Contrôleur financier/Contrôleuse financière – Division des produits nutritionnels

À propos d'Abbott

Abbott est un chef de file mondial de l'industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L'entreprise est résolument tournée vers l'avenir, à l'affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales.

Être à l'emploi d'Abbott

En étant à l'emploi d'Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez :

• profiter de possibilités d'avancement professionnel au sein d'une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez;
• travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune;
• travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l'une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu'à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.

L'occasion à saisir

Le titulaire de ce poste travaillera de notre bureau à St-Laurent dans la division des produits nutritionnels.

À titre de Contrôleur financier/Contrôleuse financière, vous êtes responsable du contrôle, de l'intégrité, de la gestion et de la communication de l'état des résultats et du bilan de la division, ainsi que du contrôle administratif et de la conformité des politiques et procédures. Le titulaire du poste supervise aussi 6 subordonnés directs et 9 subordonnés indirects dans les services suivants : Finances, Planification des stocks et opérations commerciales, et Partenaires commerciaux (gestion des accords commerciaux [ententes-cadres de service et énoncés des travaux]).

Ce que vous ferez

Principales responsabilités liées à l'état des résultats et au bilan :

• Gérer et communiquer les ventes, les coûts des produits, les dépenses d'exploitation et la rémunération pour la division Nutrition d'Abbott
• Préparer les budgets en établissant des calendriers, et en recueillant, en analysant et en consolidant les données financières pour le Plan, la dernière meilleure estimation (LBE), la planification des ventes et des opérations, et le plan à long terme.
• Atteindre les objectifs budgétaires en planifiant les dépenses; analyser les écarts et entreprendre des mesures correctives
• Générer des rapports financiers, et analyser les économies et les dépenses potentielles
• Préparer les rapports financiers, et présenter les conclusions et recommandations à la haute direction
• S'assurer que les objectifs financiers de la division sont atteints et que les mesures prises sont rentables
• Gérer des projets relatifs aux finances
• Trouver des façons d'économiser sur les dépenses afin de réinvestir et pour d'autres stratégies
• Préparer des rapports ad hoc en recueillant, en analysant et en résumant les informations et les tendances
• Représenter la filiale canadienne et être le principal intermédiaire financier pour ADPN ainsi que la division Nutrition d'Abbott (à l'échelle mondiale)
• Faire des budgets et des rapports pour env. 200 personnes
• Gérer, planifier et communiquer les éléments du bilan (comptes clients, stocks, immobilisations, frais payés d'avance, autres comptes clients, effets à payer et comptes fournisseurs, salaires à payer, etc.)
• Assurer la supervision, la gestion et l'exactitude des divers systèmes de planification financière utilisés par la division, notamment SAP, TM1, Host Analytics et divers rapports Excel
• Superviser/gérer 6 subordonnés directs (1 chef, Planification et analyse financières; 1 chef, Planification des stocks et opérations commerciales; 1 chef, Systèmes financiers; 1 analyste financier principal ou analyste financière principale; 1 chef principal ou principale, Prévisions; 1 chef, Contrats commerciaux)
• Maintenir une équipe des finances en recrutant, sélectionnant, orientant et formant les employés

Principales responsabilités en matière de contrôle, de conformité et de données réelles :

• Guider les décisions financières en établissant, en surveillant et en appliquant des politiques et des procédures
• S'assurer que toutes les décisions financières sont prises conformément aux politiques et procédures d'Abbott, aux normes d'éthique et aux règlements en vigueur
• Protéger les actifs en établissant, en surveillant et en appliquant des contrôles internes
• Représenter la division en gérant les audits internes et externes
• Examiner et approuver les primes d'incitation à la vente et les primes du programme de rémunération incitative pour les gestionnaires
• Maintenir à jour ses connaissances professionnelles et techniques
• Protéger les activités de la division en maintenant la confidentialité des informations financières et des plans
• Diriger les examens du bilan avec le Service mondial des finances et ADPN

Principales responsabilités liées aux prévisions :

