportent une touche de dynamisme à notre communauté chaleureuse.

Vous êtes organisé, passionné par la gestion financière et administrative, et prêt à jouer un rôle clé dans votre communauté ?

En tant que secrétaire-trésorier ou secrétaire-trésorière, vous serez au cœur de notre équipe, garantissant une gestion efficace des finances et des opérations administratives.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

• Préparer et soumettre le budget et le programme d’immobilisation en collaboration avec la direction générale
• Assister les membres du Conseil dans l’adoption du budget en fournissant les documents nécessaires et en proposant des suggestions
• Contrôler les achats de matériaux, de fournitures et d’équipements
• Superviser la perception des taxes et des paiements
• Superviser la gestion des comptes fournisseurs
• Tenir les livres comptables, conserver les pièces justificatives et présenter régulièrement des rapports financiers au Conseil
• Préparer et présenter le rapport financier annuel lors d'une session publique du Conseil
• Superviser les activités administratives du département incluant l'analyse des états financiers, le suivi des coûts, la gestion de la trésorerie, des comptes à recevoir et des fonds de réserve
• Superviser les fermetures mensuelles et annuelles et valider les dépenses selon les délégations en vigueur
• Participer à la rédaction des ordres du jour, des rapports, des documents requis ainsi que des procès-verbaux des séances du Conseil
• Effectuer le suivi des coûts des projets spéciaux

LES QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES :

• Baccalauréat (BAC) en administration des affaires avec au moins 3 ans d'expérience dans un domaine connexe

OU

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives avec au moins 5 ans d'expérience dans un domaine connexe
• Toutes autres formations ou expériences jugées pertinentes seront prises en considération
• Bonne communication en français à l'oral et à l'écrit
• Connaissance des logiciels Word, Excel, ainsi que de logiciels de comptabilité et de gestion

PROFIL RECHERCHÉ :

• Fait preuve de discernement et de jugement
• Excellente habileté à communiquer
• Leadership affirmé
• Rigueur et sens de l’organisation
• Bonne éthique de travail

LES CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Poste-cadre
• Temps plein, permanent
• Salaire annuel entre 65 000$ et 75 000$
• Assurance collective
• Régime de retraite
• 15 journées de maladie
• 3 semaines de vacances dès la première année

Date d’entrée en fonction prévue: À partir de janvier 2025

Nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae en toute confidentialité, au plus tard le 6 octobre prochain en mentionnant le concours ST-VC-24 à l’attention de Madame Noémie Henry conseillère en services-conseils, par courrier électronique à : emploi.edq @mallette.ca

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et les avisons que seules les personnes sélectionnées seront contactées.