Analyste en exploitation bureautique – Expert(e)
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SQUAD+ Talents recherche un(e) analyste expert(e) en exploitation bureautique pour contribuer à l'optimisation, à la gouvernance et à l'évolution des services technologiques d'une organisation d'envergure.
Ce mandat ou ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) expérimenté(e), capable d'analyser des environnements complexes, de proposer des solutions structurantes et de soutenir les décisions opérationnelles et technologiques.
Vos principales responsabilités
- Analyser et optimiser les processus d'exploitation bureautique afin d'améliorer la qualité, l'efficacité et la performance des services.
- Concevoir des indicateurs de performance (KPI), des rapports de gestion et des tableaux de bord avancés avec Power BI et Excel.
- Consolider et analyser des données provenant de plusieurs systèmes, notamment ServiceNow et des outils de gestion opérationnelle.
- Participer à la résolution de problématiques techniques complexes concernant les postes virtuels et les environnements bureautiques.
- Analyser les demandes particulières, recommander des solutions techniques et contribuer aux orientations d'évolution des environnements.
- Assurer un rôle d'expertise dans les environnements de collaboration Microsoft Teams Rooms et le soutien aux utilisateurs prioritaires.
- Automatiser et améliorer les processus opérationnels et les mécanismes de contrôle.
- Produire des analyses fonctionnelles, procédures d'exploitation et documents de référence.
- Collaborer avec les équipes techniques et les parties prenantes pour soutenir l'amélioration continue des services.
Profil recherché — Exigences obligatoires
- Minimum de 8 années d'expérience en technologies de l'information ou en administration.
- Participation à au moins deux (2) projets d'envergure de 500 jours-personnes ou plus chacun, au cours des 10 dernières années, comme analyste en exploitation bureautique.
- Avoir cumulé au moins 440 jours d'expérience sur chacun de ces projets, dont 220 jours en TI par projet.
- Baccalauréat en TI, informatique, administration des affaires ou génie.
- Équivalences possibles : DEC technique accompagné de 6 années d'expérience pertinente, ou certificat accompagné de 4 années d'expérience pertinente.
- Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
Compétences appréciées
- Expertise en exploitation et gouvernance des environnements bureautiques.
- Maîtrise de ServiceNow, Power BI, Excel avancé et Microsoft 365.
- Expérience avec les environnements de virtualisation et de gestion des postes de travail.
- Connaissance des pratiques ITSM et de l'amélioration continue.
- Expérience en automatisation, analyse de données et optimisation des processus.
- Capacité à intervenir dans des environnements complexes et multidisciplinaires.
- Expérience dans le secteur public ou parapublic.
Qualités recherchées
Autonomie, rigueur analytique, esprit de synthèse, capacité de résolution de problèmes complexes et excellentes aptitudes en communication et en collaboration.