Current jobs related to agent de bureau - Montreal, Quebec - Ritz-Carlton Montréal

  • Secrétaire de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée et vous aimez travailler en secrétariat?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme dans notre organisation.Rôle et responsabilitésAccueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle avec les parents et les élèves;Effectuer la...

  • Agentes ou agents de bureau, classe principale

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Recherche d'un agent de bureau principalNous recherchons une personne organisée et expérimentée en paie et en avantages sociaux pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requisesOrganisation et gestion de la paieConnaissance des avantages sociauxExpérience dans un environnement scolaireÀ propos de...

  • Agentes ou agents de bureau, classe principale

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Recherche d'un agent de bureau principalNous recherchons une personne organisée et expérimentée en paie et en avantages sociaux pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requisesOrganisation et gestion de la paieConnaissance des avantages sociauxExpérience dans un environnement scolaireÀ propos de...

  • Secrétaire de bureau

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée et compétente en secrétariat, offrant un excellent service à la clientèle?Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme.Rôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la...

  • Secrétaire de bureau

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée et compétente en secrétariat, offrant un excellent service à la clientèle?Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme.Rôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la...

  • Agent de bureau principal

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Poste de travailNous recherchons une personne organisée et expérimentée pour occuper le poste d'agent de bureau principal au Centre de services scolaire de Montréal. Cette personne sera responsable de la gestion des dossiers de paie et des avantages sociaux d'une ou plusieurs catégories de personnel.ResponsabilitésInformer et valider les...

  • Agent de bureau principal

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Poste de travailNous recherchons une personne organisée et expérimentée pour occuper le poste d'agent de bureau principal au Centre de services scolaire de Montréal. Cette personne sera responsable de la gestion des dossiers de paie et des avantages sociaux d'une ou plusieurs catégories de personnel.ResponsabilitésInformer et valider les...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Échelle salarialePour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2 : 23,67 $ par heure à 24,68 $ par heure ;Pour l'emploi de secrétaire : 24,17 $ par heure à 26,30 $ par heure ;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1 : 24,36 $ par heure à 27,24 $ par heure.Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne qui...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Échelle salarialePour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2 : 23,67 $ par heure à 24,68 $ par heure ;Pour l'emploi de secrétaire : 24,17 $ par heure à 26,30 $ par heure ;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1 : 24,36 $ par heure à 27,24 $ par heure.Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne qui...

  • Agentes ou agents de bureau, classe principale

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Recherche d'un agent de bureau principalNous recherchons une personne organisée et expérimentée en paie et en avantages sociaux pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requisesOrganisation et gestion de la paieConnaissance des avantages sociauxExpérience dans un environnement scolaireÀ propos de...

  • Agentes ou agents de bureau, classe principale

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Recherche d'un agent de bureau principalNous recherchons une personne organisée et expérimentée en paie et en avantages sociaux pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requisesOrganisation et gestion de la paieConnaissance des avantages sociauxExpérience dans un environnement scolaireÀ propos de...

  • Agentes ou agents de bureau, classe principale

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Recherche d'un agent de bureau de niveau principalNous recherchons une personne organisée et expérimentée en paie et avantages sociaux pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requisesExpérience en paie et avantages sociauxOrganisation et gestion administrativeCommunication efficaceÀ propos de...

  • Agentes ou agents de bureau, classe principale

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Recherche d'un agent de bureau de niveau principalNous recherchons une personne organisée et expérimentée en paie et avantages sociaux pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requisesExpérience en paie et avantages sociauxOrganisation et gestion administrativeCommunication efficaceÀ propos de...

  • Agentes ou agents de bureau, classe principale

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Recherche d'un agent de bureau expérimentéLe Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une personne organisée et expérimentée en paie et en avantages sociaux pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience en paie et en avantages sociauxOrganisation et gestion de dossiersCommunication efficaceÀ propos de...

