Coordonnateur·trice de studio

1 month ago


Montreal, Canada Les Studios Octave Full time

Les Studios Octave est à la recherche de la perle rare pour combler le poste de coordonnateur(trice) de studio.

À propos de nous
Les Studios Octave est un studio de post-production sonore basé à Montréal, spécialisé dans l’enregistrement de voix hors champ, la création sonore, le mixage audio et la composition musicale. Nous collaborons sur une variété de projets, allant de campagnes publicitaires à des productions de fiction, en passant par d’autres initiatives créatives et stimulantes.

Description du poste
Le ou la Coordonnateur(-trice) de studios joue un rôle clé dans la gestion des opérations quotidiennes et le soutien aux équipes de production. Dans un premier temps, cette personne est responsable de la saine gestion des lieux, des studios, de la coordination des fournisseurs et des inventaires. Ensuite, elle supporte l’équipe de producteurs audios et musicaux dans une multitude de tâches, telles que la coordination des projets, de l’horaire des créatifs, de la réception et livraison des livrables ainsi que la mise à jour des différents outils de gestion de projets. Le ou la Coordonnateur(-trice) de studios participe ainsi au contrôle de qualité rigoureux et contribue au maintien d’un environnement organisé, professionnel et accueillant.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES
Gestion des espaces communs et soutien administratif

Garantir un environnement propre et accueillant en veillant à la préparation des lieux chaque matin. Gérer les inventaires et effectuer les commandes nécessaires (épicerie, fournitures de bureau, etc.). Coordonner les relations avec les fournisseurs externes (pigistes, équipe de ménage, réparations, autres). Assurer le bon fonctionnement de notre service client: Coordonner les pigistes et, au besoin, participer à l’achat et la collecte du craft et des lunchs. Classer les factures de dépenses et appuyer les producteurs dans certaines tâches administratives, notamment la facturation et la gestion des contrats. Participer à l’organisation des événements sociaux.

Coordination à la post-production sonore

Coordonner les sessions d’enregistrement et de mixage en s’assurant que tout le matériel requis est prêt. Collaborer à la recherche de castings et à la gestion des contrats. Gérer le calendrier d’utilisation des studios pour maximiser leur efficacité. Assurer la livraison des fichiers finaux et des fichiers d’approbation (QT) dans les délais convenus, tout en supervisant le contrôle qualité. Tenir à jour les outils de gestion de projet, notamment les bases de données de livrables et les échéanciers. Organiser et archiver les œuvres et les contrats en lien avec notre catalogue de musique (OMA).

EXIGENCES

Minimum de 1 an d’expérience en coordination de projets de production ou post-production (audio, vidéo, publicité, télévision, etc.). Connaissances des outils de gestion de projets (suivi d’échéanciers, bases de données, etc.). Maîtrise des logiciels de bureautique (Google Workspace, Microsoft Office). Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlés et écrits. Diplôme dans un champ d’études pertinent. Connaissance de la post-production sonore et musicale (un atout).

APTITUDES PROFESSIONNELLES

Organisation et proactivité : Excellente gestion des priorités et capacité à jongler avec diverses responsabilités. Compétences en communication : Aisance relationnelle et aptitude à entretenir des relations harmonieuses avec les clients, artistes et collaborateurs. Sens du service client : Approche professionnelle et chaleureuse pour garantir une expérience client irréprochable.

QUALITÉS PERSONNELLES

Dynamisme et esprit d’équipe : Désir de collaborer et contribuer activement au succès collectif. Esprit créatif et adaptabilité : Être à l’aise dans un environnement créatif en constante évolution. Sens de l’initiative : Capacité à améliorer les processus et résoudre les problèmes rapidement.

Classification : Temps Plein - Présentiel au studio
Horaire de travail: Lundi au vendredi - 9h à 18h ou 8h30 à 17h30, selon les besoins.



  • Montreal, Quebec, Canada evenko Full time

    L'entreprise evenko, leader dans le domaine du divertissement et de la culture au Québec, recherche un coordonnateur·trice de production pour soutenir l'équipe en charge des initiatives phares telles que les festivals Osheaga, Ilesoniq et Lasso. Dans ce poste contractuel d'avril à septembre 2025, vous serez responsable de coordonner l'installation et la...


  • Montreal, Canada Hood Packaging Corp Full time

    Description du poste : Sous la responsabilité du directeur, vente équipement technique, le·la coordonnateur·trice de projet prépare les devis d’équipement de ligne de remplissage et les demandes de propositions. De plus, il·elle coordonne, gère et participe aux projets liés à l’amélioration continue du département des équipements, à...


  • Montreal, Canada OPC Événements Full time

    Qui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...


  • Montreal, Quebec, Canada OPC Événements Full time

    Rôle du coordonnateur·trice de projetsLe/la coordonnateur·trice de projets assure la planification, la coordination et la supervision des activités liées aux événements. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes internes et externes pour garantir la réussite des événements. Le/la candidat(e) doit avoir une excellente...


  • Montreal, Quebec, Canada Association pulmonaire du Québec Full time

    Association pulmonaire du QuébecDétails du posteL'Association pulmonaire du Québec recherche un Coordonnateur·trice aux événements pour rejoindre son équipe. Ce poste est à temps plein (35 heures par semaine) avec un horaire de travail du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00.Description du posteNous recherchons une personne passionnée qui peut...

