Adjoint·e administration

4 weeks ago

Montreal, Canada Agence dada Full time

est à la recherche d’un.e adjoint.e, administration et coordonnateur.trice culture. Une personne attentionnée et rigoureuse, dont le sens de l’organisation « frôle l’obsession » Cette personne doit être reconnue pour l’attention qu’elle porte aux détails dans le travail et auprès des gens. Elle doit aussi être proactive et de ne pas s’en tenir à une liste descriptive de tâches. Elle doit être une véritable pieuvre, capable de polyvalence et d’actions multiples. Pour nous, cette personne est le pivot central de l’agence, celle qui accueille les gens, les reconnait, leur offre des attentions, prépare les rencontres, organise ce qu’il y a à organiser, fait vivre la culture, organise les événements.

Chez Dada, on amplifie le potentiel d’affaires des organisations avec amour et pertinence. En misant sur la création collaborative et la réconciliation de marque, on accompagne les organisations pour tous leurs besoins en communication et marketing. De la stratégie, en passant par le contenu, la création jusqu’au déploiement, nous les aidons à avoir un impact positif. En tant qu'agence indépendante à propriété féminine, on figure au 19e rang au Canada et au 5e rang au Québec des meilleurs lieux de travail pour les entreprises de 50 employé·es et moins selon Great Place to Work.

Comme on aime bien montrer l’exemple, ce que l’on prône pour nos clients, on l’applique aussi chez nous. On croit donc que des personnes heureuses qui bénéficient de belles conditions, c’est la norme du monde moderne, d’où rémunération globale avantageuse incluant de multiples avantages que nous offrons.

Un horaire de 4 jours par semaine du lundi au jeudi; 5 semaines de vacances dès la première année; Des assurances tout incluses payées à 50% par l’agence; Un service de télémédecine 24/24, 7/7 payé par l’agence; Un abonnement VIP pour 2 personnes au Bota Bota; Une allocation pour paiement de cellulaire; Une allocation pour paiement de frais de transports collectifs; Des formations; De beaux bureaux fenêtrés en plein cœur du Vieux-Montréal; Et bien plus

DESCRIPTION GÉNÉRALE
La personne assumera les responsabilités suivantes :

ADMINISTRATION

Assurer l’accueil des invité.es et préparer les salles de rencontre. Assurer et gérer les commandes (bureautique, papeterie, épicerie, etc.). Faire les suivis annuels des fournisseurs corporatifs de l’Agence et assurer la renégociation et les renouvellements (assurances, photocopieur, cellulaire, logiciels, etc.). Veiller à la gestion de l’entretien des bureaux de l’agence avec l’équipe d’entretien. Gestion des horaires de production (avec l’outil ClickUp). Gérer l’inventaire web – serveur informatique, licences, accès et autres. Gérer le parc informatique de l’agence. Intégrer les textes de blogue et le contenu sur le site web et en assurer la mise à jour. Préparer tous les documents administratifs liés aux appels d’offres. Traiter et codifier les factures fournisseurs. Faire les comptes de dépenses de la direction. Organiser l’événement des portes ouvertes en agence.

CULTURE

Contribuer à la joie de vivre de l’équipe au quotidien. Assurer l’organisation d’événements : lunch and learn mensuels, activités d’équipes, ateliers de formation, activités sociales, anniversaires des employé.es, party de noël, etc. Gérer le calendrier de vacances avec la directrice, culture et administration. Assurer le suivi des absences, des journées de maladie et des congés. Assurer la mise à jour des politiques internes et des outils RH de l’agence sous la supervision de la directrice culture et administration. Préparer la paie des employé.es aux deux semaines. Assurer l’accueil des nouveaux employés avec la directrice culture et administration. Faire vivre la culture dada avec différents projets spéciaux (moments de vérités, party de Noël, etc.). Recevoir des CV, accuser la réception systématique et faire les suivis nécessaires. Assurer la gestion de l’application Sparkbay en collaboration avec la directrice culture et administration. Assurer la gestion logistique des dialogues talent biannuels et des évaluations 360. Gérer l’organisation des formations après les dialogues talent. Veiller au suivi du parcours talent et des moments de vérité.

EXIGENCES/COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Expérience

Diplôme d’études en communications ou marketing ou toute expérience jugée pertinente.  Maîtrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.  Connaissance de l’anglais. Bonne maîtrise des TI et grande capacité d’apprentissage (logiciels et outils en ligne).  Connaissance des logiciels Harvest et ClickUp - un atout. Connaissance du système de paie ADP - un atout.

Autres

Sens de l’organisation et capacité à effectuer des suivis rigoureux.  Excellentes aptitudes de gestion du temps.  Autonomie, initiative et bon jugement. Aptitude à travailler dans un milieu en constante évolution, où les activités se déroulent à un rythme rapide.  Joueur·se d’équipe et attitude positive. Talent caché de danse, de macramé ou tout autre : un atout. Besoin viscéral de répandre le bonheur, un impératif.

