Archiviste médical(e)

Établissement :

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Titre d'emploi :

Archiviste médical(e) - permanent temps complet

Type de poste :

Personnel syndiqué

Numéro de référence :

CAT

Direction :

DIRECTION DE LA SANTÉ NUMÉRIQUE

Service :

Site :

Hôpital général juif

Clientèle :

Ville de l'emploi :

Montréal

Statut de l'emploi :

Permanent- Temps complet

Nombre de jours :

Quart de travail :

Jour

Horaire de travail :

Durée :

Catégorie d'emploi :

Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., tech. admin., spécialiste proc. admin., etc.)

Nombre d'emplois disponibles :

1

Début d'affichage :

Fin d'affichage :

Échelle salariale :

Description :

Joignez-vous à notre équipe d'archivistes médicaux. Vous travaillerez dans un milieu stimulant et agréable, où vous aurez l'opportunité d'y apporter votre contribution et enthousiasme. Vous serez entourés d'une équipe engagée et bénéficierez d'une formation continue.

Vous serez responsable de l'ensemble des tâches d'archiviste reliées à la gestion du dossier usager, à sa qualité et à la notion de la protection de l'information et de la confidentialité des dossiers. Vous agirez en tant que personne-ressource auprès des intervenants pour les questions reliées à la tenue de dossier et les aspects juridiques en lien avec les dossiers usagers et contribuerez également au contrôle de l'assurance qualité des dossiers.

• Analyse et traite les demandes d'accès à l'information contenue au dossier de l'usager;

• Procède à l'étude qualitative et à l'analyse des dossiers usager afin de s'assurer de la présence et de la conformité des renseignements nécessaires à la constitution d'un dossier exact et complet;

• Procède à la mise en code des éléments du dossier en utilisant la nomenclature ICD-10, CCI et CIMO-3;

• Collige et interprète les données statistiques;

• Représentation à la Cour;

• Assure l'encadrement des stagiaires en archives médicales;

• S'assure de la bonne tenue des dossiers selon les règles et normes en vigueur;

• S'assure de l'application de la politique au dossier de l'usager et de la confidentialité;

• Collabore à la révision des procédures reliées à la gestion du dossier et de la confidentialité du service des archives et vois à ce qu'elles soient observées;

• Collabore à l'élaboration des activités de la semaine de la confidentialité;

#LI-PC1

Exigences :

Profil académique:

• Diplôme de fin d'études collégiales en techniques d'archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport ou un diplôme reconnu par l'Association québécoise des archivistes médicales ou par le collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada).

Connaissances et compétences:

• Avoir une bonne connaissance d'un système de numérisation (un atout);

• Sens des priorités;

• Orientation vers la clientèle;

• Souci de la qualité;

• Travail d'équipe;

• Bilingue : français et anglais;

Avantages sociaux et conditions de travail:

- Régime d'assurance collective;
- Régime de retraite (RREGOP);
- 20 jours de vacances, congés fériés payés et 9,6 jours maladie monnayables une fois l'an si non utilisé;
- Programme de rabais aux employés.

* Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l'Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.

Remarques :

INFORMATIONS ADDITIONNELLES
* Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l'Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.

DIVERSITÉ ET INCLUSION
Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l 'Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d'accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d'individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l'amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d'apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS. Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d'une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d'accommodements à n'importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l'adresse courriel

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

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