Spécialiste, opérations RH et paie

Lieu : Montréal, QC (hybride)
Relève de : Chef, People & Culture

Trolley est à la recherche d’un·e Spécialiste, opérations RH et paie, pour se joindre à notre équipe People & Culture. Il s’agit d’un rôle polyvalent et concret axé sur la gestion quotidienne des programmes et processus de People Operations qui soutiennent nos employé·es partout dans le monde.
Vous jouerez un rôle important tout au long du parcours employé, avec des responsabilités liées à People Operations, aux avantages sociaux et aux programmes destinés aux employé·es, à la paie, aux voyages et dépenses, ainsi qu’à l’administration RH. La paie représentera environ 30 à 50 % du rôle. Nous recherchons donc une personne qui possède une solide expérience pratique de la paie, tout en étant motivée à prendre en charge un mandat plus large en People Operations.
En travaillant étroitement avec le ou la chef de People & Culture, Finance, les gestionnaires, les employé·es et nos partenaires externes, vous prendrez en charge des processus opérationnels clés, résoudrez des problèmes, améliorerez nos façons de travailler et contribuerez à offrir une excellente expérience aux employé·es.

Dans Ce Rôle, Vous Serez Responsable De

• Traiter de façon autonome la paie aux deux semaines de Trolley pour les employé·es au Canada et aux États-Unis, en veillant à ce que les employé·es soient payé·es avec exactitude, conformément aux exigences applicables et dans les délais.
• Coordonner le traitement de la paie internationale avec nos fournisseurs locaux dans nos différents marchés.
• Traiter les changements à la paie liés aux nouvelles embauches, aux changements de rémunération, aux promotions, aux congés, aux départs, aux bonis, aux commissions, aux avantages imposables, aux retenues et aux autres changements touchant les employé·es.
• Calculer et traiter les commissions et autres formes de rémunération variable, en collaboration avec Finance et les responsables des différentes équipes afin de valider les données et d’assurer des paiements exacts.
• Préparer et traiter les exigences liées aux départs et aux paies finales, y compris les documents applicables comme les T4, W-2, 1099 et relevés d’emploi (RE).
• Gérer les activités de fin d’année liées à la paie et les déclarations réglementaires applicables au Canada et aux États-Unis.
• Agir comme principale personne-ressource pour les questions des employé·es concernant la paie et résoudre les écarts de paie au fur et à mesure qu’ils surviennent.
• Veiller à ce que les changements de rémunération découlant des révisions salariales, des promotions et d’autres décisions en matière de rémunération soient correctement reflétés dans la paie.
• Maintenir des contrôles, une documentation et des processus solides en matière de paie afin d’assurer l’exactitude, la confidentialité, la conformité et la continuité des activités.

People Operations et expérience employé·e

• Soutenir la gestion quotidienne de People Operations tout au long du parcours employé, en veillant à ce que nos processus soient précis, efficaces et axés sur les besoins des employé·es.
• Gérer l’administration liée à l’intégration, aux promotions, aux changements de rémunération, aux congés, aux départs et aux autres changements liés à l’emploi.
• Maintenir des renseignements exacts sur les employé·es dans notre SIRH, nos systèmes de paie, d’avantages sociaux et autres systèmes People.
• Soutenir l’intégration et le départ des employé·es et chercher continuellement des façons d’améliorer leur expérience aux différentes étapes de leur parcours au sein de l’entreprise.
• Administrer les programmes destinés aux employé·es, notamment les vacances et congés, les allocations de mieux-être, la reconnaissance et les cadeaux d’anniversaire de service, les récompenses ponctuelles et les autres initiatives de P&C.
• Agir comme personne-ressource pour les employé·es concernant la paie, les avantages sociaux, les dépenses, les politiques et les autres questions liées à People Operations.
• Soutenir le déploiement, la communication et l’administration continue des programmes et politiques de People.
• Collaborer avec le ou la chef de People & Culture dans le cadre des programmes annuels et de mi-année, notamment les révisions salariales et de mérite.
• Soutenir les rapports, la documentation, les audits et autres besoins opérationnels de People.
• Participer à des projets plus larges de P&C, à l’administration du bureau, aux événements pour les employé·es et aux initiatives liées à l’expérience employé·e, selon l’évolution des besoins de l’entreprise.

Avantages sociaux et programmes aux employé·es

• Soutenir l’administration des programmes d’avantages sociaux de Trolley dans nos différents marchés, en travaillant étroi