  • Gérant·e de studio

    1 month ago


    Montreal, Canada OUTPOST MTL Full time

    OUTPOST MTL, une boîte montréalaise de postproduction, est à la recherche d'un·e manager de studio / réceptionniste, un rôle essentiel pour assurer le bien-être de ses clients et ses employés  Date d’entrée en fonction : Janvier 2025 Nombre d’heures : 40 h/semaine Environnement de travail : créatif, stimulant et professionnel ...


  • Montreal, Quebec, Canada Reflector Entertainment Ltd. Full time

    Reflector Entertainment Ltd., une compagnie du groupe Bandai Namco, est un studio de divertissement qui œuvre avec des talents exceptionnels pour produire des contenus engageants partout dans le monde.Rôle et responsabilitésAssurer la gestion efficace du courrier, des commandes et des livraisons.Collaborer aux projets de réaménagement du studio pour...


  • Montreal, Quebec, Canada Shoot Studio Full time

    À propos de la fonctionNous sommes à la recherche d'un Producteur/trice de Production Photo et Vidéo pour rejoindre notre équipe dynamique à Shoot Studio. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la production photo et vidéo de nos projets, depuis la planification jusqu'à la livraison.Détails du posteLieu : Shoot...


  • Montreal, Quebec, Canada Tbwa ChiatDay Inc Full time

    Coordonnateur Principal, Opérations du StudioMontréal, Québec, CanadaNous sommes à la recherche d'un Coordonnateur Principal des opérations pour se joindre à l'équipe des opérations de les Films Sony Imageworks. Ce poste est situé à Montréal et nécessite une personne très orientée vers le détail, organisée, axée sur le client et capable de...


  • Montreal, Quebec, Canada evenko Full time

    **Poste : Coordonnateur·trice en production événementielle**Nous recherchons un professionnel motivé pour contribuer au succès de plusieurs initiatives.C'est une occasion idéale pour les passionnés du secteur du sport et/ou du divertissement !


  • Montreal, Quebec, Canada Shoot Studio Full time

    Qui sommes-nous ? Shoot Studio est une maison de production photo et vidéo située au cœur de Montréal, spécialisée dans la création de contenu innovant et de haute qualité. Nous travaillons avec des marques et des entreprises pour concevoir et mettre en œuvre des stratégies de production visuelle qui leur permettent de se distinguer sur le marché....


  • Montreal, Quebec, Canada Tbwa ChiatDay Inc Full time

    Coordonnateur Principal, Opérations du StudioMontréal, Québec, CanadaNos opérations se situent sur le territoire non cédé et traditionnel du peuple Kanien'keha:ka (Mohawk).Pour renforcer notre équipe d'opérations, nous recherchons un Coordonnateur Principal pour gérer les aspects fonctionnels de nos studios.Description du posteVous serez chargé...


  • Montreal, Quebec, Canada KRAFTON Montréal Studio Full time

    Vous rejoignez l'équipe de KRAFTON Montréal Studio, un studio créé et mené par des développeurs passionnés qui travaillent sur un jeu AAA basé sur une propriété intellectuelle acclamée située dans un monde fantastique médiéval avec un gameplay narratif et stratégique. Votre rôle consiste à œuvrer en étroite collaboration avec les...


  • Montreal, Quebec, Canada Spark Factory Studio inc. Full time

    Développez votre carrière avec Spark Factory Studio inc.Nous recherchons un Responsable des Opérations Logistiques et de Transformation pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste offrira l'opportunité d'intégrer une entreprise innovante qui met en avant la créativité et l'esprit d'entreprise.


  • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Squido Studio Full time

    Squido Studio est à la recherche d'un spécialiste en intelligence de données pour analyser nos données et aider notre équipe à prendre des décisions stratégiques.Rôle principal :Nettoyer, organiser et analyser les données provenant de nos jeux vidéo en réalité virtuelle.Identifier les tendances et les opportunités d'amélioration pour...


  • Montreal, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Coordonnateur·trice épicerie - temps plein Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 40329 Bannière : Metro Statut : Temps plein Alimentation Éric Da Ponté inc. Métro Côte-des-Neiges Lieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 Nombre d’heures: Temps plein Quarts de travail : Jour, soir et...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Studio Squido Full time

    Studio Squido recherche un développeur junior spécialisé dans la réalité virtuelle pour rejoindre notre équipe.Compétences RecherchéesNous recherchons une personne possédant:Une expérience avec Unity, essentiellement dans le développement de jeux vidéo.Une bonne compréhension des pipelines de production et de gestion des scènes.La capacité à...


  • Montreal, Quebec, Canada Shoot Studio Full time

    Qui sommes-nous ?Shoot Studio est une maison de production créative spécialisée en photo, vidéo et images 3D. Située au cœur de Montréal, notre équipe offre des services de production photo et vidéo, d'accompagnement à la conception et de post-production. Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans l’industrie de la production média.Nos...

  • Analyste de données

    4 weeks ago


    Greater Montreal Metropolitan Area, CA Squido Studio Full time

    Nous sommes à la recherche d'un·e analyste de données - contractuel pour analyser nos données. Notre studio se consacre au développement de jeux vidéo en réalité virtuelle et mixtes (VR et MR) utilisant Unity. Responsabilités principales :Nettoyer, organiser et analyser les données provenant de nos jeux.Identifier les tendances, les insights et...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Studio Squido Full time

    Studio Squido est à la recherche d'un responsable des données pour analyser nos données de jeux vidéo.Nous développons des jeux VR et MR utilisant Unity. La mission consiste à :