Directeur ou directrice Feuille de paie

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s'efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nousRésumé des fonctions

Le directeur ou la directrice Feuille de paie - Opérations - Canada veille aux opérations liées à la feuille de paie du CN au Canada. La personne titulaire de ce poste a pour responsabilité la réalisation quotidienne, précise et en temps opportun des activités liées à la feuille de paie ainsi que la supervision de l'administration et de la comptabilité des régimes de retraite et d'avantages sociaux. Cette personne s'assure que les transactions et les dépôts de documents sont conformes aux exigences réglementaires et législatives. La personne en poste doit pouvoir impérativement planifier les activités de fin d'année avec précision et les exécuter en temps opportun.

Principales responsabilités Exploitation

· Traiter la feuille de paie de manière précise, exhaustive et en temps opportun pour tous les paiements effectués aux membres du personnel et aux fournisseurs

· Superviser l'administration de diverses transactions relatives aux régimes de retraite et d'avantages sociaux

· Assurer la réalisation précise et en temps opportun du cycle de déclaration de fin d'année

· Surveiller et répondre aux demandes relatives à la feuille de paie en assurant un niveau de satisfaction élevé de la clientèle

· Exécuter avec succès toutes les initiatives des services et les demandes ponctuelles au moyen d'une planification adéquate des activités

· Participer à des séances de remue-méninges et à des ateliers avec des intervenants clés visant à définir des objectifs d'affaires et des possibilités d'amélioration

· Agir à titre d'expert ou d'experte dans le cadre de la mise à jour et de l'amélioration du système de rémunération

· Déterminer et recommander sans cesse des améliorations à apporter aux systèmes, aux technologies et aux processus afin d'améliorer l'efficacité et l'expérience des membres du personnel

· Participer à la prise de décisions concernant les procédures, les processus et les changements de système qui ont une incidence sur les résultats en matière de rémunération et offrir des suggestions concrètes à cet égard

· Représenter la Comptabilité feuille de paie dans le cadre d'initiatives clés de l'entreprise

· Faciliter et superviser l'interprétation et le partage de données de la paie

Conformité et contrôles

· Assurer la surveillance continue et le maintien de la conformité avec les lois en matière de rémunération et de fiscalité

· Effectuer régulièrement des rapprochements liés à la feuille de paie afin d'assurer l'exactitude des rapports financiers finaux et le respect des exigences en matière de vérification

· S'assurer que tous les documents sur la loi Sarbanes-Oxley (loi SOX) sont exacts et à jour

· Veiller à ce que toutes les déclarations transmises aux agences fiscales canadiennes soient effectuées et déposées à temps, conformément aux exigences réglementaires et législatives

· Cerner les situations qui présentent un risque dans le cadre des travaux, faire des recommandations et mettre en œuvre des méthodes de contrôle

· Comprendre les risques inhérents au champ d'action de la Comptabilité feuille de paie et s'assurer que les mesures et contrôles appropriés sont mis en place, y compris la conservation de toutes les pièces justificatives

Orientation et charge de travail

· Gérer les performances de l'équipe et participer à l'établissement d'objectifs exhaustifs et clairs pour s'assurer que la productivité de l'équipe respecte les objectifs du service

· Communiquer les cibles, les objectifs, les résultats et les indicateurs de performance clés (IPC) aux subordonnés directs

· Surveiller, encadrer et récompenser les comportements et les efforts exceptionnels

· Détecter et former les meilleurs talents, responsabiliser les membres de l'équipe, offrir des possibilités de formation transversale et de mandats enrichis

· Recommander au besoin des changements au sein du personnel afin d'assurer la couverture de l'ensemble du portefeuille d'activités

· S'assurer que les ressources appropriées sont disponibles et affectées aux tâches

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. En raison de la nature du poste, la personne qui l'occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression et de gérer le stress.

Exigences Expérience

· Au moins 10 ans d'expérience à des postes à responsabilité croissante à titre d'administrateur ou d'administratrice de la paie au sein d'une grande entreprise multinationale

· Expérience de la supervision et de la direction de personnel

· Vaste expérience et expertise de SAP en ce qui a trait à l'utilisation des modules relatifs aux ressources humaines, à la feuille de paie et à la consignation du temps

Formation, désignation et certification

· Baccalauréat en comptabilité

· Accréditation en gestion de la paie (PCP et PLP)

· Désignation professionnelle en comptabilité (CPA), un atout

Compétences

· Utiliser le raisonnement critique

· Connaître l'entreprise et les tendances du secteur

· Démontrer de l'agilité et stimuler le changement

· Innover

· Collaborer avec les autres et partager l'information

· Définir l'orientation et inspirer les autres

· Communiquer de façon convaincante

Connaissances et compétences techniques

· Excellente connaissance des règlements et des lois canadiennes en matière de gestion de la paie

· Excellentes connaissances des principes de fiscalité d'entreprise et des particuliers, de la trésorerie et des opérations bancaires, de la planification financière et budgétaire et des exigences légales relatives à la paie

· Connaissance des systèmes SAP et Business Warehouse (BW)

· Connaissance approfondie des principes comptables généralement reconnus (PCGR) au Canada et aux États-Unis

· Connaissance des systèmes des RH, de la paie et de consignation du temps qu'utilise la Comptabilité; capacité à soutenir d'autres systèmes essentiels (Système d'affectation des équipes et de pointage [CATS], Kronos)

· Solides compréhension et connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) et de SharePoint

· Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit

À propos du CN

En tant que chef de file dans les domaines du transport et de la logistique en Amérique du Nord, nous sommes un véritable pilier de l'économie. Forts d'une équipe d'environ cheminots, nous avons pour priorité de faire progresser notre entreprise et l'économie. Nous transportons annuellement des marchandises d'une valeur de 200 G$ US pour un large éventail de secteurs, tels les ressources naturelles, les produits manufacturés et les biens de consommation, sur un réseau de milles qui couvre le Canada et le centre des États-Unis. Le CN est la seule entreprise canadienne à figurer dans la catégorie du secteur du transport et de l'infrastructure du transport du Dow Jones Sustainability Index (DJSI) World. Créé en 1999, l'indice DJSI World est l'indice de référence en ce qui a trait au développement durable. Au CN, nous travaillons comme UNE ÉQUIPE axée sur la sécurité et nos clients, offrant l'excellence sur le plan de l'exploitation et de la chaîne d'approvisionnement pour produire des résultats.

La forme grammaticale utilisée dans ce document vaut tant pour les hommes que pour les femmes. Le CN souscrit au principe de l'équité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue. Veuillez consulter régulièrement vos courriels, car les communications sont surtout envoyées par courrier électronique.

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