COORDINATOR, OPERATIONS

SUPERVISEUR(E) IMMÉDIAT(E) : Gestionnaire, commandites et contenu

RÔLE ET OBJECTIF

Relevant du ou de la gestionnaire, commandites et contenu, la personne titulaire du poste

de coordonnateur(rice) des opérations veillera au soutien des championnats nationaux ainsi

qu’à la coordination et à l’organisation des procédures administratives du bureau. Ce poste

nécessite une présence régulière au bureau national situé à Richmond Hill, en Ontario.

L’objectif de ce poste est d’appuyer la réalisation des livrables liés aux championnats

nationaux de U SPORTS et d’assurer le service aux hôtes et aux établissements membres.

Le ou la titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec tous les secteurs

d’activité de U SPORTS et collaborera avec les départements des sports, des

communications et des opérations.

Le ou la coordonnateur(rice) des opérations sera responsable des fonctions et des résultats

Soutien aux championnats nationaux :

• Réviser et approuver les visuels destinés au marketing, aux médias sociaux, aux produits dérivés, aux imprimés, etc. ;
• Participer à la création et à la mise à jour des sites Web des événements ;
• Mettre en œuvre le processus de sondage auprès des partisans ;
• Contribuer à la planification générale des médias sociaux et à la création de contenu pour U SPORTS ;
• Participer à la coordination des commanditaires de U SPORTS ;
• Élaborer des ressources internes telles que les annonces des hôtes et les directives d’utilisation du logo ;
• Vérifier et réviser les scripts des animateurs, les présentations et les ressources numériques pour les remises de prix et l’animation pendant les matchs ;
• Superviser les présentations d’après-match en ce qui concerne l’image de marque, la disposition, la planification de l’exécution et la rédaction des scripts ;
• Gérer les expéditions et les retours du matériel d’habillage événementiel avec les organisateurs ;
• Veiller au suivi et à l’évaluation du matériel d’habillage événementiel à des fins d’entretien, de réparation ou de remplacement.

Administration du bureau national :

• Gérer les contrats administratifs et d’équipement du bureau national et contribuer à la gestion centralisée du registre des contrats en identifiant les dates clés et les
• Suivre et maintenir l’inventaire des fournitures de bureau ;
• Superviser les opérations générales d’expédition et de réception pour tous les départements (notamment ceux des sports, du marketing et des communications, puis celui des opérations) ;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs du bureau
• Diplôme de premier cycle en gestion du sport, en communications, en commerce ou dans une autre discipline pertinente ;
• Connaissance du sport universitaire canadien ;
• Excellentes aptitudes organisationnelles, excellente capacité à gérer son temps et grand souci du détail ;
• Capacité à établir et à entretenir d’excellentes relations avec les collègues et les
• Capacité à travailler efficacement malgré des priorités multiples et contradictoires ;
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite ;
• Maîtrise de MS Office (Microsoft, Excel, Word, PowerPoint et Outlook) ;
• Excellentes aptitudes à la coopération au sein de l’équipe ;
• Le bilinguisme constitue un atout.

ÉCHELLE SALARIALE :

54 540 $ à 66 155 $

DURÉE DU CONTRAT :

Contrat à durée déterminée d’un (1) an à temps plein

LIEU DE TRAVAIL :

Présence obligatoire au bureau quatre journées par semaine (bureau de Richmond Hill) et possibilité de télétravail une journée par semaine au Canada

HORAIRES DE TRAVAIL :

37,5 heures par semaine, avec une certaine flexibilité pour s’adapter à des horaires irréguliers (heures supplémentaires si nécessaire) pendant les périodes plus occupées

DATE LIMITE DE CANDIDATURE :

Les personnes intéressées doivent soumettre une lettre de motivation et un curriculum vitae à applications@usports.ca avant le lundi 23 novembre 2026 à 17 h (HE).

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION PRÉVUE :

Le lundi 4 janvier 2027

U SPORTS souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et à la diversité en milieu de travail et encourage les candidatures des femmes, des personnes racisées/minorités visibles, des peuples autochtones, des personnes handicapées et des personnes LGBTQ2IA+. Nous nous engageons à mettre en place des pratiques d’emploi accessibles conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats ayant des besoins particuliers.

Nous remercions toutes les personnes ayant manifesté leur intérêt. Toute