Commis en administration

À propos de la Société VIADepuis près de 50 ans, Société VIA est un chef de file en gestion des matières recyclables à travers le Québec. Avec notre siège social et 6 usines réparties dans la province, notre organisation se distingue par sa mission sociale et son engagement envers le développement durable. Ici, la performance va de pair avec l’humain : nos valeurs de respect, d’inclusion et de bienveillance guident chacune de nos actions. Joins-toi à une équipe où ton travail fait vraiment une différence À propos du rôleTu aimes le travail bien fait et toucher à toutes sortes de dossiers ? Tu es rigoureux·se, débrouillard·e et tu apprécies un environnement où chacun s’entraide ?Si tu cherches un rôle où tu peux apprendre, évoluer, et contribuer concrètement au bon fonctionnement du département de comptabilité, ce poste est fait pour toi Sous la supervision du contrôleur corporatif, tu deviendras un pilier important du traitement des factures, de la mise à jour des dossiers fournisseurs et clients, et du soutien administratif aux opérations financières. Bref : tu seras la personne qui garde le système fluide, organisé et efficace.ResponsabilitésGérer les factures et les documents fournisseurs : aller chercher les factures sur les portails fournisseurs – rien ne t’échappe , réviser les états de comptes des fournisseurs, valider les informations des factures préremplies par notre robot, pour en assurer l’exactitude et les corriger au besoin, jumeler des bons de commandes et des factures et s’assurer que les factures en attentes sont approuvées.Assurer le suivi et les communications : répondre aux appels, gérer la boîte courriel, envoyer les états de compte aux clients (avec un français impeccable) et communiquer avec les fournisseurs avec professionnalisme.Maintenir les fiches fournisseurs et clients : procéder à la création dans les systèmes et les mettre à jour annuellement.Contribuer au soutien administratif et à reddition de comptes : aider à la préparation de l’audit annuel, participer à la préparation des dossiers de subvention, collaborer dans l’organisation documentaire et le développement d’outils informatiques, améliorant les méthodes de travail de tout le département.QualificationsA obtenu un DEP en secrétariat ou en comptabilitéPossède peu ou pas d’expérience; on t’accompagne dans ton apprentissage Maîtrise bien le français écritFait preuve de rigueur et de minutieCommunique facilement et aime aiderSe sent à l’aise dans un travail routinier et structuréS’intéresse aux outils informatiques (c’est facile et captivant pour toi)Les avantages, une belle offrePoste permanent, 40 h/semaineSalaire selon la politique de rémunération en vigueur et l’expérienceVacances, congés maladie, journées mieux-être et 12 jours fériés par anRÉER avec une cotisation généreuse de l’employeur à la hauteur de 6%Assurance collective (avec télémédecine) pour prendre soin de toiProgramme d'Aide aux EmployésHoraire hybride flexible pour un parfait équilibre travail et vie personnelleÉquipement informatique au top pour travailler dans les meilleures conditionsReconnaissance des années de serviceÉvénements d'EntrepriseNourriture à Prix Réduit ou GratuiteTenue DécontractéeType d'emploi : Temps plein, PermanentPourquoi rejoindre Société VIA?Pour sa culture axée sur l’humain, l’inclusion et la bienveillancePour son ambiance conviviale et dynamique où le plaisir au travail est une prioritéPour rejoindre une équipe motivée et toujours prête à innover pour sa missionPour que tes idées comptent vraiment : ici, on t’écoute et on te fait confiancePour intégrer une organisation en pleine transformation numérique et axée sur l’innovationPour la possibilité de contribuer activement à la mission sociale et environnementale de l’entreprise