Directeur(trice) de site/ Site Director

3 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Microsoft Canada Full time
Overview

English text will follow

Microsoft Cloud Operations et Innovation (CO+I) est l'équipe derrière l'une des plus grandes infrastructures infonuagiques au monde. CO+I est responsable de la fourniture de plus de 200 portails Web Microsoft, de services en direct et en ligne dans le monde entier, y compris l'infrastructure, la sécurité et la conformité, les opérations, la mondialisation et la gérabilité. Nous nous concentrons sur la croissance intelligente, la haute efficacité et la fourniture d'une expérience de confiance aux clients et aux partenaires du monde entier.

Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée et énergétique qui sera charger de construire le réseau qui alimente les plus grands services en ligne au monde. Le rôle du/de la directeur(trice) de site dans la livraison de centres de données (DCD) nécessite des compétences interpersonnelles, de communication, de leadership et d'organisation, la capacité à s'auto-diriger, une expérience dans la construction, l'ingénierie, les contrôles et les exigences opérationnelles, ainsi qu'une emphase sur la gestion de projets/construction, l'expérience du marché des centres de données, la représentation des clients et les services au niveau du projet. Ce rôle oriente et assure directement la supervision des livraison stratégiques et tactiques des projets de centres de données au sein de leur portefeuille.

Le/la directeur(trice) du site est ultimement responsable de l'ensemble de la livraison du projet de chaque emplacement du campus et gestion des attentes en matière de sécurité, de qualité, de coûts prévisibles, de calendrier et de gestion des risques. la personne nominée sera chargée de s'assurer que chaque projet respecte les lignes directrices et les normes Microsoft, qui peuvent être ajustées de temps à autre en fonction des pratiques exemplaires et des leçons tirées des projets antérieurs ainsi que des pratiques exemplaires changeantes de l'industrie. Le/la directeur(trice) du site est aussi responsable d'harmoniser les objectifs d'équipe, les processus opérationnels, les stratégies de gestion de l'entrepreneur général (EC) et des fournisseurs, et les efforts de collaboration entre les groupes avec la stratégie du projet. Cela se traduira par une gestion efficace de la relation client et une efficacité dans la gestion des coûts et la livraison du projet. Le/la directeur(trice) du site collaborera également avec Microsoft sécurité, Microsoft technologie de l'information, juridique, ingénierie de projet, gestion des risques de l'entreprise Microsoft et d'autres groupes internes pour maintenir la vision et les objectifs organisationnels du projet.

De plus, ce poste sera responsable de la coordination et de l'examen du rendement des entrepreneurs et des fournisseurs en ce qui a trait aux sommaires des flux de trésorerie et du budget et clarifiera ces rapports dans les présentations à la livraison et à la chaîne de direction. Les autres responsabilités comprennent la surveillance et les contrôles de projet, la demande de dépenses de projet (PER), la demande de services professionnels, les ordres de modification, les demandes de paye, etc. Les tâches supplémentaires incluent Microsoft engagement partenaires, ainsi que la participation à des plans de communication et la participation de la communauté avec le soutien des opérations de centre de données (DCOPs), des services immobiliers, des services de centre de données et des équipes de communications d'entreprise.

La mission de Microsoft est de donner à chaque personne et à chaque organisation de la planète les moyens de réaliser plus. En tant qu'employés, nous nous réunissons avec un état d'esprit de croissance, innovons pour responsabiliser les autres et collaborons pour atteindre nos objectifs communs. Chaque jour, nous nous appuyons sur nos valeurs de respect, d'intégrité et de responsabilité pour créer une culture d'inclusion où tout le monde peut s'épanouir au travail et au-delà.

Conformément à nos valeurs Microsoft, nous nous engageons à cultiver un environnement de travail inclusif pour tous les employés afin d'avoir un impact positif sur notre culture chaque jour.

Microsoft Cloud Operations + Innovation (CO+I) is the team behind the cloud. CO+I is responsible for delivering over 200 Microsoft web portals, Live and Online Services around the world including infrastructure, security and compliance, operations, globalization, and manageability. Our focus is on smart growth, high efficiency, and delivering trusted experience to customers and partners worldwide. We are looking for a passionate, individual to help build the network that powers the world's largest online services.

