Adjoint·e de direction

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Fondation Laurent Duvernay-Tardif Full time

La Fondation Laurent Duvernay-Tardif (FLDT) accompagne les jeunes du primaire dans le développement d'aptitudes essentielles à leur réussite éducative en leur offrant des programmes qui combinent l'art et le sport. Depuis octobre 2021, la FLDT déploie La 6e période, un programme parascolaire gratuit et clés en main qui permet aux élèves du troisième cycle du primaire de pratiquer des activités physiques variées et de réaliser des projets de création originaux pour découvrir l'art contemporain québécois. À partir du 1er octobre 2024, la FLDT ajoutera un nouveau programme, Tremplin Santé, qui se déploie pendant la période estivale. Nous souhaitons que tou·te·s les jeunes aient accès à des expériences qui contribuent à leur épanouissement.

SOMMAIRE DU POSTE

Représentant la direction dans l'exercice de ses fonctions, l'adjoint·e de direction & responsable administratif·ve joue un rôle essentiel au sein de la FLDT. Il·elle soutient la directrice générale et l'équipe de direction dans un large éventail de tâches administratives, veille à maintenir un environnement de travail organisé et efficace et sait adopter la posture appropriée en fonction des situations.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, VOUS SEREZ APPELÉ·E À ASSUMER LES RESPONSABILITÉS SUIVANTES

Soutien administratif à la direction générale et à l'équipe de direction :

Offre du soutien à la production et à l'actualisation de nombreux types de documents (procès-verbaux, communications aux donateur·trice·s, etc.);

Gère la base de données Prodon, procède à l'entrée de données et participe à la création de mécanismes de gestion de données permettant de favoriser un parcours du donateur·trice;
Reçoit et gère les appels généraux de la Fondation, le courrier postal et la boîte courriel générale et en assure les suivis/réponses;
Assure un soutien général à la réalisation d'activités et/ou d'événements d'envergure puis supporte la préparation de certaines rencontres;
Assure l'archivage des documents papier et informatique.

Administration & comptabilité :

Gère l'organisation et l'approvisionnement des locaux, ainsi que la maintenance des équipements informatiques;
Réalise toutes les opérations relatives aux comptes à payer, aux comptes à recevoir, aux dépôts ainsi qu'à la facturation des conventions de dons;
Effectue toutes les tâches du cycle comptable (tenue de livres, suivis budgétaires, etc.);
Produit les conciliations mensuelles et trimestrielles;
Tient les dossiers des employé·e·s à jour (absences, vacances, etc.), traite la paie et les comptes de dépenses;
Traite promptement toutes les obligations règlementaires et produit les rapports requis (TPS/TVQ, remises gouvernementales, feuillets d'impôts T4 / Relevé 1, Sommaire R1, CNESST, DEMES, Registraire des entreprises, déclaration des organismes de bienfaisance, etc.);
Assiste la cheffe comptable et la directrice générale dans la préparation du budget annuel;

Collabore avec la cheffe comptable pour la préparation des diverses demandes de l'équipe effectuant l'examen d'audit annuel.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation professionnelle (DEP/AEC) en comptabilité, administration ou toute autre formation jugée équivalente;
Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
Expérience de travail auprès d'un organisme à but non lucratif, un atout;
Excellente maîtrise du français écrit et oral (bilinguisme un atout);
Excellentes compétences en informatique :
Office 365, plus particulièrement Word et Excel;
Logiciels de comptabilité - Quickbooks un atout;
Bases de données - ProDon un atout;
Initiative, autonomie et détermination;
Rigueur et attrait marqué pour l'attention aux détails;
Compétences en communication (point de contact de la FLDT auprès des membres de l'équipe, des fournisseurs et des donateur·trice·s).

CE QUE NOUS OFFRONS

Contribuer aux processus opérationnels d'une fondation en pleine croissance;
Échelle salariale débutant à $ annuel (échelle évolutive selon l'expérience);
Vacances, journées bien-être et congés supplémentaires pendant les Fêtes;
Organisation du travail en mode hybride et politique de télétravail basée sur la confiance et la flexibilité;
Faire partie d'une équipe soudée, bienveillante et respectueuse.

Vous aimeriez vous joindre à notre équipe?

Merci de faire parvenir une lettre d'intention ainsi que votre CV à avant le 20 septembre 2024 à l'attention d'Audrey McKinnon.

Entrée en poste souhaitée dès que possible.

  • Directeur·trice adjoint·e de succursale

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Val-Mont Full time

    À propos de nousLe Groupe Épicia est un regroupement des bannières Val-Mont, Marché Végétarien et Jardin du Mont. Nous sommes une entreprise dynamique et innovante qui cherche à faire la différence dans le marché.Le posteNous sommes à la recherche d'un Directeur·trice adjoint·e de Succursale pour rejoindre notre équipe à Montréal. Le...

  • Directeur·trice adjoint·e de succursale

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Val-Mont Full time

    À propos de nousLe Groupe Épicia est un regroupement des bannières Val-Mont, Marché Végétarien et Jardin du Mont. Nous sommes une entreprise dynamique et innovante qui cherche à faire la différence dans le marché.Le posteNous sommes à la recherche d'un Directeur·trice adjoint·e de Succursale pour rejoindre notre équipe à Montréal. Le...

  • Gestionnaire adjoint·e en magasin

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Videotron Full time

    Poste de Gestionnaire adjoint·e en magasin Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire adjoint·e en magasin passionné(e) par la vente et la gestion de talents. ResponsabilitésCoordonner et soutenir les tactiques pour assurer une performance opérationnelle de haut niveau.Participer à l'élaboration d'une équipe performante en...

