Spécialiste de la paie et des avantages sociaux/ Benefits and Payroll Specialist

Notre client est une entreprise canadienne reconnue pour son expertise dans les infrastructures technologiques, les centres de données et les solutions numériques. Grâce à une forte croissance et à plusieurs acquisitions stratégiques, l'organisation continue d'investir dans ses talents et ses équipes.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) spécialiste de la paie et des avantages sociaux pour un contrat de 14 mois minimum, qui souhaite contribuer au succès d'une équipe paie dynamique tout en développant son expertise dans un environnement stimulant.

Relevant du Senior Payroll Manager, vous participerez au traitement complet de la paie et au maintien de pratiques rigoureuses et conformes pour l'ensemble des employés.

Vos principales responsabilités

• Préparer et procéder au traitement de la paie à toutes les deux semaines, pour plus de 500 employés salariés et horaires, au Canada et aux États-Unis utilisant UKG; gérer les cycles hors saison selon les besoins;
• Assister au traitement de fin d'année des formulaires fiscaux (T4, RL-1 et W-2) et des déclarations gouvernementales;
• Coordonner les efforts déployés entre les services de la paie, des RH, des finances et autres services afin de garantir que les employés soient rémunérés avec précision, dans les délais et conformément à la réglementation gouvernementale;
• Vérifier et valider les feuilles de temps des employés horaires;
• Analyser des rapports personnalisés afin d'examiner les écarts importants pour en vérifier l'exactitude;
• Traiter les relevés d'emploi;
• Traiter et surveiller les ordonnances de saisie-arrêt et autres paiements spéciaux;
• Coordonner les paiements pour les dossiers de la CNESST;
• Coordonner le paiement des cotisations d'assurance pour les employés en congé;
• Aider à la gestion des différentes politiques en matière de congés;
• Coordonner et administrer les régimes collectifs d'assurance maladie et de retraite (REER/RPDB et 401k), y compris les inscriptions, les résiliations et les rapprochements mensuels des factures;
• Offrir un excellent service à la clientèle aux employés en répondant aux demandes générales de renseignements concernant la paie et les avantages sociaux;
• Fournir des conseils et une formation aux employés sur les systèmes de paie et de comptabilisation du temps;
• Réaliser des projets spéciaux au besoins.

Qualifications requises

• Une expérience de 3 à 5 ans dans le traitement complet de la paie pour les employés canadiens; une expérience aux États-Unis est un atout;
• Une expérience avec le système de paie UKG de préférence;
• Détenir une certification de l’Institut national de la paie ou en cours d’obtention;
• La maîtrise des logiciels Word, Outlook et Excel (fonctions RECHERCHEV ET tableau croisé dynamique);
• Faire preuve d’intégrité personnelle dans le traitement des informations confidentielles;
• Avoir le souci du détail et faire preuve d’adaptabilité, avec une aptitude à traiter de grands volumes de données;
• D’excellentes aptitudes à la résolution de problèmes, au multitâche et à l'organisation;
• De solides aptitudes interpersonnelles et communicationnelles en anglais et en français (à l'oral et à l'écrit)

Ce que l’entreprise vous offre

• Salaire selon expérience
• Prime de rétention
• Assurances collectives
• Mode hybride 2/3 jours
• Stationnement attribué
• Nouveau bureaux à la fine pointe de la technologie situé à Ville Lasalle dès janvier 2027
• 2 semaines de vacances + 7 jours personnels

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Our client is a well-established Canadian company recognized for its expertise in technology infrastructure, data centers, and digital solutions.Driven by strong growth and several strategic acquisitions, the organization continues to invest in its people and build high-performing teams.

We are currently seeking a Payroll and Benefits Specialist for a 14 Months contract minimum, who is eager to contribute to a dynamic payroll team while further developing their expertise in a fast-paced and rewarding environment.

Reporting to the Senior Payroll Manager, you will be responsible for supporting the full payroll cycle and ensuring accurate, compliant, and efficient payroll practices for all employees.

Key Responsibilities

• Prepare and process bi-weekly payroll for over 500 salaried and hourly employees across Canada and the United States using UKG, including off-cycle payroll processing as required.Assist with year-end payroll activities, including the preparation of T4s, RL-1s, W-2s, and government