Coordonnatrice principale ou Coordonnateur principal, évaluation des compétences

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Motif De L'offre D'emploi

Nouveau poste

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires)

36

Famille D’emplois

Soutien à l’enseignement et à la recherche

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

ÉMPC Administration

Campus

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/06/18

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/11/13

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 08

Échelle Salariale

$68,149.00 - $86,083.00

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Ce poste restera ouvert jusqu'à ce qu'un(e) candidat(e) soit retenu.

Raison D’être Du Poste

La coordonnatrice ou le coordonnateur de l’évaluation fondée sur les compétences assure le bon déroulement opérationnel de toutes les activités liées à l’évaluation fondée sur les compétences (comme les activités professionnelles confiables [APC]), en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes, et porte principalement la responsabilité opérationnelle de ce portefeuille. La personne titulaire du poste veille au bon déroulement de la mise en œuvre, de la mise à jour constante et de l’amélioration continue de l’ensemble des stages d’externat et cliniques, en plus de s’assurer que le corps professoral et les préceptrices et précepteurs bénéficient d’une formation et d’un soutien adéquats, et que les progrès des personnes aux études sont contrôlés systématiquement sur la base des critères prédéfinis. Elle est chargée de fournir des données précises et actualisées ainsi qu’un soutien logistique adéquat au comité des compétences et de promotion des stages d’externat (CCPSE) afin de s’assurer que des décisions fondées sur des données factuelles puissent être prises en toute connaissance de cause. Elle veille au respect des normes d’agrément fixées par le Comité d’agrément des facultés de médecine du Canada (CAFMC).

Responsabilités Particulières

Planification et coordination :

• Coordonner l’élaboration, la mise à jour et l’exécution de stratégies et d’activités d’évaluation fondées sur les compétences (comme les APC), en étroite collaboration avec les directrices et directeurs de l’externat et la doyenne adjointe, Évaluation des étudiants et promotion.
• Apporter son soutien aux coordonnatrices et coordonnateurs des stages cliniques et aux responsables de stage, et travailler en étroite collaboration avec ces personnes pour mener à bien les tâches liées à l’évaluation; compiler des rapports d’état et assurer le suivi des mesures à prendre dans les délais impartis.
• Agir en tant qu’experte ou expert en la matière de l’établissement pour les évaluations fondées sur les compétences et présenter des rapports d’étape à la direction des EMPC.
• Cibler les besoins en matière de gestion du changement et d’amélioration des programmes afin d’assurer l’efficacité de façon durable.

Plateforme D’évaluation Et Gestion Des Données

• Suivre le niveau d’achèvement des évaluations et les données sur la progression dans la plateforme d’évaluation désignée selon un cycle défini; générer des rapports sur les étudiantes et étudiants risquant de ne pas atteindre les seuils minimaux à la fin de la 3e année.
• Gérer la documentation sur la cartographie des données liées aux évaluations; coordonner les mises à jour de la configuration de la plateforme d’évaluation lors des changements aux programmes d’études ou aux structures de stages.
• Déterminer les besoins en matière de TI en collaboration avec la superviseure ou le superviseur de la gestion de projets, définir des améliorations à apporter aux outils et aux plateformes d’enregistrement et de stockage des évaluations, veiller au bon déroulement de l’utilisation des solutions de TI, et assurer la conformité aux processus en matière de gouvernance et de gestion des systèmes.

Soutien Administratif Et Au Comité

• Assurer un soutien administratif et logistique complet au CCPSE : organisation des réunions, préparation de l’ordre du jour, rédaction des procès-verbaux et consignation des décisions et des