• Coordonner le processus de prévision des ventes de la division Nutrition d'Abbott et la documentation à l'appui pour le plan, la dernière meilleure estimation, la planification des ventes et des opérations, et le plan à long terme
• Acquérir une connaissance approfondie des conditions commerciales et de la stratégie marketing pour soutenir les prévisions de ventes afin de garantir l'exactitude des prévisions
• Diriger/soutenir les chefs de produit, les directeurs et directrices de la Commercialisation ainsi que le directeur ou la directrice, Planification et analyse financières pour ce qui est du processus budgétaire
• Superviser l'élaboration de prévisions à long terme pour cibler les écarts de performance critiques
• Assurer l'exactitude et l'intégrité du système d'offre et de demande et des commentaires rapportés
• Examiner l'ensemble des rapports mensuels de planification des ventes et des opérations, selon les obligations de déclaration locales et d'ADPN
• Examiner et communiquer les parts de marché conformément aux exigences d'ADPN

Principales responsabilités en matière de planification des stocks et d'opérations commerciales :

• Superviser les activités quotidiennes de 7 employés à temps plein qui travaillent pour la division Nutrition d'Abbott (planificateurs des stocks et représentants du Service à la clientèle)
• Superviser la communication avec les clients internes et externes en ce qui concerne les commandes des clients, les ajustements de prix, les informations sur les produits, les livraisons, l'état des ruptures de stock, les retours, les demandes spéciales des clients et d'autres fonctions liées au service
• Assurer la réalisation des indicateurs de rendement clés du Service à la clientèle
• Gérer les attentes internes et externes en matière de niveau de service à la clientèle pour Abbott
• S'assurer que les informations exactes sont transmises en temps opportun aux services suivants : Ventes, Commercialisation, Relations avec les clients, Planification des stocks, Opérations du centre de distribution, Assurance de la qualité, Établissement des prix et Crédit
• Veiller à ce que les plaintes et les requêtes des clients soient traitées rapidement

Principales responsabilités liées aux dépenses en capital :

• Examiner et approuver les demandes de dépenses en capital, conformément à la politique d'Abbott
• Obtenir toutes les pièces justificatives, y compris les devis des fournisseurs, pour justifier les demandes de capital financier et non financier
• Revoir le calcul des flux de trésorerie actualisés et du rendement du capital investi pour toutes les demandes de capital financier
• S'occuper de la gestion, du budget et de l'approbation de toutes les dépenses en capital pour le Plan et la dernière meilleure estimation
• Évaluer les risques et les possibilités pour toutes les dépenses en capital
• Pour toutes les demandes de dépenses en capital approuvées, veiller à ce que les dépenses engagées soient contrôlées et que les registres comptables du projet soient tenus à jour

Compétences requises

• Baccalauréat requis en finance ou en comptabilité ainsi qu'un titre de comptable agréé (CPA, CA).
• Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire avec 3 à 5 ans d'expérience à titre d'expert-comptable et 2 à 3 ans d'expérience en tant que contrôleur(-euse) en fabrication/opérations.

Compétences souhaitables

• Capacité à identifier et à mettre en œuvre des procédures de communication financière et des contrôles financiers appropriés.
• Bonne capacité à motiver, développer et gérer le personnel.
• Bonnes compétences en communication et excellente éthique professionnelle.
• Compétences techniques et fonctionnelles en contrôle financier et en communication d'information financière.
• Connaissance pratique de tous les systèmes financiers, notamment SAP, TM1, Host Analytics et Office.

Visitez notre site ou suivez-nous sur Facebook, à , et Twitter @AbbottNews et @AbbottGlobal.

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About Abbott

Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people's health. We're always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.

Working at Abbott

At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to:

• Career development with an international company where you can grow the career you dream of.
• A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune.
• A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists.

The Opportunity

This position works out of our St-Laurent office in the Nutrition division.

As the Controller, you'll be responsible for the control, integrity, management and reporting of Abbott Nutrition's P&L and balance sheet as well as responsibility for administrative control and compliance of policies and procedures. In addition, the Controller has direct responsibility over the supervision of 6 direct reports and 9 indirect reports across Finance, Inventory Planning & Ops and Commercial Partners (handling of MSA and SOW commercial agreements).

