Analyste - Approvisionnement carburant

Description

Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.

Air Canada, reconnue parmi les Meilleurs employeurs de Montréal et fière de figurer parmi les employeurs du Canada les plus favorables à la diversité, est à la recherche d'un analyste - Approvisionnement carburant pour le siège social de Montréal.

La personne idéale doit avoir de l'expérience en chaîne d'approvisionnement et en logistique, démontrer de l'intérêt pour l'amélioration des processus et des procédures en plus de faire preuve d'un intérêt marqué pour les industries du transport aérien et du pétrole. Elle fera partie d'une équipe dynamique qui permet aux passagers d'Air Canada de voyager dans le monde entier. La personne retenue collaborera avec des acteurs importants des industries ferroviaire, maritime, pétrolière et du transport routier dans l'objectif d'optimiser la chaîn d'approvisionnement et d'assurer la sécurité de l'approvisionnement en carburant d'aviation dans les grands aéroports canadiens.

Ce poste s'adresse à une personne qui jouera un rôle clé et qui est capable de s'adapter et enthousiaste à l'idée de trouver des solutions aux difficultés liées à la chaîne d'approvisionnement. Elle doit pouvoir collaborer avec des partenaires afin d'obtenir la meilleure valeur pour la Société et de construire des relations mutuellement avantageuses avec les fournisseurs.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne choisie sera notamment responsable d'activités touchant divers domaines et dont les priorités changent au fil du temps en fonction des besoins de l'équipe, et d'activités touchant des domaines plus précis comme la logistique, les négociations contractuelles, la conformité, l'amélioration des processus et l'exploitation.

Principales responsabilités

• Valider mensuellement les exigences en matière de carburant d'aviation à l'échelle nationale.
• Planifier et surveiller toute la logistique liée à l'approvisionnement, dont les livraisons par voie maritime, par pipeline, par voie ferroviaire et par camion.
• Communiquer le plan de livraison aux fournisseurs et aux exploitants de gare, et le coordonner.
• Revalider quotidiennement les prévisions en matière de demande et appliquer des mesures correctives, au besoin.
• Valider la documentation relative à la qualité (certificat d'analyse) pour accepter ou refuser une livraison.
• Établir les options de traitement du carburant d'aviation en cas de livraison qui ne respecte pas les spécifications.
• Gérer les relations contractuelles client-fournisseur au quotidien.
• Analyser les rapports trimestriels aux fins de maîtrise des coûts et déterminer les occasions de réduction des coûts.
• Assumer la responsabilité des ventes à crédit, des ventes en disponible et des contrats de volumes d'échange.
• Préparer les renseignements sur les factures de vente pour les sommes à recevoir.
• Effectuer le suivi avec les organismes de réglementation de la conformité des fournisseurs en matière de sécurité et d'environnement.
• Fournir du soutien aux gestionnaires pour les négociations contractuelles.
• Aider les gestionnaires avec les initiatives de transformation commerciale et d'amélioration des processus.
• Faire respecter les exigences opérationnelles et assurer la conformité des parcs de wagons (250 et plus).
• Planifier la circulation des bateaux (40 à 50 mouvements par année) pour l'Est et l'Ouest du Canada (plus d'un milliard de litres).
• Assurer l'entière sécurité de l'approvisionnement à toutes les escales, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, 365 jours par année.
• Fournir un soutien à l'équipe d'intervention d'urgence en agissant à titre de point de contact en cas de crise liée au transport du carburant d'aviation.
• Collaborer avec divers groupes internes, dont la Fiscalité, les Douanes, les Affaires juridiques, les Assurances et l'Audit, afin d'assurer notre conformité aux réglementations gouvernementales et environnementales et aux exigences en matière de communication de l'information.
• Effectuer les rapprochements et la clôture en temps opportun des comptes en fin de mois la première semaine de chaque mois.
• Valider et approuver les factures liées à l'exploitation.
• Entrer quotidiennement les données sur les rentrées et les sorties de carburant dans le système de gestion du carburant.
• Effectuer diverses tâches administratives, notamment fournir les connaissements aux transporteurs et remplir les documents dans le SharePoint.
• Entrer les documents contractuels dans le système de rapports interne de SAP et fournir un soutien aux gestionnaires pour les négociations contractuelles.
• Collaborer avec divers groupes internes, dont la Fiscalité, les Douanes, les Affaires juridiques, les Assurances et l'Audit, afin d'assurer notre conformité aux réglementations gouvernementales et environnementales et aux exigences en matière de communication de l'information.
• Aider les gestionnaires à effectuer des audits sur la gestion des fournisseurs.
• Aider les gestionnaires avec les initiatives de transformation commerciale et d'amélioration des processus.
• Traduire les exigences opérationnelles en tâches réalisables requises pour les processus et les rapports automatisés.

Qualifications

• Diplôme universitaire ou expérience équivalente avec spécialisation dans un domaine lié aux affaires (comptabilité, finances, commerce, gestion des technologies d'affaires, logistique) ou d'autres domaines quantitatifs (économie, mathématiques, ingénierie ou l'équivalent), de préférence; études de deuxième cycle, un atout.
  
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois dans un environnement dynamique qui fonctionne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
  
• Expérience pertinente en comptabilité, en finances, en chaîne d'approvisionnement, en logistique ou en exploitation, un atout.
  
• Esprit d'équipe, souplesse, pensée analytique, souci du détail et excellentes habiletés en communication et en résolution de problèmes.
  
• Maîtrise de la suite Office de Microsoft (Word, Excel et PowerPoint); maîtrise de Power BI, un atout.
  
• Connaissances intermédiaires de Power BI, de l'utilisation des formules et des scripts dans Excel, etc.
  
• Connaissances intermédiaires de Power Automate, une préférence.
  
• Compréhension des industries du transport aérien et du pétrole, un atout.
  
• Volonté d'apprendre et de progresser, passion pour la réussite en équipe.
  

Conditions d'emploi :

• Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d'obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.