Spécialiste en traitement de documents

2 days ago

Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

Recherchez un Spécialiste en traitement de documents pour rejoindre notre équipe nationale de services documentaires.

Nous sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership éclairé et l'entrepreneuriat. Nous valorisons l'inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

Le titulaire de ce poste travaillera avec des avocats et des professionnels dans tous nos bureaux au Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Le titulaire de ce poste devra travailler sur des documents en anglais ou en français pour des clients, des avocats ou des professionnels qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais ou en français.

Les tâches du Spécialiste en traitement de documents incluent :

  • Créer divers documents juridiques et d'autres natures par la dactylographie, la transcription, la numérisation ou d'autres méthodes.
  • Effectuer la correction d'épreuves et la vérification des documents pour s'assurer qu'ils sont logiques et clairs, que leur mise en forme est appropriée et que l'orthographe et la grammaire sont exactes.
  • Acquérir une compréhension et une connaissance pratique des procédures du cabinet en matière de production de documents à partir des précédents établis.
  • Répondre rapidement aux demandes, respecter les délais et travailler en coopération avec les autres services et employés à l'échelle du cabinet.
  • Acquérir une expertise en traitement de texte afin de traiter des documents complexes, de nature juridique ou autre.
  • Gérer de façon proactive des volumes de travail variés avec un minimum de supervision et d'encadrement.
  • Contrôler la qualité de son propre travail, obtenir des précisions si nécessaire et réviser le travail de ses pairs au besoin.
  • Épauler les membres de son équipe et agir comme mentor au besoin.
  • Gérer adéquatement le processus de traitement des demandes de production de documents et des demandes de soutien, ce qui suppose d'établir la priorité des besoins et de coordonner le travail de bout en bout.
  • Apporter son aide à l'échelle du cabinet pour la préparation de documents avec la suite Microsoft (p. ex., Word, Excel, PowerPoint, Visio).
  • Documenter, consigner et traiter tous les appels, courriels, messages vocaux et visites, en plus d'en assurer le suivi, de façon à offrir un soutien en temps voulu.
  • Gérer l'acheminement et la prise en charge des problèmes (suivi des appels, recherche, mise à jour de la base de connaissances).
  • Examiner les problèmes et procédures reliés à la production de documents et au soutien; recommander des solutions au besoin.
  • Effectuer les autres tâches assignées.

Le ou la candidat(e) idéal(e) possède :

  • Diplôme d'études collégiales (administration de bureau, spécialisation dans le domaine juridique ou domaine connexe).
  • 3 années d'expérience dans un environnement professionnel; expérience de la production de documents (un atout).
  • Certification MOS obtenue ou en voie d'obtention dans un délai d'un an suivant l'embauche.
  • Connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques un atout.
  • Grand souci du détail et excellentes aptitudes en orthographe, en grammaire et en correction d'épreuves, en français et en anglais.
  • Avoir beaucoup d'entregent en général et de tact au téléphone; savoir communiquer efficacement et de manière respectueuse avec les clients du Groupe des spécialistes en traitement de documents.
  • Avoir la capacité de transférer des connaissances de façon agréable, efficace et efficiente en utilisant diverses techniques.
  • Être patient, faire preuve de souplesse et avoir la capacité de gérer efficacement des situations difficiles.
  • Sens de l'organisation, grand souci du détail et solides compétences en correction d'épreuves.
  • Capacité à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles et à composer avec la pression et le stress.
  • Aptitudes développées pour l'analyse et la résolution de problèmes, et capacité de visualiser et de présenter des solutions créatives.
  • Capacité de s'adapter à différents horaires de travail (semaine, fin de semaine et jours fériés, au besoin).
  • Assurance nécessaire pour travailler de façon autonome, établir les priorités et prendre les décisions de tous les jours, et juger lorsqu'il est nécessaire de demander l'aide d'un superviseur.
  • Vitesse de frappe de 80 à 100 mots à la minute.
  • Bilinguisme français-anglais (parlé et écrit).

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

  • Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d'assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
  • Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
  • Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
  • La possibilité de s'impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l'équité, la diversité et l'inclusion.
  • Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

  • Spécialiste en traitement de documents

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

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    2 days ago

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  • Spécialiste en traitement de courrier

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Carrière en tant que préposé au courrierÀ la Banque Nationale, nous recherchons un spécialiste en traitement de courrier pour rejoindre notre équipe des Nouvelles Affaires dans le secteur des assurances (CABN).Compétences requisesCompétences en communicationExpérience administrativeCapacité à traiter des documents de manière efficaceSi vous êtes...

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    1 week ago

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  • Spécialiste en traitement de réclamations

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Spécialiste en traitement de réclamationsCB Canada, une entreprise reconnue dans le secteur des assurances, recherche un Spécialiste en traitement de réclamations pour intégrer son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous aurez pour mission de :Réaliser la saisie de données avec une grande précisionAnalyser les documents justificatifs et effectuer des...

  • Spécialiste en documentation et services bibliothécaires

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

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  • Analyste spécialiste du traitement des plaintes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Description du posteSous l'autorité de la Coordonnatrice du Secteur du traitement des plaintes et secrétaire générale, nous recherchons un(e) analyste spécialiste du traitement des plaintes pour pourvoir un poste régulier au sein du Centre de services scolaire de Montréal.ResponsabilitésTravailler en étroite collaboration avec la Coordonnatrice du...

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    2 weeks ago

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  • Spécialiste en Traitement des Commandes en Ligne

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Galerie au Chocolat Inc. Full time

    Spécialiste en Traitement des Commandes en LigneNous sommes à la recherche d'un spécialiste en traitement des commandes en ligne pour gérer notre boutique d'usine. Vous serez le lien essentiel entre notre boutique en ligne et nos clients, assurant un traitement fluide des commandes, une gestion efficace des stocks et un service à la clientèle...

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    4 days ago

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  • Spécialiste en Traitement de la Paie

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Keurig Dr Pepper Full time

    Spécialiste en Traitement de la PaieKeurig Dr Pepper est à la recherche d'un Spécialiste en Traitement de la Paie pour rejoindre son équipe de finance. Le candidat idéal possède une expérience en traitement de la paie à volume élevé, une connaissance approfondie de la réglementation canadienne et une maîtrise de SAP HR et MS Office...

  • Spécialiste en Traitement de la Paie

    3 weeks ago

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  • Spécialiste en Traitement des Commandes en Ligne

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Galerie au Chocolat Inc. Full time

    À propos du RôleNous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste en Traitement des Commandes en Ligne, à la fois technophile et minutieux(se), pour gérer notre boutique d'usine. Vous serez le lien essentiel entre notre boutique en ligne et nos clients, assurant un traitement fluide des commandes, une gestion efficace des stocks et un service à la...

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    2 days ago

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    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

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  • Spécialiste en documentation

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada English Montreal School Board Full time

    Spécialiste en documentationVous rejoindrez l'École Royal Vale comme Spécialiste en documentation. Vous travaillerez à 50% et votre poste est pour une durée de 10 mois. Vous serez rémunéré entre 20 897,80$ et 27 031,90$.Compétences requisesCréation et mise à jour de documents de référenceÉlaboration de procédures et de manuelsAssistance...

  • Spécialiste en documentation

    1 week ago

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  • Analyste spécialiste du traitement des plaintes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

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