Gestionnaire de bureau

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Montreal, Quebec, Canada Morgan Philips Executive Search Full time
Pour le compte de notre client, une organisation œuvrant dans le domaine de la santé et des services sociaux, nous sommes mandatés à la recherche d'un·e gestionnaire de bureau pour supporter la direction générale de leur bureau situé à Montréal.

À titre de bras droit de la direction générale, vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau, en veillant à coordonner les opérations quotidiennes, tout en travaillant sur divers projets spéciaux qui assureront la pérennité de l'organisation.

Responsabilités principales
  • Agir à titre de bras droit de la direction générale en planifiant les réunions avec les instances gouvernementales, les attachés politiques et en travaillant de concert avec les autres directeur·rice·s;
  • Assister aux réunions du comité de direction du conseil d'administration et y rédiger les procès-verbaux;
  • Envoyer les documents pertinents aux membres de l'assemblée générale;
  • Veiller à ce que les politiques et les procédures du bureau soient respectées et fournir un soutien administratif selon les besoins;
  • Compiler différentes statistiques et produire des rapports qui répondent aux différents besoins de la direction;
  • Rédiger et réviser la documentation appropriée;
  • Assurer la conformité de l'image de l'organisation.

Projets spéciaux
  • Collaborer et mettre en œuvre divers projets spéciaux (TI, ressources humaines, politiques internes, etc.);
  • Participer à l'organisation d'événements majeurs;
  • Superviser la mise en œuvre des solutions d'IA, en assurant une intégration fluide avec les systèmes existants et en garantissant leur fonctionnement optimal;
  • Agir à titre de point de contact pour les questions et les préoccupations des employés concernant les technologies de l'information et les processus administratifs;
  • Fournir un support et une formation aux utilisateurs sur les nouveaux outils et systèmes mis en place;
  • Établir et entretenir des relations avec tous les fournisseurs de technologies de l'information (TI);
  • Suivre les performances des fournisseurs et identifier les possibilités d'amélioration ou de changement;
  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour identifier les besoins en matière d'outils et de technologies de façon efficiente et sécuritaire;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la direction.

Profil recherché
  • Trois (3) années d'expérience au sein d'un rôle similaire, de l'expérience dans le milieu de la santé sera considérée comme un atout;
  • Connaissance du fonctionnement d'un CA (un atout);
  • Français impeccable tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Connaissances approfondies des outils technologiques;
  • Valeurs humaines, empathie et forte volonté à collaborer en équipe;
  • Excellentes habiletés organisationnelles, autonomie et sens de l'initiative marqué.

Avantages
  • Politique de télétravail hybride;
  • Quatre (4) semaines de vacances par année ainsi que deux (2) semaines additionnelles à Noël et plusieurs congés fériés;
  • Assurances collectives partiellement payées par l'employeur;
  • Possibilité de cotiser à un régime enregistré d'épargne-retraite (REER) à cotisations employeur;
  • Club social, activités d'équipe et environnement à taille humaine favorisant le développement professionnel.

Vous souhaitez en discuter? N'hésitez pas à nous contacter

Merci de faire parvenir votre curriculum vitae à :

Frédérique Desgagnés:

Nous remercions d'avance pour leur intérêt tous celles et ceux qui postuleront. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

  • Commis à la Réception des Échantillons

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    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Commis à la Réception des Échantillons

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    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées ? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Directeur / gestionnaire de compte Mge(senior) (Jf)

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    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de Talent Full time

    Gestionnaire de comptes MGE (senior) : Poste prioritaire Portefeuille 6M, comptes de 50 à 100K, environ 40 clients. 75% des comptes sont dans l'environnement (ex :recyclage) et 25% industries variées + ou - 10 ans d'expérience en assurance des entreprises. Peut-être 5 ans aux PME et 3 ans aux MGE Pour le travail de "bureau" peut être en télétravail,...