The role of the Site Director in Data Center Delivery (DCD) requires interpersonal, communication, Leadership and organizational skills, ability to self-direct, background in construction, engineering, controls, and operational requirements and an emphasis on project/construction management, datacenter lease market experience, client representation, and project level services. This role directly drives and provides oversight of the strategic and tactical delivery of data center projects within their portfolio.

The Site Director is ultimately responsible for the complete project delivery of each Campus location and Metro to the expectations of Safety, Quality, Predictable Cost and Schedule and Risk Management. The Site Director is responsible for ensuring that each project meets Microsoft guidelines and standards, which may be adjusted from time-to-time based on best practices and lessons learned drawn from previous projects as well as industry changing best practice. The Site Director is responsible and accountable for managing the delivery of projects, aligns team objectives, business processes, General Contractor (GC) and vendor management strategies, and cross-group collaboration efforts with the project strategy. This will result in effective customer relationship management and efficiency in cost management and project delivery. The Site Director will be a relentless advocate for managing safe delivery of the project at the quality expectations. The Site Director will also collaborate with Microsoft Security, Microsoft Information Technology, Legal, Project Engineering, Microsoft Business Risk Management, and other internal groups to maintain the corporate vision and goals for the Project.

In addition, this position will be responsible for coordinating and reviewing contractor/vendor performance related to cash flow and budget summaries and will clarify those reports in presentations to the delivery and executive chain. Other responsibilities include oversight and project controls, Project Expenditure Request (PER), Professional Services Request, Change Orders, Pay Applications, etc. Additional tasks include Microsoft partner engagement, as well as participation in communications plans, and community involvement with support from Data Center Operations (DCOPs), Real Estate Services, Data Center Services, and Corporate Communications teams.

Microsoft's mission is to empower every person and every organization on the planet to achieve more. As employees we come together with a growth mindset, innovate to empower others, and collaborate to realize our shared goals. Each day we build on our values of respect, integrity, and accountability to create a culture of inclusion where everyone can thrive at work and beyond.

In alignment with our Microsoft values, we are committed to cultivating an inclusive work environment for all employees to positively impact our culture every day.

Qualifications

Qualifications requises/minimales :

  • Baccalauréat en gestion de projets de construction, architecture, ingénierie ou domaine connexe ET plus de 12 ans d'expérience connexe
    • OU expérience équivalente
  • Chez Microsoft, vous travaillerez de manière intégrée avec des collègues à travers le monde. Afin de faciliter cette collaboration, la maîtrise de la communication orale et écrite en anglais et en français est requise pour ce rôle.

Autres exigences :

  • La capacité de satisfaire aux exigences en matière de filtrage de sécurité Microsoft, des clients et/ou du gouvernement est requise pour ce rôle. Ces exigences comprennent, sans toutefois s'y limiter, les contrôles de sécurité spécialisés suivants : Microsoft Vérification des antécédents dans le cloud : Ce poste devra réussir la vérification des antécédents Microsoft Cloud lors de l'embauche / transfert et tous les deux ans par la suite.

Qualifications supplémentaires ou préférées :

  • Baccalauréat en gestion de projets de construction, architecture, ingénierie ou domaine connexe ET plus de 15 ans d'expérience connexe OU expérience équivalente.
  • Plus de 15 ans d'expérience dans le travail sur des projets de centres de données.
  • Plus de 15 ans de responsabilité progressive dans la direction de projets de centre de données, de semi-conducteurs, de pétrole et de gaz, de biopharmaceutiques ou d'autres grands projets de construction étendue.
  • Diplômes et/ou licences professionnelles en ingénierie, gestion de la construction, gestion de contrats, gestion de projet et leadership.
  • Compétences en communication verbale et écrite, capacité à fournir une orientation claire à une équipe diversifiée et à résoudre rapidement les problèmes liés à la progression du projet.
  • Expérience dans la direction et la gestion de multiples grands projets à multiples facettes, y compris la gestion de la sécurité, la gestion de la qualité, la gestion des risques, la gestion des contrats, les contrôles de projet et l'expérience dans les installations de fabrication.
  • Capacité à diriger une grande équipe de manière indépendante afin de gérer les projets de manière prévisible dans la sécurité, la qualité, les coûts, le calendrier et la gestion des risques, et d'influencer positivement les équipes multi-disciplinaires.

