Responsable de la planification

English text to follow French text

Microsoft Cloud Operations et Innovation (CO+I)" est l'équipe derrière l'une des plus grandes infrastructures infonuagiques au monde, responsable de l'alimentation de tous les produits et services en ligne Microsoft ainsi que de l'alimentation de la mission « Cloud First » de Microsoft. Notre équipe de contrôles de projet mondiaux soutient la livraison de la mission et de la vision de CO +I en tant que conseillers de confiance qui fournissent un programme de contrôle de projet définitif, réactif et opportun à tous les domaines d'activité à travers des personnes expérimentés, un processus de travail et des systèmes et outils du secteur bien adaptés. Nous sommes composés de professionnels de la gestion de projets qui s'engagent à offrir des solutions à coûts réduits et en temps opportun pour avoir un impact positif sur les résultats du projet. Conformément à nos valeurs Microsoft, nous nous engageons à cultiver un environnement de travail inclusif pour tous les employés afin d'avoir un impact positif sur notre culture chaque jour.

L'équipe CO+I de Microsoft est à la recherche d'un/une responsable de la planification de site pour fournir des services au campus de Québec. cette personne fournira des services intégrés de planification et de gestion des horaires pour le campus. Elle devra élaborer et analyser des calendriers d'ingénierie, d'approvisionnement et de construction (IAC) totalement intégrés et recommander des solutions ou des plans de récupération pour planifier ou affecter les coûts ou les retards. Elle sera aussi en charge des rapports hebdomadaires et mensuels requis, tels qu'attribués. Nous utilisons des outils tels que les calendriers principaux, le cadre de gestion des risques, les listes de contrôle de la qualité et les cartes de pointage de la santé des horaires. Nous sommes également en contact avec les Gestionnaires de projects (GPs) sur le terrain et avec l'entrepreneur général quant aux outils utilisés et analyses effectués. Il en résulte que la prévisibilité des horaires stimule l'efficacité globale de livraison.

La mission de Microsoft est de donner à chaque personne et à chaque organisation de la planète les moyens de réaliser plus. En tant qu'employés, nous nous réunissons avec un état d'esprit de croissance, innovons pour responsabiliser les autres et collaborons pour atteindre nos objectifs communs. Chaque jour, nous nous appuyons sur nos valeurs de respect, d'intégrité et de responsabilité pour créer une culture d'inclusion où tout le monde peut s'épanouir au travail et au-delà.

Le/la candidat(e)s retenu(e) doit déménager ou résider à moins de 50 kilomètres de notre campus(site) à Quebec. Ce rôle n'est pas admissible au travail hybride ou à distance. Un soutien de déménagement sera offert si nécessaire.

Cloud Operations + Innovation (CO+I) is the team behind one of the world's largest cloud infrastructures, responsible for powering all Microsoft online Products and Services as well as powering Microsoft's "Cloud First" mission. Our Global Project Controls team supports the delivery of CO+I's mission and vision as the trusted advisors that deliver a definitive, responsive, and timely project controls program to all business areas via the industry's best people, work processes, systems, and tools. We are composed of project management professionals who are committed to providing timely delivery of cost and schedule solutions to positively affect project outcomes. In alignment with our Microsoft values, we are committed to cultivating an inclusive work environment for all employees to positively impact our culture every day.

Microsoft's CO+I team is seeking a Site Planner Lead to provide services for the Quebec campus. The employee will provide integrated planning and schedule management services for the campus. They will be required to develop and analyze totally integrated engineering, procurement, and construction (EPC) schedules. Recommend solutions or recovery plans to schedule or cost impact or delays. Required weekly and monthly reporting as assigned. We use tools such as Master Schedules, Risk Framework, Quality Checklists and Schedule Health Scorecards, and are hands-on with the PMs in the field, and with the General Contractor with our tools and analysis. This results in Schedule Predictability driving overall delivery efficiencies.

Microsoft's mission is to empower every person and every organization on the planet to achieve more. As employees we come together with a growth mindset, innovate to empower others and collaborate to realize our shared goals. Each day we build on our values of respect, integrity, and accountability to create a culture of inclusion where everyone can thrive at work and beyond.

This role is a field-based role for the Quebec campus. Relocation support will be provided, and successful candidates must ​relocate or reside within 50 kilometres of the field location. This role is not eligible for hybrid or remote work.

