Gestionnaire de projet – Intégrations

Joignez-vous à nous dans un rôle concret qui transforme les plans d'intégration en résultats. Relevant de la Vice-présidente, Finance – Intégration des acquisitions et des nouveaux partenaires, le/la Gestionnaire de projet – Intégrations dirigera l'exécution quotidienne de l'intégration des entreprises acquises et des nouveaux partenaires stratégiques dans nos activités.

Vous serez responsable des échéanciers, coordonnerez les équipes inter fonctionnelles, assurerez le suivi des engagements, repérerez les risques rapidement et veillerez à ce que les livrables soient réalisés dans les délais.

Ce rôle travaille en étroite collaboration avec les équipes Finance, TI, Opérations, Chaîne d'approvisionnement, RH et Juridique, de la planification de l'intégration jusqu'à la mise en service des systèmes et la transition vers les opérations.

Responsabilités

Piloter l'exécution de l'intégration

Maintenir chaque volet de travail sur la bonne voie et faire avancer le projet.

• Élaborer et gérer les échéanciers et outils de suivi de l'intégration
• Coordonner les volets de travail en Finance, TI, Opérations, Chaîne d'approvisionnement, RH et Juridique
• Suivre les livrables, les dépendances et les échéances
• Signaler rapidement les retards et les obstacles, avec des solutions proposées
• Faire le suivi des engagements et des échéances avec les parties prenantes
• Coordonner les consultants, les intégrateurs de systèmes et les auditeurs

Diriger les réunions d'intégration

Animer des réunions qui mènent à des décisions et à des actions concrètes.

• Élaborer des ordres du jour clairs et animer les réunions d'intégration
• Faire ressortir les obstacles et les décisions en suspens
• Documenter les décisions, les actions, les responsables et les échéances
• Assurer le suivi jusqu'à la réalisation des actions
• Tenir la direction informée de l'état d'avancement et des risques

Gérer les risques et les enjeux

Anticiper ce qui pourrait affecter l'intégration.

• Tenir à jour les registres des risques et des enjeux liés à l'intégration
• Repérer les dépendances et les retards potentiels
• Coordonner les solutions entre les équipes
• Escalader à la direction les risques importants et les décisions requises

Coordonner l'intégration des nouveaux partenaires

Appliquer la même rigueur de gestion de projet à l'intégration des nouveaux partenaires stratégiques et fournisseurs.

• Élaborer et gérer les plans d'intégration
• Coordonner les exigences financières, opérationnelles, systèmes et inventaires
• Suivre les activités d'intégration jusqu'à leur réalisation
• Assurer une transition claire vers les opérations courantes

Compétences techniques et expérience requises

• 5 ans ou plus d'expérience en gestion de projet, transformation d'entreprise ou intégration
• Expérience en gestion de projets inter-fonctionnels, de la planification jusqu'à l'exécution
• Capacité à gérer efficacement les parties prenantes dans un contexte de priorités concurrentes
• Bonnes compétences en planification de projet, gestion des risques, résolution de problèmes et suivi
• Maîtrise d'Excel
• Bilinguisme français et anglais; toute autre langue est un atout. Clients anglophones et envergure nationale

Fortement souhaité

• Expérience en acquisitions ou en intégration post-clôture
• Expérience de travail dans des environnements Finance, TI, Opérations ou Chaîne d'approvisionnement
• Certification PMP ou équivalente
• À l'aise avec les outils technologiques et d'IA pour améliorer l'exécution des projets

Qui vous êtes

• Axé(e) sur l'action et les résultats
• Très organisé(e) et rigoureux(se) dans le suivi
• À l'aise de faire les suivis nécessaires et de tenir les parties prenantes à leurs engagements
• Proactif(ve) et orienté(e) vers les solutions
• Communicateur(trice) clair(e) et bon(ne) facilitateur(trice)
• Collaboratif(ve) et à l'aise de travailler avec plusieurs équipes
• À l'aise dans un environnement en évolution rapide avec des priorités concurrentes