Secrétaire au service de police

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Blainville, Quebec, Canada Ville de Blainville Full time
Description

La secrétaire à la division des enquêtes criminelles s'investit dans son rôle en assurant un soutien administratif au Service de police. Elle donne vie aux rapports d'enquêtes destinés aux tribunaux, veille avec soin à la gestion des directives et des formulaires, et offre un appui chaleureux aux autres membres de l'équipe. Son engagement sincère contribue à tisser des liens forts au sein de la division, créant un environnement où l'efficacité opérationnelle s'accompagne d'une véritable camaraderie.

Voici comment tu contribueras à bien servir la communauté soit en :

-rédigeant, concevant et saisissant à l'informatique, différents textes, documents, rapports, procès-verbaux, et présentations visuelles pour toutes les sections de la division;
- tenant à jour divers agendas, fixant des rendez-vous et envoie des convocations à des réunions;
- recevant, filtrant et acheminant le courrier et les appels;
- recevant les visiteurs, répondant aux demandes de renseignements par téléphone, acheminant les appels à la personne concernée, prenant les messages, s'il y a lieu; donnant divers renseignements;
- recueillant, compilant et en vérifiant diverses données et statistiques, et en préparant divers rapports;
- planifiant et assisant aux réunions, prenant les notes et rédigeant les comptes-rendus;
- assurant la mise à jour de divers registres et banques de données;
- assurant le traitement des directives, mode de fonctionnement et formulaires, effectuant la diffusion et le suivi de prises de connaissance pour tout le personnel,
- préparant les ententes et protocoles en lien avec les antécédents judiciaires selon le registre, tout en respectant l'échéancier,
- montant les rapports d'enquêtes criminelles selon les règles établies par le DPCP en s'assurant de la conformité du processus pour les différentes cours de justice et du respect des délais,
- produisant des enregistrements vidéo à partir de logiciels et plateformes spécifiques et en procédant à des copies de DVD en respectant certains paramètres spécifiques,
- assurant le suivi de divers dossiers et inventaires et en prenant les actions requises;
- effectuant des vérifications pour le suivi budgétaire;
- mettant en place et tient à jour les procéduriers;
- exécutant du travail général de bureau, tel que : ouverture de dossiers, photocopies, classement, etc.
- collaborant avec le personnel du soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

Exigences

Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat;
- Détenir un diplôme d'études collégiales en bureautique (considérée comme un atout);
- Avoir un minimum de 12 à 18 mois d'expérience dans un poste similaire;
- Maitriser les logiciels de la Suite Microsoft Office;
- Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles et un très bon français écrit et parlé.

La réussite des tests de français est une condition d'admissibilité.

Horaire de travail

33 heures par semaine sur un horaire de 4 jours (lundi au jeudi)

Par la suite, le personne choisie pourrait être appelée à faire d'autres assignations à la Ville de Blainville.

Conditions de travail

Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 7
Taux horaire de 29.94$ (échelon 1) à 39.40$ (échelon % d'avantages sociaux)

Informations supplémentaires

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Equité

La Ville de Blainville souscrit à la loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Nous encourageons donc les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à s'identifier en répondant à la section du formulaire en ligne prévue à cet effet, et à soumettre leur candidature.


  • Superviseur(e) au Centre Récréoaquatique

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    Blainville, Quebec, Canada Ville de Blainville Full time

    Description Le superviseur, avec engagement, veille non seulement à la gestion du personnel, mais aussi à la sécurité et au bien-être de tous ceux qui participent aux activités du Centre Récréoaquatique. Il met tout en œuvre pour que le programme se déroule harmonieusement, offrant ainsi à chacun une expérience enrichissante et mémorable. Par sa...

  • Travailleur(euse) de milieu

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    Blainville, Quebec, Canada Ville de Blainville Full time

    Description En qualité d'intervenant dédié aux jeunes sur le territoire de la Ville de Blainville, le travailleur social s'investit pleinement dans la compréhension des réalités des jeunes au sein de leur milieu de vie. Son approche centrée sur la personne se reflète dans son accompagnement individualisé, visant ainsi à répondre aux besoins...

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    Blainville, Quebec, Canada OpenMind Technologies Full time

    Soif d'un nouveau défi en développement des affaires ? Lis ce qui suit Que dirais-tu si on t'offrait la possibilité...D'évoluer dans une entreprise en plein essor où ton travail a un impact réel De vivre une culture d'entreprise unique, valorisant l'innovation, la collaboration et le développement personnel De briller grâce à un système de...

  • Journalier(e) (poste temporaire)

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    Blainville, Quebec, Canada Ville de Blainville Full time

    Description Le journalier, avec son engagement et la collaboration de ses collègues, accomplit des tâches manuelles visant à embellir et maintenir la propreté des espaces publics tels que les parcs et les voies publiques. Son travail va au-delà de la simple exécution de tâches, car il met son cœur dans chaque action, contribuant ainsi à créer des...

  • Responsable en loisir

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    Blainville, Quebec, Canada Ville de Blainville Full time

    Description Le responsable en loisir s'investit avec cœur dans la planification, l'organisation, la coordination et le contrôle des activités et événements du service, des associations, des comités et des partenaires. Il incarne une présence attentive au bien-être du personnel sous sa responsabilité tout en participant activement à la mise en...