Qualifications requises/minimales

• Baccalauréat ET plus de 2 ans d'expérience en ingénierie, en gestion de programmes techniques / produits, en analyse de données ou en développement de produits

o OU une expérience équivalente.

• Plus d'un an d'expérience dans la gestion de projets interfonctionnels et/ou inter-équipes
• Chez Microsoft, vous travaillerez de manière intégrée avec des collègues à travers le monde. Afin de faciliter cette collaboration, la maîtrise de la communication orale et écrite en anglais et en français est requise pour ce rôle.

Autres exigences :

La capacité de satisfaire aux exigences en matière de filtrage de sécurité Microsoft, des clients et/ou du gouvernement est requise pour ce rôle. Ces exigences comprennent, sans toutefois s'y limiter, les contrôles de sécurité spécialisés suivants : Microsoft Vérification des antécédents dans le cloud : Ce poste devra réussir la vérification des antécédents Microsoft Cloud lors de l'embauche / transfert et tous les deux ans par la suite.

Qualifications supplémentaires ou préférées

• Baccalauréat ET plus de 4 ans d'expérience dans l'ingénierie, la gestion de programmes de produits / techniques, l'analyse de données ou le développement de produits

o OU une expérience équivalente.

• Plus de 4 ans d'expérience dans la gestion de projets interfonctionnels et/ou inter-équipes.
• Plus de 1 an d'expérience dans la lecture et/ou l'écriture de code (p. ex., exemple de documentation, démonstrations de produits).

Technical Program Management IC3 - L'échelle salariale de base typique pour ce rôle dans l'ensemble du Canada est de 83,600 $ CAD à 159,600 $ CAD par année.

Pour plus d'information au sujet de la rémunération, veuillez cliquer ici:

Microsoft acceptera les candidatures pour ce poste le 31 Août 2024

Microsoft est un employeur qui a accès à l'égalité d'accès à l'emploi. Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour l'emploi sans égard à l'âge, l'ascendance, la couleur, le congé de soins familiaux ou médicaux, l'identité ou l'expression de genre, les informations génétiques, l'état matrimonial, l'état de santé, l'origine nationale, le handicap physique ou mental, l'affiliation politique, le statut d'ancien combattant protégé, la race, la religion, le sexe (y compris la grossesse), l'orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par les lois, règlements applicables, et ordonnances. Si vous avez besoin d'aide et/ou d'une mesure d'adaptation raisonnable en raison d'un handicap pendant le processus de postulation ou de recrutement, veuillez envoyer une demande via le formulaire de demande d'adaptation.

Les avantages/avantages énumérés ci-dessous peuvent varier en fonction de la nature de votre emploi chez Microsoft et du pays où vous travaillez.

#COICareers

#EPCCareers

Required/Minimum Qualifications

• Bachelor's Degree AND 2+ years experience in engineering, product/technical program management, data analysis, or product development
  • OR equivalent experience.
• 1+ year(s) of experience managing cross-functional and/or cross-team projects.
• At Microsoft, you will be working in an integrated fashion with colleagues around the world. To facilitate this collaboration, proficiency in verbal and written communication in both English and French is required for this role.

Other Requirements:

Ability to meet Microsoft, customer and/or government security screening requirements are required for this role. These requirements include but are not limited to the following specialized security screenings: Microsoft Cloud Background Check: This position will be required to pass the Microsoft Cloud background check upon hire/transfer and every two years thereafter.

Additional or Preferred Qualifications

· Bachelor's Degree AND 4+ years experience in engineering, product/technical program management, data analysis, or product development

o OR equivalent experience.

· 4+ years experience managing cross-functional and/or cross-team projects.

· 1+ year(s) experience reading and/or writing code (e.g., sample documentation, product demos).

Technical Program Management IC3 - The typical base pay range for this role across Canada is CAD $83,600 - CAD $159,600 per year.

Find additional pay information here:

Microsoft will accept applications for the role until August 31, 2024.

#COICareers

#EPCCareers

Planification

• Aider à développer des calendriers principaux intégrés (IMS), y compris des échéanciers et des dépendances pour les projets de construction de centres de données à grande étendue.
• Travailler avec des équipes interfonctionnelles, y compris des ingénieurs, des spécialistes de l'approvisionnement et de la construction, pour s'assurer que les jalons du projet sont atteints et que les produits livrables sont achevés à temps.
• Surveiller les risques du projet et élaborer des plans d'urgence pour atténuer les problèmes potentiels.
• Travailler avec les clients pour comprendre leurs besoins et s'assurer que les résultats du projet répondent à leurs attentes.