Gestion de projets de construction M6 - L'échelle salariale de base typique pour ce rôle dans l'ensemble du Canada est de $ CA à $ CA par année.

Trouvez des informations supplémentaires sur la rémunération ici :

Microsoft acceptera les candidatures pour ce poste jusqu'au 31 août 2024.

Microsoft est un employeur qui a accès à l'égalité d'accès à l'emploi. Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour l'emploi sans égard à l'âge, l'ascendance, la couleur, le congé de soins familiaux ou médicaux, l'identité ou l'expression de genre, les informations génétiques, l'état matrimonial, l'état de santé, l'origine nationale, le handicap physique ou mental, l'affiliation politique, le statut d'ancien combattant protégé, la race, la religion, le sexe (y compris la grossesse), l'orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par les lois, règlements applicables, et ordonnances. Si vous avez besoin d'aide et/ou d'une mesure d'adaptation raisonnable en raison d'un handicap pendant le processus de postulation ou de recrutement, veuillez envoyer une demande via le formulaire de demande d'adaptation.

Les avantages/avantages énumérés ci-dessous peuvent varier en fonction de la nature de votre emploi chez Microsoft et du pays où vous travaillez.

#COICareers

#EPCCareers

Required/Minimum Qualifications:

  • Bachelor's Degree in Construction Project Management, Architecture, Engineering, or related field AND 12+ years related experience
    • OR equivalent experience
  • At Microsoft, you will be working in an integrated fashion with colleagues around the world. To facilitate this collaboration, proficiency in verbal and written communication in both English and French is required for this role.

Other Requirements:

  • Ability to meet Microsoft, customer and/or government security screening requirements are required for this role. These requirements include but are not limited to the following specialized security screenings: Microsoft Cloud Background Check: This position will be required to pass the Microsoft Cloud background check upon hire/transfer and every two years thereafter.

Additional or Preferred Qualifications:

  • Bachelor's Degree in Construction Project Management, Architecture, Engineering, or related field AND 15+ years related experience OR equivalent experience.
  • 15+ years experience working on data center projects.
  • 15+ years of progressive responsibility in leading Data Center, semiconductor, Oil-gas, Bio-Pharmaceutical or other large scale construction projects
  • Degrees and/or professional licenses in Engineering, Construction Management, Contract Management, Project Management and Leadership
  • Verbal and Written Communication Skills, ability to provide clear direction to a diverse team and quickly resolve issues gating project progression
  • Experience leading and driving multiple, large multi-faceted projects, including Safety Management, Quality Management, Risk Management, Contract Management, Project Controls and experience in Fabrication facilities
  • Ability to lead a large team independently in order to manage projects predictably in Safety, Quality, Cost, Schedule and Risk Management, and positively influence cross-discipline teams.


Construction Project Management M6 - The typical base pay range for this role across Canada is CAD $159,000 - CAD $310,700 per year.

Find additional pay information here:

Microsoft will accept applications for the role until August 31, 2024.

#COICareers

#EPCCareers

Responsibilities

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Responsabilité :

  • Responsable du leadership en matière de sécurité, de qualité et de livraison prévisibles pour répondre aux attentes en matière de dates et de coûts des besoins opérationnels.
  • Responsable de la direction des livraisons de projets sur plusieurs campus et de la supervision des équipes de projets assignés à chacun.
  • Responsable de l'aspect financier et du budget approuvé pour chaque projet.
  • Promouvoir la collaboration avec tous les partenaires et intervenants à l'appui de la livraison du/des projects.
  • Assurer la supervision directe des gestionnaires de la construction et de l'ensemble de l'équipe au sein du site pour guarentir que les projets sont livrés à temps et conformément aux attentes.

