Coordonnateur(trice) aux groupes

4 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Groupe Voyages Québec Full time


EN PLUS D'UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE
SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T'OFFRE :



>
Des assurances
collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un
plan dentaire ;

> La « Contribution de
GVQ » au mode de vie de 750$/année


> Des rabais avantageux sur
les voyages ;

>
Un horaire de travail
de jour du lundi au vendredi ;

>
Des bureaux qui
allient détente et professionnalisme à proximité du transport en commun ;

>
Congés annuels supplémentaires
et journées de maladie ;

> Un club social hyperactif

TON RÔLE
PARMI NOUS SERA DE :

Coordonner les voyages de groupes offerts par Groupes
Voyages Québec et d'agir à titre de responsable de produit pour les
destinations qui te seront attribuées.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

>
Réserver, confirmer ou
annuler les activités et les restaurants des forfaits voyages ;

>
Entrer les prestations et
tenir à jour les inventaires des groupes dans le système interne de gestion
informatisée ;

>
Envoyer les listes de
participants aux hôtels ;

>
Préparer les itinéraires
finaux des forfaits pour les guides, les chauffeurs et l'équipe technique
;

>
Préparer les documents de
voyages pour les guides et les chauffeurs ;

>
Réviser et corriger les
documents de voyages destinés aux clients ;

>
Travailler en
collaboration avec les équipes de forfaitisation, des achats, des ventes et de
la technique ;

>
Supporter les guides sur
les voyages en cours ;

>
Effectuer le suivi des
paiements fournisseurs ;

>
Récupérer et vérifier les
factures pour t'assurer qu'elles respectent les termes et conditions des
contrats fournisseurs ;

>
Participer à la rotation
du cellulaire de garde ;

Toutes autres tâches connexes.

POUR
EXCELLER DANS TON RÔLE, TU AURAS BESOIN DE :

> Détenir un diplôme en tourisme ou expérience équivalente ;

>
2 à 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire ;

>
Excellente maîtrise du français et anglais
avancé à l'écrit et à l'oral ;

>
Excellente connaissance de la géographie de
l'Amérique du Nord ;

>
Rigueur, minutie et polyvalence ;

>
Autonomie et débrouillardise ;

>
Sens de l'organisation et des priorités ;

>
Capacité à gérer plusieurs projets en
parallèle et à travailler sous pression ;

>
Habileté à travailler en équipe et esprit de collaboration
;

>
Maîtriser les outils informatiques et les
logiciels de la Suite Office ;

>
Connaissance des logiciels Cohtaxion et Airtable
(un atout).



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    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi qui vous permettra de mettre en vedette vos compétences d'organisation, gestion des priorités mais surtout d'habiletés relationnelles?Aimeriez-vous vous joindre à une compagnie en pleine croissance qui est guidée par des valeurs familiales et qui offre des avantages compétitifs? Devenez un des ingrédients...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    EN PLUS D'UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGESOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T'OFFRE :> Des assurancescollectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et unplan dentaire> Un rabais sur le transporten commun ou la passe de stationnement > Des rabais avantageux surles voyages > Un horaire de travailde jour du lundi au vendredi > Des...

  • Répartiteur(trice)

    4 weeks ago


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  • Québec, Quebec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    EN PLUS D'UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGESOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T'OFFRE : > Des assurancescollectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et unplan dentaire> La « Contribution deGVQ » au mode de vie de 750$/année> Des rabais avantageux surles voyages > Un horaire de travailde jour du lundi au vendredi > 2 jours par...


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    2 weeks ago


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    EN PLUS D'UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGESOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T'OFFRE :> Des assurancescollectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ;> La « Contribution deGVQ » au mode de vie de 750$/année ;> Des rabais avantageux surles voyages ;> Un horaire de travailde jour du lundi au vendredi ;> Des...


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    Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...


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    Informations de baseCatégorie : Services sociaux Date d'entrée en fonction : 25 juin 2024 Date d'affichage : 8 avril 2024 au 7 juin 2024 Conditions de travailStatut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnel Durée : Emploi d'été d'une durée de 8 semaines Rotation : Majoritairement de jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : 18,50 $/heure....


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