  • Agentes ou agents de bureau, classe principale

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Recherche d'un agent de bureau expérimentéLe Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une personne organisée et expérimentée en paie et en avantages sociaux pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience en paie et en avantages sociauxOrganisation et gestion de dossiersCommunication efficaceÀ propos de...

  • Agentes ou agents de bureau, classe principale

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Recherche d'un agent de bureau de niveau principalNous recherchons une personne organisée et expérimentée en paie et avantages sociaux pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requisesExpérience en paie et avantages sociauxOrganisation et gestion administrativeCommunication efficaceÀ propos de...

  • Agentes ou agents de bureau, classe principale

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Recherche d'un agent de bureau de niveau principalNous recherchons une personne organisée et expérimentée en paie et avantages sociaux pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requisesExpérience en paie et avantages sociauxOrganisation et gestion administrativeCommunication efficaceÀ propos de...

  • Agentes ou agents de bureau, classe principale

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Recherche d'un agent de bureau expérimentéNous recherchons une personne organisée et expérimentée en paie et en avantages sociaux pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requisesExpérience en paie et en avantages sociauxOrganisation et gestion de dossiersCommunication efficaceÀ propos de...

  • Agentes ou agents de bureau, classe principale

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Recherche d'un agent de bureau expérimentéNous recherchons une personne organisée et expérimentée en paie et en avantages sociaux pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requisesExpérience en paie et en avantages sociauxOrganisation et gestion de dossiersCommunication efficaceÀ propos de...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Centre de services scolaire de MontréalRecherche un administrateur de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long termeRôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la clientèleSaisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateurCorrections de textesTraitement des appels téléphoniques et fourniture...

agent de bureau

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Ritz-Carlton Montréal Full time

Agent de Bureau - Comptes Recevable

Le Ritz Carlton, un établissement légendaire à Montréal, recherche un Agent de Bureau - Comptes Recevable pour rejoindre son équipe dynamique.

En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la satisfaction de nos clients en fournissant un service de facturation de haute qualité.

Voici quelques-unes des responsabilités de ce poste :

  • Préparer, vérifier l'exactitude et faire parvenir les factures pour les banquets, les clients individuels et les agences virtuelles conformément aux pièces justificatives.
  • Entrer les paiements dans les comptes appropriés (Opera en AR et en Guest Ledger)
  • Répondre aux clients externes pour toutes requêtes concernant la facturation.
  • Éditer la balance âgée et adresser aux MSE le tableau des relances
  • Contacter les clients et faire le suivi des comptes en souffrance
  • Entrer les futurs contrats Groupe et Banquets dans Opéra et prendre les acomptes requis
  • Payer les commissions groupe et individuel et s'assurer du bon fonctionnement des paiements de commissions des FIT
  • Estimer les commissions non payées en fin de mois
  • Réaliser les certificats cadeaux et en faire le suivi
  • Comptabiliser les cartes cadeaux de la Chaîne utilisées par les clients
  • Traiter les demandes des clients Rewards, vérifier la facturation au bon prix selon l'occupation
  • Envoyer les factures aux résidents des condos Ritz-Carlton Montréal
  • Vérifier les folios laissés ouverts par la réception, et les fermer
  • Faire les enquêtes de crédit et ouvrir les nouveaux comptes AR le cas échéant
  • S'assurer de faire les fermetures de mois en respectant les délais
  • Suivi des dépôts pour tous les contrats
  • Être le point central d'information financières autant pour les clients que les demandes à l'interne concernant la facturation

Les qualifications requises pour ce poste incluent :

  • Maitrise complète des logiciels Word, Excel, Micros et Opera.
  • Maitrise de certains logiciels de comptabilité (Sage 300 / Accpac).
  • Avoir une bonne expérience en hôtellerie.
  • Avoir au moins 4 ans d'expérience en comptabilité dans un poste similaire.
  • Capacité de travailler en français et anglais (oral et écrit).
  • Avoir le sens de l'analyse, de la rigueur, de la minutie et de la précision.
  • Avoir un bon relationnel.

Si vous êtes un professionnel motivé et dédié, nous vous encourageons à postuler à ce poste.