  • Analyste de laboratoire

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    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Gestionnaire de projet

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    Montreal, Quebec, Canada Michael Page International Canada Limited Full time

    Sous la responsabilité du directeur de projet vous devrez : Planifier, coordonner et gérer les études de faisabilité pour les projets sous votre responsabilité; Définir les offres de services, octroyer et gérer les mandats des professionnels; Préparer, octroyer, gérer les appels d'offres et les contrats des entrepreneurs dans le cadre des projets;...

  • Coordonnateur(rice) de l'Assurance Qualité 1

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    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées ? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Coordonnateur(trice) du Contrôle de la Qualité

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    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

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  • Superviseur(e) de Laboratoire

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    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

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  • Technicien(ne) de Laboratoire

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  • Gestionnaire de Projets TI

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    Montreal, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités Le Gestionnaire de Projets TI sera responsable de gérer un important projet de déploiement ERP dans plus de 12 pays et contribuer à la gestion des autres projets informatiques (cybersécurité, e-learning, etc.).PLUS PRÉCISÉMENT• Gérer le déploiement global du système ERP Infor SyteLine • Définir les plans de projets,...

  • Gestionnaire de Projets TI

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    Montreal, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités Nous sommes présentement à la recherche d'un Gestionnaire de Projets TI pour un contrat d'une durée de 6 mois avec possibilité de renouvellement.MANDAT• Contribuer à la gestion de nouveaux projets applicatifs, principalement sur du RPG• Bâtir le plan de projet et documenter le logiciel Planview• Planifier les...

  • Gestionnaire de Projets TI

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    Montreal, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités Le Gestionnaire de Projets TI sera responsable de contribuer à la gestion de nouveaux projets applicatifs, principalement sur du RPG.PLUS PRÉCISÉMENT• Gérer les activités de déploiement de nouvelles solutions technologiques dans la compagnie• Bâtir le plan de projet, faire les suivis et documenter l'avancement dans le...

  • Gestionnaire approvisionnement de projet

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    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Job DescriptionGestionnaire Approvisionnement de Projet (Project Procurement Manager) - Poplar ProjectSi vous êtes a la recherche d'un employeur qui a des projets internationaux d'ingénierie de grande envergure a vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d'une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez...

  • Gestionnaire de Projets Infrastructure TI

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    Montreal, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités Le Gestionnaire de Projets TI sera responsable de la gestion d'un portefeuilles de projets reliés à l'infrastructure informatique de l'entreprise, tel que des intégrations d'acquisitions, de nouvelles succursales, des déménagements de sites, des mises à jour de système d'exploitation, des migrations de bases de données, des...

  • Chauffeur

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    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées ? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

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    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Gestionnaire de produits

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    Montreal, Quebec, Canada Knewin Full time

    Pay Competitive Employment type Other Job Description Req#: 163 Gestionnaire de produits - Produits de point de vente Rejoignez notre équipe en tant que gestionnaire de produits responsable de l'ensemble du cycle de vie de nos produits de point de vente (POS). Vous définirez la vision et la stratégie, collaborerez avec la technologie et le marketing,...

  • Gestionnaire contrôle inventaire

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    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Gestionnaire contrôle inventaireArtemis recrutement est présentement à la recherche d'un gestionnaire contrôle inventaire pour une grande entreprise située au Mont-Royal. Sous la supervision du directeur principal, le gestionnaire senior est responsable de la gestion des stocks et veille a ce que les processus soient respectés. Salaire :...

  • Gestionnaire de portefeuille

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    Montreal, Quebec, Canada Marsh McLennan Agency Full time

    Travailler chez MMA Vézina, c'est faire partie d'une équipe qui soutient une culture qui célèbre et encourage les diverses origines, les différents héritages et points de vue des employés et des clients. C'est également un environnement de travail valorisant l'intégrité et le respect des personnes, une culture organisationnelle axée sur les...

  • Gestionnaire de comptes

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    Montreal, Quebec, Canada Digitad Full time

    À PROPOS DE DIGITADDigitad se positionne dans le Collectif comme l'agence de performance numérique. Lancée par le référencement payant en 2015, l'équipe s'est consolidée à travers le temps ce qui nous a permis de développer de multiples expertises. Notre but: pouvoir nous positionner comme stratèges pour nos partenaires d'affaires puis les...