  • Blainville, Quebec, Canada Ville de Blainville Full time

    Description L'agent à la sensibilisation en prévention des incendies s'investit pleinement dans son rôle. Il effectue des visites de prévention résidentielle avec diligence et assure un suivi méticuleux du programme de vérification des avertisseurs de fumée. En outre, son engagement se manifeste à travers sa participation active aux activités...

  • Agent(e) aux communications

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    Blainville, Quebec, Canada Ville de Blainville Full time

    Description L'agent aux communications apporte une touche personnelle à son travail en insufflant de la passion dans la réalisation d'outils de communication, la rédaction de documents et la coordination d'événements. En travaillant de concert avec les différents services municipaux, il cherche à créer des expériences mémorables pour le public...

  • Préposé de Magasin de Commerce Électronique

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    Blainville, Quebec, Canada Walmart Canada Full time

    Ce que vous ferez...Notre préposé au traitement des commandes OMNI prépare les commandes d'épicerie en ligne pour la cueillette et la livraison aux clients Oui, cela signifie qu'il sélectionne les articles des commandes en ligne de nos clients, en s'assurant que chaque article correspond parfaitement à leur liste d'achats.Nous offrons de nombreuses...

  • Jardinier(e) / Journalier(e) (poste temporaire)

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    Blainville, Quebec, Canada Ville de Blainville Full time

    Description Travailler avec nous signifie bien plus que simplement accomplir des tâches ; cela implique de collaborer avec une équipe dévouée, de s'engager à rendre nos espaces communautaires plus beaux et sécuritaires, et de le faire avec cœur.En période estivale :- Travailler en collaboration avec l'équipe pour tailler les arbres et arbustes selon...

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    Blainville, Quebec, Canada Groupe Carbur Full time

    Représentant(e) ventes neuf265 Rue John F. Kennedy, Saint-Jérôme, QC J7Y 4B5, CanadaNuméro de demande 2297 mars 2024Groupe Carbur auto et camions est à la recherche d'un(e) Représentant(e) des ventes automobile ayant envie de grandir et de s'épanouir dans un environnement inspirant et en constante évolution.Horaire : Jour et SoirTemps plein (environ...


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    Blainville, Quebec, Canada Walmart Canada Full time

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    Blainville, Quebec, Canada Neopharm Labs Inc Full time

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    Blainville, Quebec, Canada Walmart Canada Full time

    Ce que vous ferez...ON NE S'ENNUIE JAMAIS ICI.Exploiter une entreprise prospère de la taille de Walmart sous-entend une énorme charge de travail. De plus, le commerce de détail étant en constante évolution, nous devons relever de nouveaux défis au quotidien pour assurer la bonne gestion de nos succursales. Les associés de l'équipe de soutien...

  • Gérant de Département

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    Blainville, Quebec, Canada Walmart Canada Full time

    Ce que vous ferez...LEADER, INSTRUCTEUR, MEMBRE D'UNE ÉQUIPE : UNE SEULE PERSONNEÊtre gérant de rayon chez Walmart demande une personnalité hors du commun, car nous attachons la même importance à notre culture d'équipe qu'à nos clients. Peu importe le rayon, nos gérants sont aimables. Ce sont des communicateurs confiants qui savent obtenir les...

  • Conseiller(ère) aux communications

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    Blainville, Quebec, Canada Ville de Blainville Full time

    Description Le conseiller aux communications supervise, avec cœur et passion, la réalisation de différents projets. Il gère efficacement les ressources et n'hésite pas à mettre de l'avant sa créativité en collaborant et en conseillant les départements internes. Il garantit le respect des normes graphiques et coordonne les campagnes promotionnelles,...

  • Préposé à l'approvisionnement de Nuit

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    Blainville, Quebec, Canada Walmart Canada Full time

    Ce que vous ferez...Il est presque impossible d'être de mauvaise humeur en vous promenant dans une allée vive et colorée de Walmart. La raison est que chaque article a été placé et commercialisé de la façon la plus attrayante et la plus simple possible afin que nos clients trouvent facilement ce dont ils ont besoin, sans aucune frustration....

  • Associé, cosmétiques

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    Blainville, Quebec, Canada Walmart Canada Full time

    Résumé des fonctions...Travailler comme associé aux cosmétiques chez Walmart Canada est une excellente façon de développer vos compétences dans le secteur de la vente au détail. L'associé, cosmétiques est un champion du service à la clientèle qui contribue au flux de marchandises à haut volume et à rythme soutenu de la réserve jusqu'à l'aire...

  • Responsable de dossiers

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    Blainville, Quebec, Canada Artemis Full time

    Responsable de dossiers Artemis recrutement est actuellement à la recherche d'un(e) responsable de dossier pour un cabinet dynamique et moderne situé dans les Laurentides. Détenant un titre CPA, la personne qui occupera le poste dans le cabinet sera en charge des mandats de certifications. Si vous aimez le travail et l'ambiance des cabinets et que vous...

  • RePRÉSeNTANT(e) des Ventes

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    Blainville, Quebec, Canada VIBRANT Marketing Full time

    VIBRANT est une agence de marketing commercial de premier plan en Amérique du Nord. Notre expertise consiste à proposer des idées novatrices, des stratégies marketing astucieuses et des solutions de vente efficaces qui favorisent le succès de notre clientèle diversifiée. Qu'il s'agisse de marques établies, d'entreprises en démarrage ou de groupes...