Analyste d'Affaires en Gestion Electronique Documentaire

1 month ago


Québec, Quebec, Canada Emploi au Quebec Full time
Offre de poste : Analyste d'Affaires en Gestion Electronique Documentaire

Vous êtes un professionnel expérimenté en gestion de documents électroniques et vous cherchez un nouveau défi? Nous recherchons un analyste d'affaires en gestion électronique documentaire pour rejoindre notre équipe à Québec.

Responsabilités
  • Rencontrer les unités administratives et secteurs pour déterminer leurs besoins en matière de gestion de documents électroniques.
  • Analyser la situation dans les répertoires électroniques et documenter les répertoires et sous-répertoires ainsi que leurs contenus.
  • Déterminer la volumétrie, identifier les doublons et les dossiers et documents orphelins.
  • Créer et déployer un tableau de concordance proposant l'élagage préliminaire des dossiers et documents ainsi qu'un classement de 3e niveau dans SharePoint.
  • Créer et paramétrer les sites SharePoint, les bibliothèques et les ensembles de documents requis dans les sites avant la migration du contenu des répertoires électroniques.
  • Assurer un contrôle qualité des migrations effectuées avant le déploiement dans les unités administratives.
  • Supporter les travaux de migration réalisés.
Compétences requises
  • Posséder un diplôme d'études collégiales (DEC) dans une discipline pertinente.
  • Posséder entre 2 et 9 années d'expérience en gestion électronique documentaire dans des projets à teneur informatique.
  • Avoir une bonne compréhension de l'outil Excel.
  • Être orienté vers le client.
  • Faire preuve de débrouillardise, d'autonomie et être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
  • Être en mesure de s'exprimer devant un groupe et d'animer des ateliers.
  • Posséder une parfaite maîtrise de la langue française orale et écrite.

Nous offrons une opportunité de carrière excitante et variée dans un environnement dynamique. Si vous êtes motivé et passionné par la gestion de documents électroniques, nous vous encourageons à postuler.



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