Technicienne ou technicien en administration

1 month ago


Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time
Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicienne ou technicien en administration - Direction : Direction des Services Professionnels Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein) Nombre de jours : Quart de travail : Jour Type de poste : Personnel non syndiqué Direction : Direction des services professionnels Service : Horaire de travail : Durée : Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., sec. (médicale, juridique...), archiviste, tech. en admin., etc.) Début d'affichage : Fin d'affichage : Nombre d'emplois disponibles : Échelle salariale : Numéro de référence : CNS Description du poste : Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse des données.

Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Par une bonne connaissance du CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal, de sa direction et de son environnement, la personne exerce un rôle de soutien administratif et de collaboration auprès du superviseur et de son équipe de gestion. Elle assure principalement pour le superviseur l'ensemble des travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat dans le respect des normes graphiques et d'affichage de l'organisation. Elle gère ses courriels et son agenda. Elle voit également aux relations internes et externes de la direction ainsi qu'à la circulation des informations, le tout dans le respect des règles de confidentialité établies. Elle effectue également de façon autonome le suivi de certains dossiers à la demande de son supérieur.

Description de tâches :
Coder, concilier, totaliser et consigner dans un registre des transactions des comptes du CMDP
Assurer le traitement des demandes de paiement et coordonner l'envoi des factures au nom du CMDP
Préparer des relevés ou rapports et en faire l'analyse
Répondre aux demandes d'information des usagers, médecins et partenaires
Autres tâches de nature administrative/secrétariat pour le CMDP
Toutes autres tâches connexes à la demande du gestionnaire Exigences : - Doit détenir, selon le champ d'activités requis, un diplôme de fin d'études collégiales avec spécialisation en techniques comptabilité ou finances ou dans une discipline appropriée d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport.

Compétences et habiletés recherchées

•Excellente connaissance du français écrit et parlé;

•Fortes habiletés interpersonnelles et de résolution de problèmes

•Connaissance des technologies de l'information et des communications liées à l'emploi (exemple : courrier électronique,
Word, Excel, Powerpoint, gestion financière informatisée et visio);

•Excellente en rédaction de document;

•Capacité à gérer les priorités;

•Bon jugement et discrétion sur l'information reçue;

•Bonne gestion du stress et capacité de gérer les imprévus et les échéanciers serrés.

Exigences spécifiques :
Doit réussir les tests de sélection
6 mois d'expériences en comptabilité dans les 2 dernières années
Capacité de se déplacer ponctuellement entre les installations du CIUSSS pour les besoins du CMDP Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

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