  • Gestionnaire adjoint·e en magasin

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Videotron Full time

    Poste de Gestionnaire adjoint·e en magasin Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire adjoint·e en magasin passionné(e) par la vente et la gestion de talents. ResponsabilitésCoordonner et soutenir les tactiques pour assurer une performance opérationnelle de haut niveau.Participer à l'élaboration d'une équipe performante en...

  • Gestionnaire adjoint·e en magasin

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Videotron Full time

    Poste de Gestionnaire adjoint·e en magasin Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire adjoint·e en magasin passionné(e) par la vente et la gestion de talents. ResponsabilitésCoordonner et soutenir les tactiques pour assurer une performance opérationnelle de haut niveau.Participer à l'élaboration d'une équipe performante en...

  • Gestionnaire adjoint·e en magasin

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Videotron Full time

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  • Directeur·trice adjoint·e de succursale

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Val-Mont Full time

    À propos de nousLe Groupe Épicia est un regroupement d'entreprises de services alimentaires, comprenant Val-Mont, Marché Végétarien et Jardin du Mont.Le posteNous recherchons un directeur·trice adjoint·e de succursale pour rejoindre notre équipe à Montréal.Compétences requisesExpérience dans la gestion d'une succursale ou d'un...

  • Directeur·trice adjoint·e de succursale

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Val-Mont Full time

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  • Directeur·rice adjoint·e en ingénierie Gameplay

    8 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Turbulent Full time

    Rejoignez notre équipe de développement de jeuxCIG Turbulent est à la pointe du développement de jeux, créant des fonctionnalités de jeu, des environnements, des personnages et des technologies pour l'univers de Star Citizen. Située à Montréal, notre équipe talentueuse est dédiée à la création d'expériences immersives et innovantes qui...

  • Directeur·rice adjoint·e en ingénierie Gameplay

    5 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Turbulent Full time

    Rejoignez notre équipe de développement de jeuxCIG Turbulent est à la pointe du développement de jeux, créant des fonctionnalités de jeu, des environnements, des personnages et des technologies pour l'univers de Star Citizen. Située à Montréal, notre équipe talentueuse est dédiée à la création d'expériences immersives et innovantes qui...

  • Gestionnaire adjoint·e en magasin

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Videotron Full time

    Poste de Gestionnaire adjoint·e en magasinLe réseau des ventes de Vidéotron recherche un Gestionnaire adjoint·e en magasin pour rejoindre son équipe dédiée à la vente au détail. Ce poste est idéal pour les personnes passionnées par la vente, l'action et le développement de talents.ResponsabilitésCoordonner et soutenir les tactiques de vente pour...

  • Directeur·rice adjoint·e en Gestion de Magasin

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Super C Full time

    Détails du PosteTitre du poste : Directeur·rice adjoint·eType de poste : PermanentNuméro de la demande : 39055Bannière : Super CStatut : Temps pleinLieu de travail : Super C Saint-Hubert/BoucherNombre d'heures : Temps pleinQuarts de travail : Jour, soir et fin de semaineResponsabilités : Assurer la gestion efficace des opérations de...

  • Directeur·rice adjoint·e en Gestion de Magasin

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Super C Full time

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  • Directeur·rice adjoint·e

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Super C Full time

    Poste de Directeur·rice adjoint·eDescription du posteLe Directeur adjoint est responsable de l'assistance au Directeur dans l'ensemble de ses fonctions, en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la clientèle.Compétences requisesGestion de la performance de ses employésOrientation vers un travail/service de qualitéPrise de...

  • Directeur·rice adjoint·e

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Super C Full time

    Poste de Directeur·rice adjoint·eDescription du posteLe Directeur adjoint est responsable de l'assistance au Directeur dans l'ensemble de ses fonctions, en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la clientèle.Compétences requisesGestion de la performance de ses employésOrientation vers un travail/service de qualitéPrise de...

  • Directeur·rice adjoint·e

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur·rice adjoint·eType de poste : PermanentNuméro de la demande : 39055Bannière : Super CStatut : Temps pleinLieu : Montréal, QCNombre d'heures : Temps pleinQuarts de travail : Jour, soir et fin de semaineRôle et responsabilités :Assister le directeur dans l'établissement des objectifs de vente;Fournir tout le support...

  • Directeur·rice adjoint·e

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur·rice adjoint·eType de poste : PermanentNuméro de la demande : 39055Bannière : Super CStatut : Temps pleinLieu : Montréal, QCNombre d'heures : Temps pleinQuarts de travail : Jour, soir et fin de semaineRôle et responsabilités :Assister le directeur dans l'établissement des objectifs de vente;Fournir tout le support...

  • Gestionnaire adjoint·e en magasin

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe TVA Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire adjoint·e en magasin pour rejoindre notre équipe de vente au détail au sein de Groupe TVA. En tant que Gestionnaire adjoint·e en magasin, vous serez responsable de coordonner, de soutenir et d'exécuter des tactiques permettant d'assurer une performance opérationnelle...

  • Gestionnaire adjoint·e en magasin

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe TVA Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire adjoint·e en magasin pour rejoindre notre équipe de vente au détail au sein de Groupe TVA. En tant que Gestionnaire adjoint·e en magasin, vous serez responsable de coordonner, de soutenir et d'exécuter des tactiques permettant d'assurer une performance opérationnelle...

  • Adjoint·e négociateur·trice

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Mission de l'équipe :L'équipe de Metro Inc. recherche un Adjoint·e négociateur·trice pour rejoindre son équipe de négociation. Le/la titulaire du poste sera chargé·e de rechercher, de compiler et d'analyser toutes les informations pertinentes afin d'assister le/la directeur·rice, achats nationaux - épicerie et ou le/la chef·fe...