Processus opérationnels :

  • Responsable du leadership sur plusieurs campus pour la sécurité, la qualité et les livraisons prévisibles pour répondre aux attentes de date et de coûts selon les besoins de l'entreprise.
  • Créer et maintenir des pratiques exemplaires pour identifier et intégrer des solutions rentables.
  • Gérer les entrepreneurs généraux et le rendement des fournisseurs ainsi que leur intégration avec les partenaires internes pour assurer les livraisons de projet à temps et conformément au budget.
  • Favoriser le déploiement de solutions qui peuvent être socialisées à l'échelle mondiale dans tous les projets.
  • Faciliter la prise de décisions afin de trouver des solutions et des échéanciers en temps opportun et de gérer les changements au besoin.
  • Appliquer l'influence, les stratégies et les compétences en négociation pour identifier les options et recommander des solutions pour répondre aux attentes de livraisons du projet.

Communication :

  • Fournir au projet un point de contact unique pour le développement et la livraison.
  • Examiner régulièrement les mesures des coûts et des KPIs, les factures, et les communications aux partenaires clients sur les processus et politiques.
  • Coordonner les réunions et les activités des fournisseurs, des gestionnaires de coûts et assurer une intégration des leçons apprises.
  • Assister aux réunions prévues du propriétaire, de l'architecte et de l'entrepreneur et à d'autres réunions de projets, et produire un compte rendu selon le besoin.
  • documenter l'avancement du projet sur la portée, le calendrier et le budget à chaque semaine ou au besoin.
  • Fournir des rapports hebdomadaires sur l'état d'avancement des projets selon les normes DCD.

Gestion des fournisseurs et conformité des contrats :

  • Assurer la surveillance et la gestion du rendement des fournisseurs en visitant quotidiennement les chantiers de construction.
  • Préparer la demande de propositions (DP), du PER et d'autres outils et modèles d'approbation de projet.
  • Examiner et approuver la portée des travaux du fournisseur et la conception des plans d'implantation et de construction.
  • Valider l'examen et l'approbation des demandes de paiement et des factures du fournisseur.
  • Gérer la conformité aux résultats et aux recommandations selon les vérifications antérieures.

Accountability:

  • Responsible for Leadership of Safety, Quality and predictable delivery to meet the business need date and cost expectations.
  • Responsible for leading project delivery across multiple campuses and oversight of project teams on those projects.
  • Direct fiscal responsibility for the approved project budget.
  • Promote collaboration with all partners and stakeholders in support of the project delivery.
  • Provide direct oversight of the Construction Managers within the Metro and overall team to ensure that the projects are delivered to expectations.

Business Processes:

  • Responsible for Leadership across multiple campuses for Safety, Quality and predictable delivery to meet the business need date and cost expectations.
  • Create and maintain best practices to identify and incorporate cost-effective solutions.
  • Manage General Contractors and vendor performance along with their integration with internal partners to ensure on time and on budget project delivery.
  • Drive deployment of solutions that can be socialized globally across projects.
  • Facilitate decision-making to drive timely solutions, schedules, and manage change as required.
  • Apply influence, strategies, and negotiation skills to identify options and recommend solutions to meet project delivery expectations.

Communication:

  • Provide the project with a single point of contact for development and delivery.
  • Regularly reviews cost and KPI metrics, invoices, process/policy communications to client partners.
  • Coordinate meetings and activities of vendors, cost managers, and integration of lessons learned.
  • Attend scheduled owner/architect/contractor (OAC) and other project meetings, and report as necessary.
  • Report Project Progress on scope, schedule, and budget weekly or as required.
  • Provide weekly project status reporting to DCD standards.

Vendor Management and contract compliance:

  • Provide Vendor oversight and performance management by walking the construction sites daily.
  • Preparation of Request for Proposal (RFP's), PER's, and other project approval tools & templates.
  • Review and approval of vendor scope of work, and design review of site and building plans.
  • Validate vendor pay-application and invoice review and approval.
  • Manage compliance with prior audit results and recommendations.


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