Gestion de base de l'approvisionnement et calendrier de construction

• Faciliter et appuyer l'élaboration d'un calendrier de projet détaillé avec l'équipe de projet, le GC et les fournisseurs de sous-traitants.
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la planification régionale pour s'assurer que le calendrier de référence respecte les normes et les exigences définies dans la spécification DIV1.
• Compléter le processus d'évaluation de base et formuler des recommandations.
• Effectuer les évaluations du calendrier des propositions et fournir la description et les notes de l'évaluation.

Analyse du calendrier et production de rapports

• Faciliter et participer aux examens hebdomadaires des horaires sur place avec les équipes de planification de gestion de base pour analyser et valider les progrès sur place.
• Analyser de manière proactive les calendriers des projets ; comparer les courbes de coûts/ressources aux valeurs réelles, suivre la consommation des flotteurs, effectuer des vérifications de l'intégrité du calendrier (santé), effectuer une analyse de l'impact des retards, surveiller le rendement mensuel et effectuer une analyse des écarts à l'appui des processus de gestion de base et de contrôle du changement tout au long du cycle de vie du projet.
• Effectuer et communiquer des évaluations de l'impact des retards sur le calendrier et recommander des stratégies d'atténuation pour récupérer et / ou contrôler les impacts.

La collaboration

• Appuyer les ateliers de planification collaborative en utilisant le calendrier pour faciliter la planification, la coordination et l'exactitude des rapports d'étape.
• Collaborer avec la direction du site concernant les activités critiques du calendrier, les changements, les impacts sur le calendrier, les ordres de modification, l'avancement du projet et l'analyse des réclamations.
• Fournir un soutien à la planification et à la gestion du calendrier aux gestionnaires de projects DCD, aux parties prenantes de MSFT, aux équipes de projet et au centre basé à Redmond.
• Soutenir les responsables régionaux et mondiaux de la planification dans la formulation, la mise en œuvre et le développement continu des processus et des procédures de planification.

Rythme des affaires

• Adhérer au rhythm Microsoft pour les livraisions commerciales pour votre projet.
• Examiner et évaluer les présentations de l'annexe des gestionnaires de projets.
• Terminer les rapports de projet de fin de mois à temps et l'examiner avec les gestionnaires de projets.

Planning

• Help develop Integrated Master Schedules (IMS) including timelines and dependencies for large-scale datacenter construction projects.
• Work with cross-functional teams, including engineers, procurement, and construction to ensure project milestones are met and deliverables are completed on time.
• Monitor project risks and develop contingency plans to mitigate potential issues.
• Work with clients to understand their needs and ensure project outcomes meet their expectations.

General Contractor (GC) Procurement & Construction Schedule Baseline Management

• Facilitate and support the development of a detailed Project Schedule along with project team, GC and Sub-Contractor vendors.
• Work closely with the Regional Planning Lead to ensure the GC Baseline Schedule meets the standards and requirements defined within the DIV1 Specification.
• Complete the GC Baseline Evaluation process and provide recommendations.
• Carry out the GC Proposal Schedule Evaluations and provide evaluation narrative and scores.

Schedule Analysis and Reporting

• Facilitate and participate in weekly schedule reviews onsite with GC schedule teams to analyze and validate progress onsite.
• Proactively analyze project schedules by; comparing cost/resource curves to actuals, tracking float consumption, perform schedule integrity (health) checks, carry-out delay impact analysis, monitor monthly performance and carry out variance analysis supporting Baseline Management and Change Control processes throughout the Project Lifecycle
• Carry out and communicate Schedule Time Impact Assessments of schedule delay events and recommend mitigation strategies to recover and/or control the impacts.

Collaboration

• Support Collaborative Planning workshops by using the Schedule to help facilitate planning, coordination, and accurate progress reporting.
• Interface with site management regarding critical schedule activities, change, impacts to schedule, change orders, project progress, and claims analysis.
• Provide planning and schedule management support to DCD PMs, MSFT stakeholders, project teams and Redmond-based hub.
• Support the Regional and Global Scheduling Leads with the formulation, implementation and ongoing development of scheduling processes and procedures.

Rhythm of Business

• Adhere to MSFT Rhythm of Business deliverables for your project.
• Review and evaluate GC Schedule submittals.
• Complete on-time Month End Project reports and review with EPC PMs.