Nous attendons ton curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à l’attention de Manon Goudreault, via le formulaire.

  • Adjoint·e exécutif·ve

    3 weeks ago

    Montreal West, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Notre client, une entreprise multinationale œuvrant dans le domaine du traitement des eaux, est à la recherche d’un·e adjoint·e exécutif·ve pour épauler le président et certains membres de son équipe de direction. Les bureaux sont situés à Ville Saint-Laurent . Avantages Horaire de 37.5 heures par semaine en formule hybride ; Horaire...

  • Adjoint·e exécutif·ve

    3 weeks ago

    Montreal West, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Notre client, une entreprisemultinationaleœuvrant dans le domaine du traitement des eaux, est à la recherche d’un·eadjoint·e exécutif·ve pour épauler le présidentet certains membres de son équipe de direction. Les bureaux sont situés àVilleSaint-Laurent .AvantagesHoraire de 37.5 heures par semaine enformule hybride ; Horaire d’étéde mai à...

  • Adjoint·e administratif·ve

    4 weeks ago

    Montreal, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts...

  • Adjoint·e administratif·ve

    4 weeks ago

    Montreal, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts...

  • Adjoint·e administratif·ve

    4 weeks ago

    Montreal, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts...

  • Adjoint·e administratif·ve

    15 hours ago

    Montreal, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts...

  • Adjoint·e développement et négociation

    1 week ago

    Montreal, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Adjoint·e développement et négociation - temporaire Lieu de travail:  Montréal, Quebec, CA Titre du poste: Adjoint·e développement et négociation - temporaire Numéro de la...

  • Adjoint·e développement et négociation

    1 week ago

    Montreal, Canada Metro Inc. Full time

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  • Adjoint·e développement et négociation

    1 week ago

    Montreal, Canada Metro Inc. Full time

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  • Adjoint·e, support négociation

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Metro Inc. Full time

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  • Adjoint·e, support négociation

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Metro Inc. Full time

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  • Adjoint·e, support négociation

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Metro Inc. Full time

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  • Adjoint·e développement et négociation

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Metro Full time

    Titre du poste:  Adjoint·e développement et négociation - temporaire  Numéro de la demande: 37775  Catégorie d'emploi:  Administration Division : Nat - Marques privées (80069738)  Département : Marques privées Lieu de travail:  METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) Province:  Canada : Quebec Type d'emploi:  Temporaire ...

  • Adjoint·e développement et négociation

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste: Adjoint·e développement et négociation - temporaire Numéro de la demande: 37775 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Nat - Marques privées (80069738) Département: Marques privéesLieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)Province: Canada : QuebecType d'emploi: Temporaire    **CONTRAT DE 12...

  • Adjoint·e développement et négociation

    2 days ago

    Montreal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste: Adjoint·e développement et négociation - temporaire Numéro de la demande: 37775 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Nat - Marques privées (80069738) Département: Marques privéesLieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)Province: Canada : QuebecType d'emploi: Temporaire    **CONTRAT DE 12...

  • Adjoint·e, support négociation

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Metro Full time

    Titre du poste:  Adjoint·e, support négociation - centrale nationale d'achats  Numéro de la demande: 37828  Catégorie d'emploi:  Administration Division : Nat - Achats nationaux (80069735)  Département : Centrale nationale d'achats Lieu de travail:  METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) Province:  Canada : Quebec Type d'emploi:...

  • Adjoint·e, support négociation

    1 week ago

    Montreal, Canada Metro Full time

    Titre du poste: Adjoint·e, support négociation - centrale nationale d'achats Numéro de la demande: 37828 Catégorie d'emploi: Administration Division: Nat - Achats nationaux (80069735) Département: Centrale nationale d'achats Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) Province: Canada : Quebec Type d'emploi: Permanent Venez relever...

  • Adjoint·e, support négociation

    1 week ago

    Montreal, Canada Metro Full time

    Titre du poste: Adjoint·e, support négociation - centrale nationale d'achats Numéro de la demande: 37828 Catégorie d'emploi: Administration Division: Nat - Achats nationaux (80069735) Département: Centrale nationale d'achats Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) Province: Canada : Quebec Type d'emploi: Permanent Venez relever...

  • Adjoint·e, support négociation

    1 week ago

    Montreal, Canada Metro Full time

    Titre du poste: Adjoint·e, support négociation - centrale nationale d'achats Numéro de la demande: 37828 Catégorie d'emploi: Administration Division: Nat - Achats nationaux (80069735) Département: Centrale nationale d'achats Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) Province: Canada : Quebec Type d'emploi: Permanent Venez relever...

  • Adjoint·e, support négociation

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste: Adjoint·e, support négociation - centrale nationale d'achats Numéro de la demande: 37828 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Nat - Achats nationaux (80069735) Département: Centrale nationale d'achatsLieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)Province: Canada : QuebecType d'emploi: Permanent    Venez...