Adjoint administratif au recrutement

2 weeks ago

Lévis, Quebec, Canada Mallette Full time
Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.
Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative qui se joindra à l'équipe d'acquisition de talents au bureau de Québec ou de Lévis . Si tu aimes la diversité des tâches, qu'on te reconnait pour ta rigueur et que tu souhaites t'épanouir au sein d'une équipe unie et dynamique, ce poste est fait pour toi
Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C'est notre polyvalence qui fait toute la différence.
Pourquoi te joindre à notre équipe?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c'est pourquoi nous t'offrons tous ces avantages distinctifs :
  • Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
  • Une politique de télétravail hybride
  • Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre (4) semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l'An
  • Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
  • Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
  • Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
  • Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  • Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
Ce que tu accompliras
  • Apporter un soutien administratif à l'équipe d'acquisition de talents dans toutes les étapes du recrutement (affichages, classification des candidatures, demandes de vérifications de préembauche, etc.) pour garantir un processus fluide et efficace
  • Procéder à l'ouverture et à la fermeture de postes dans le logiciel de gestion des candidatures (ATS), en veillant à une gestion rigoureuse des dossiers et à un suivi précis des processus
  • Réviser et faire la mise en page de livrables afférents à la pratique d'acquisition de talents (descriptions de poste, offres de service, synthèses de candidature, présentations PowerPoint, etc.) pour une présentation professionnelle et de qualité
  • Assurer le lien avec les fournisseurs de services (Zoho, LinkedIn, Jobillico, Indeed, etc.) pour optimiser la diffusion des offres d'emploi et attirer les meilleurs talents
As-tu le profil recherché?
Ce qui compte vraiment
  • DEC en bureautique ou toute combinaison d'expérience pertinente
  • Minimum de deux (2) années d'expérience en soutien administratif
  • Excellent français écrit
  • Excellente maîtrise de la suite Office et aisance avec les différents outils informatiques
Ce qu'on recherche chez toi
  • Rigueur et souci du détail, afin de garantir la qualité de nos livrables et d'assurer un travail impeccable à chaque étape du processus
  • Gestion des priorités avec efficacité, puisque tu auras à accomplir des demandes variées provenant de 17 collègues
Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t'attend : Ton avenir commence ici, postule dès maintenant
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

  • Adjoint administratif au recrutement

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherched'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrativequi se joindra àl'équipe...

  • Adjoint administratif au recrutement

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative qui se joindra à l'équipe...

  • 2025-03-05) Adjoint administratif au recrutement

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative qui se joindra à l'équipe...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Roulottes Chaudière Full time

    Dans le cadre de ses fonctions, l'adjoint administratif au service après-vente sera appelé à appuyer l'équipe du département du service après-vente dans l'exécution de tâches reliées au service à la clientèle et au suivi administratif des opérations.Principales responsabilités :Accueillir avec courtoisie tous les clients qui se présentent à...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada New-West V.R. Part time

    Salaire à discuter selon expérience.Ta mission sera d'accueillir nos clients dans le processus d'achat du van de leur rêve, et de soutenir les services des ventes et de la comptabilité.Le titre du poste? Adjoint administratif/adjointe administrativeC'est quoi la job?Accueillir les clients en salle de montre en leur offrant une expérience...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada New-West V.R. Full time

    Salaire à discuter selon expérience.Ta mission sera d'accueillir nos clients dans le processus d'achat du van de leur rêve, et de soutenir les services des ventes et de la comptabilité.Le titre du poste? Adjoint administratif/adjointe administrativeC'est quoi la job?Accueillir les clients en salle de montre en leur offrant une expérience...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada New-West V.R. Full time

    Salaire à discuter selon expérience.Ta mission sera d'accueillir nos clients dans le processus d'achat du van de leur rêve, et de soutenir les services des ventes et de la comptabilité.Le titre du poste? Adjoint administratif/adjointe administrativeC'est quoi la job?Accueillir les clients en salle de montre en leur offrant une expérience mémorable...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative qui se joindra au...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative qui se joindra au...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative qui se joindra au...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherched'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrativequi se joindra au département...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Groupe Satir Productions Full time

    Groupe Satir Productions est à la recherche d'une personne organisée et structurée pour joindre son équipe des ventes, dans la division Satir Productions.Satir Productions regroupe tous les services nécessaires au succès d'un événement, pour le volet audiovisuel. Que ce soit en sonorisation, en éclairage, en vidéo, en équipement scénique ou même...

  • Gestionnaire Administratif

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Mallette Full time

    Faites partie de l'aventureNous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour rejoindre notre équipe d'acquisition de talents au bureau de Québec ou de Lévis. Si vous aimez la diversité des tâches, que vous êtes reconnu pour votre rigueur et que vous souhaitez vous épanouir dans une équipe unie et dynamique,...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Ancia Full time

    Tremblay Bois avocats agrandit son équipe Rejoignez notre cabinet multidisciplinaire situé au cœur de Québec en tant qu' adjoint(e) administratif(ive) dans le département municipal. Depuis 1953, nous cultivons un environnement chaleureux et convivial où le bien-être de chacun est une priorité. Chez Tremblay Bois avocats, vous ferez partie d'une...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Mallette Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative qui se joindra au département de certification du bureau de Lévis. Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines :...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada New-West V.R. Full time

    Ta mission sera d'accueillir nos clients dans le processus d'achat du van de leur rêve, et de soutenir les services des ventes et de la comptabilité. Le titre du poste? Adjoint administratif/adjointe administrative Aider à la préparation des documents relatifs aux contrats de ventes et locations Type d'emploi : Temps partiel 2-3 jours/semaine)...

  • adjointe administrative

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Pierres Technoprofil inc. Full time

    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans l'usinage de pierre naturelle. Nous réalise des projets haut de gammes avec une complexitée intéressante et stimulante..Nous sommes présentment à la recherche d'une adjointe administrative/ comptableAdjointe administratifTâches :Faire la facturation;Remplir les bons de commandesRemplir les bons de...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Contracto Web Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Description du poste : Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre une super belle équipe. Vos principales responsabilités incluront : Accueillir et placer les patients Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels Gérer les rendez-vous et la facturation Assister la...

  • Adjoint (e) aux ventes

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Groupe Satir Productions Full time

    Groupe Satir Productions est à la recherche d'une personne organisée et structurée pour joindre son équipe des ventes, dans la division Satir Productions. Satir Productions regroupe tous les services nécessaires au succès d'un événement, pour le volet audiovisuel. Que ce soit en sonorisation, en éclairage, en vidéo, en équipement scénique ou...

  • Adjoint administratif

    4 days ago

    Lévis, Quebec, Canada BVA Full time

    Depuis plus de 60 ans, BVA s'investit auprès des entrepreneurs d'ici. Pour avoir du succès dans cette mission, nous croyons qu'il est impératif de d'abord s'investir auprès de nos employés. Au quotidien, BVA supporte ses 260 talents dans leurs aspirations professionnelles. Notre culture d'entreprise est humaine et bienveillante et notre environnement à...