Réceptionniste
3 weeks ago
Mandat : Le/la réceptionniste reçoit et achemine les appels téléphoniques, assure un accueil de qualité auprès des résidents et leurs visiteurs, tant au comptoir de la réception qu’au téléphone, fourni des renseignements généraux, transmet les informations reçues aux services concernés et effectue les tâches administratives requises pour la bonne administration de la résidence. Tâches et responsabilités : Accueillir les visiteurs et résidents à la réception, recevoir leur demande, répondre à leur question et les diriger aux bonnes personnes au besoin; Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, rediriger les appels au bon département; Recevoir et distribuer le courrier et les mémos; Gérer la réception des télécopies; Remplir et consigner les appels de services; Gérer les rendez-vous service clientèle; Consigner les informations des clients potentiels sur une fiche visiteur dans l’indisponibilité de la direction service clientèle et location; Recevoir et transmettre les chèques pour le loyer à la fin de chaque mois à la direction service clientèle et location; Imprimer et distribuer les renouvellements de baux, en plus d’en assurer le suivi; Assurer le suivi des inscriptions pour les activités et créer les plans de salle au besoin; Effectuer la collecte des paiements des services et des activités; Apparier, numériser et classer les documents des comptes fournisseurs; Assurer l’importation quotidienne des données MDF et corriger les erreurs au besoin; Concilier les rapports de Diligence et TPV avec les factures et relevés de transactions; Ajouter ou déduire les repas dans le logiciel Diligence; Tenir l’inventaire et commander les fournitures de bureau; Effectuer la mise à jour des documents à l’accueil et toutes les listes de renseignements des clients; Assurer le transfert des informations pour la réceptionniste de fin de semaine; Responsable de la mise à jour des procédures liées au poste; Rédiger certains documents requis par la direction; Effectue au besoin, toutes autres tâches connexes. Qualités et compétences requises : Diplôme : études secondaires (DES) Expériences : Un minimum de 2 ans d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire. Excellente connaissance du français parlé et écrit, anglais intermédiaire Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) Avoir de l’empathie, un esprit d’équipe, de l’organisation et de la rigueur, être dynamique, souriant, courtois, et aimer les gens du bel âge. Conditions de travail : Travail régulier à temps plein de jour, 3 jours du lundi au vendredi (jours exacts à confirmer) Tous les samedis et dimanches; Repas à prix réduit; Stationnement; Proximité des transports en commun. Avantages : Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite Programmes de Bien-être Stationnement sur place
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Réceptionniste
3 days ago
Montreal, Canada Robert Half Full timeNotre client est à la recherche d’une réceptionniste pour un mandat temporaire de deux semaines. Il s’agit d’une entreprise publique reconnue pour son environnement de travail dynamique, professionnel et accueillant. Le mandat consiste à remplacer la réceptionniste actuelle qui sera en vacances. Ce rôle est idéal pour une personne organisée,...
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Réceptionniste
3 weeks ago
Montreal, Canada PMT Full timePMT est une boîte de postproduction qui œuvre dans l’industrie de la télévision et du cinéma depuis plus de 40 ans. Elle est à la recherche d’une RÉCEPTIONNISTE Rôle La réceptionniste a comme principale tâche de répondre aux appels et d’accueillir les clients de l’entreprise avec professionnalisme et bonne humeur. Elle doit également...
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Réceptionniste
2 weeks ago
Montreal, Canada PMT Full timePMT est une boîte de postproduction qui œuvre dans l’industrie de la télévision et du cinéma depuis plus de 40 ans. Elle est à la recherche d’une RÉCEPTIONNISTE Rôle La réceptionniste a comme principale tâche de répondre aux appels et d’accueillir les clients de l’entreprise avec professionnalisme et bonne humeur. Elle doit également...
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réceptionniste
2 weeks ago
montreal, Canada Randstad Full timeNous recherchons actuellement une personne dynamique et organisée pour combler un poste de réceptionniste pour l'un de nos clients, une OBNL spécialisée dans le logement. Sous la supervision de la direction, vous serez le premier point de contact de l'organisation. Ce rôle est essentiel pour assurer une image professionnelle et accueillante auprès des...
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Réceptionniste
2 weeks ago
Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Sommeil Bleu Full timeRéceptionniste – Adjointe administrative :Nous recherchons une personne qui occupera le poste de réceptionniste.Cette personne devra s'assurer d'offrir un service de qualité à la demande d'information. La personne au poste de réceptionniste devra faire preuve de dynamisme, de débrouillardise tout en étant axé vers le service à la clientèle. Le...
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Réceptionniste du Spa
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Midtown Athletic Clubs Full timeMidtown est à la recherche d'un(e)réceptionniste du spaafin d'aider son équipe à dorloter ses clients.Le posteComme entant le premier point de contact, la réceptionniste du Spa crée une impression enthousiaste, chaleureuse et prêt à assister les clients. Qu'il s'agisse de prendre des réservations ou d'aider un client à se sentir à l'aise lorsqu'il...
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Réceptionniste/Secrétaire
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Sommeil Bleu Full timeNous recherchons une personne qui occupera le poste de réceptionniste. Cette personne devra s'assurer d'offrir un service de qualité à la demande d'information. La personne au poste de réceptionniste devra faire preuve de dynamisme, de débrouillardise tout en étant axé vers le service à la clientèle. Le poste est offert à temps plein. Nous...
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Réceptionniste du Spa
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Midtown Athletic Clubs Full timeMidtown est à la recherche d'un(e) réceptionniste du spa afin d'aider son équipe à dorloter ses clients.Le posteComme entant le premier point de contact, la réceptionniste du Spa crée une impression enthousiaste, chaleureuse et prêt à assister les clients. Qu'il s'agisse de prendre des réservations ou d'aider un client à se sentir à l'aise...
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Réceptionniste-secrétaire
2 days ago
Montreal, Canada Orthomontreal Inc. Full timeDescription de l’offre d’emploiDescription du poste :FORMATION en secrétariat dentaire ou préférablement orthodontique, ou expérience équivalente un atoutNous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire bilingue français anglais pour une clinique spécialisée en orthodontie, un poste permanent à temps plein ou à temps partiel à...
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Réceptionniste
5 days ago
Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full timeRÉCEPTIONNISTE Permanent – 25 heures/semaine Résidence Vent de l'Ouest – Ville Ste-Geneviève Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de soir; Horaire du lundi au vendredi de 15h à 20h ; Prime de soir;...
