Une ou un gestionnaire des événements et du développement – volet délégué commercial
2 weeks ago
Lieu où vous vous dépasserez
L'Assemblée
nationale du Québec – Direction générale de l'information et de
l'expérience visiteur, Service des restaurants, souhaite pourvoir un emploi régulier,
au 1045, rue des Parlementaires à Québec. La date d'entrée en fonction est prévue
pour juin 2024.
Notre rôle
Le Service des restaurants fournit des services alimentaires aux
parlementaires, aux visiteurs et au personnel de l'Assemblée nationale,
notamment en opérant les restaurants Le Parlementaire et le Café du Parlement.
Il assure la gestion et l'organisation des événements corporatifs à l'hôtel du
Parlement pour les clientèles externes et offre les services alimentaires lors
des activités institutionnelles de l'Assemblée nationale. Le Service agit
également comme un partenaire de l'expérience visiteur de l'Assemblée nationale
et de sa programmation citoyenne en proposant des événements gourmands grand
public.
Vos défis
De concert avec
le Directeur du service des restaurants, la personne titulaire de l'emploi est
responsable de la coordination d'événements, de la promotion et du
développement des événements corporatifs. Elle travaille également à la
conception des événements gourmands grand public, en collaboration avec les
unités administratives impliquées. Plus précisément, vous serez amené à :
• Recevoir
les différentes demandes de la clientèle externe dans l'organisation de leur
événement et analyser ces demandes en s'assurant notamment du respect de
l'image et des règles institutionnelles;
• Veiller
au développement des affaires en concevant des outils de marketing et en
développant des stratégies de ventes visant à faire connaître les
différents services offerts à une clientèle en constante évolution;
• Conseiller
et fournir des
recommandations sur les différentes possibilités d'événements (thématique,
salle, menus, etc.), tant pour la clientèle corporative que pour les événements
grand public signatures organisés par l'Assemblée;
• Assurer
les communications et les suivis auprès du client externe par rapport aux
différentes étapes de l'événement corporatif et établir les liens requis à l'interne
avec les directions concernées pour l'organisation logistique de l'événement;
• Agir à
titre de personne-ressource et participer à la bonne marche des opérations lors
de certains événements et effectuer les différents suivis par la suite;
• Réaliser
des analyses et des rapports statistiques afin d'évaluer le marché et
participer à l'élaboration des prévisions budgétaires et du plan stratégique.
La personne
titulaire du poste communique dans une proportion de près de 50% (par téléphone,
par courriel et/ou en personne) avec une clientèle anglophone.
Votre profil
Pour occuper le
poste de Gestionnaire des événements et du développement, vous devez :
• Maîtriser
les techniques d'organisation, de marketing, de négociation et de ventes
d'événements;
• Offrir en
tout temps un service à la clientèle irréprochable et savoir faire preuve de
diplomatie, de jugement et d'imagination afin de trouver des solutions rapides
à des problèmes ou à des imprévus;
• Agir avec
autonomie et rigueur dans la planification de vos tâches et dans l'organisation
de votre travail;
• Posséder
un niveau élevé d'analyse, d'attention et de précision afin d'offrir des services
de grande qualité lors de la gestion de plusieurs dossiers avec de nombreux intervenants;
• Faire
preuve d'une grande disponibilité, le travail s'effectuant régulièrement en
dehors des heures normales de bureau.
Rémunération
• Entre 48 488
$ et $ selon expérience.
Les montants associés
aux différents échelons du gestionnaire des événements et du
développement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d'heures hebdomadaires de travail
pour cet emploi est de 35 heures.
Cet emploi vous intéresse ?
Du 8 mai au 2 juin
2024 à 23h59, vous devez vous
rendre sur la plateforme Recrutement en ligne, au lien suivant : Une ou un gestionnaire des événements et du développement – volet délégué commercial )
Vous avez des questions ?
Pour la dotation : Mme Andrée-Anne Renaud, andree-
Pour les attributions de l'emploi : M. Thierry Noire,
La fonction publique du Québec applique
des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des
minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et
des Autochtones.
Les indispensables
• Détenir un diplôme
universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente, notamment en
administration, communications, tourisme ou dans une autre discipline jugée
pertinente aux attributions de
l'emploi inscrit et dont l'obtention requiert un minimum de
90 crédits ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est
reconnue par l'autorité compétente.
Un candidat peut soumettre sa candidature s'il est en
voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du
diplôme requis.
Chaque année de scolarité manquante peut être
compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à
celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par une maîtrise
dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.
Pour être considérée, toute scolarité
effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative
(attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de
l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
• Posséder
la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de
travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la
fonction publique du Québec.
Une personne en attente de la preuve de son statut de
résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au
présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à
travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Posséder
une connaissance du français appropriée aux fonctions et une connaissance de
l'anglais permettant de communiquer à l'écrit et à l'oral de manière
professionnelle avec des clientèles anglophones lorsque requis;
• La
personne dont la candidature sera retenue pour occuper cet emploi devra se
soumettre aux exigences d'une enquête de sécurité.
Les atouts qui pourraient vous démarquer
• Détenir
de l'expérience en gestion hôtelière, en événementiel ou en restauration.
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