What You'll Do

P&L and Balance Sheet Responsibilities include:

• Manage & report AN sales, product costs, operating expenses, and compensation
• Prepare budgets by establishing schedules, collecting, analyzing, and consolidating financial data for Plan, LBE, S&OP and LRP/OEM
• Achieve budget objectives by planning expenditures; analyzing variances and initiating corrective actions
• Generate financial reports and conduct analysis of potential savings and spending
• Prepare financial reports and present findings and recommendations to top management
• Ensure the Division's financial objectives are achieved and that actions are profitable.
• Manage projects in relation to finances
• Identify spend opportunities and savings for reinvestment and other strategies
• Prepare adhoc reports by collecting, analyzing, and summarizing information and trends
• Represent Canadian affiliate and be the key financial liaison for ANPD as well as AN (Global)
• Budget and report approx. 200 headcounts
• Manage, plan and report Balance Sheet items including Accounts Receivable (AR), Inventory, Fixed Assets, Prepaid, Other AR, Notes & Accounts Payable, Accrued Wages, etc.
• Oversee, manage and ensure the accuracy of various financial planning systems used by the Division, including SAP, TM1, Host Analytics, and various Excel based reports
• Supervise / Manage of direct reports (1 FP&A Manager, 1 Inventory Planning & Ops Manager, 1 Finance Systems Manager, 1 Sr. Financial Analysts, 1 Sr. Forecast Manager, 1 Manager Commercial Contracts )
• Maintain financial staff by recruiting, selecting, orienting, and training employees

Control, Compliance & Actuals responsibilities include:

• Guide financial decisions by establishing, monitoring, and enforcing policies and procedures
• Ensure that all financial decisions are made with regards to Abbott policies & procedures, ethics and regulations
• Protect assets by establishing, monitoring, and enforcing internal controls
• Represent the Division by managing both internal and external audits
• Review & approve sales incentives and MIP payouts
• Maintain professional and technical knowledge
• Protect operations by keeping financial information and plans confidential
• Lead Balance Sheet reviews with CFS and ANPD

Responsibilities relating to the Division's Forecasting department includes:

• Coordinate AN's sales forecast process and supporting documentation for Plan, LBE, S&OP and LRP/OEM
• Obtain extensive knowledge of business conditions and marketing strategy to support sales forecasting in order to ensure forecast accuracy
• Lead / Support Product Managers, Marketing Directors as well as Mgr FP&A on budget process
• Oversee the development of long-range forecasts to identify critical performance gaps
• Ensure accuracy & integrity of the Supply & Demand system and reported commentary
• Review of the monthly S&OP reporting package per Local and ANPD reporting requirements

Abbott's Inventory Planning and Operations responsibilities include:

• Supervise the day-to-day operations of a team of inventory planners and customer service representatives consisting of 7 FTE that supports Abbott Nutrition
• Oversee the communication with internal and external customers with regards to customer orders, price adjustments, product information, deliveries, status of back-orders, returns, customer special requests and other service-related functions
• Ensure achievement of Customer Service KPIs.
• Manage internal and external customer service level expectations for Abbott
• Ensure accurate and timely communication of information to Sales, Marketing, Customer Relations, Inventory Planning, DC-OPS, QA, Pricing and Credit
• Ensure that customer complaints and queries are addressed in a timely and expedient manner

Responsibilities relating to Capital Expenditures include:

• Review & approve RCEs in accordance with Abbott Policy
• Obtain all supporting documentation including supplier quotes to justify both financial and non-financial capital requests
• Review calculation of discounted cash flow and ROI on all financial capital requests
• Manage, budget and obtain approval for all capital expenditures for Plan & LBE
• Evaluate and assess risks and opportunities for all capital expenditures
• Ensure expenses incurred for all approved RCEs are controlled and that project accounting records are kept.

Required Qualifications

• Completed Bachelor's degree required in Finance or Accounting as well as a Chartered Accountant designation (CPA, CA).
• Minimum 5 years of experience in a similar role, with 3 to 5 years of working in public accounting leading audits of medium to large companies and 2+ years of Controllership in manufacturing/operations.

Preferred Qualifications

• Ability to identify and implement proper financial controls and reporting procedures.
• Ability to motivate, develop and manage staff with strong customer focus and analytical skills.
• Good communication skills and excellent professional ethics.
• In-depth knowledge of financial accounting principles.
• Working knowledge of all financial systems including SAP, TM1, Host Analytics as well as Office.

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