Technicien ou technicienne juridique

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time
Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien ou technicienne juridique Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de plus de 6 mois Site : Pavillon Dorion Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein) Nombre de jours : Quart de travail : Jour Type de poste : Personnel syndiqué Direction : Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques et enseignement Service : Horaire de travail : Durée : Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., sec. (médicale, juridique...), archiviste, tech. en admin., etc.) Début d'affichage : Fin d'affichage : Nombre d'emplois disponibles : Échelle salariale : Numéro de référence : CAT Description du poste : Le service des affaires juridiques du CIUSSS du Nord-de-l'île-de-Montréal (ci-après " CIUSSS NIM ") est à la recherche d'un/d'une technicienne juridique qui agira sous l'autorité de l'adjointe à la présidente-directrice générale adjointe (ci-après " Pdga"), et dont les principales tâches sont principalement:

• Préparer des documents juridiques en lien avec la pratique du droit au sein du contentieux du CIUSSS NIM dont en psychiatrie légale (demande d'autorisation de soins, de garde préventive, provisoire et régulière, CETM) ou tout autre document requis dans le cadre des procédures judiciaires;

• Accomplir toutes autres tâches connexes reliées au bon fonctionnement du service des affaires juridiques.
Le ou la technicienne juridique peut assurer le suivi des correspondances reçues, préparer et rédiger des lettres, des documents de nature administrative et des documents juridiques selon les besoins des avocats qui pratiquent au sein du service des affaires juridiques du CIUSSS NIM.

Le ou la technicienne juridique veille à la qualité linguistique et à la mise en page des documents produits. Outre la préparation de procédures judiciaires, elle fait les démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises, s'assure du suivi des dossiers en cours et donne les suites appropriées.
Elle fait preuve d'autonomie et d'initiative afin de s'assurer du bon déroulement de chaque dossier.
? Rédige, conçoit, révise et met en forme les documents principalement les procédures judiciaires (ex : rapports, tableaux, base de données, etc.) et la correspondance afin de s'assurer qu'ils sont conformes et de qualité;
? Assure la gestion des appels et de la correspondance;
? Gère les agendas et les échéanciers judiciaires en utilisant le système de rappel
? Fait des recherches dans les banques de données juridiques (ex : jurisprudence, doctrine, plumitif);
? Participe à la mise en œuvre du système de classement des dossiers et tient à jour ce système, dans le respect des principes et des règles applicables (normes de tenue de dossier imposée par le Barreau du Québec et par le calendrier de conservation de l'établissement) à la gestion documentaire des affaires juridiques d'un établissement de santé;
? Connaît et respecte les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers, conformément aux lois; et s'assure de leur respect dans le cadre de ses fonctions.
? Gère l'archivage et veille à l'archivage des dossiers selon la méthode établie et dans le respect des règles applicables;
? Fait la mise à jour des codes et lois;
? Tiens à jour les différents documents modèles utilisés;
? S'implique dans les activités d'enseignement et participe à la formation de la relève par le biais d'activités de supervision de stages à la demande de l'adjointe à la Pdga :
- Démontre de l'intérêt et de la motivation à participer aux activités d'enseignement
- Supervise des stagiaires
- Soutien son équipe lorsque ses collègues supervisent des stagiaires
? Produit, révise et met en page les documents requis (correspondance, procédures, présentations PowerPoint, etc.);
? Exécute toutes autres tâches connexes à la demande de l'adjointe à la Pdga;
? Travaille en collaboration avec les secrétaires juridiques et techniciens du service des affaires juridiques. Exigences : FORMATION ACADÉMIQUE
? Détenir un DEC en technique de bureautique ou AEC en technique juridique ou autre diplôme équivalent;

FORMATION PRATIQUE ET CONNAISSANCES
? Essentielle - Excellente maîtrise de la langue française (écrite et orale);
? Bonnes habiletés de rédaction;
? Grande maîtrise de l'environnement Windows et de la Suite Office (Word et Excel niveau intermédiaire et Powerpoint);
? Facilité d'apprentissage au niveau informatique;
? Atout - Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux.
EXPÉRIENCE
? Minimum de 1 an d'expérience dans un emploi similaire;
COMPÉTENCES, HABILETÉS ET APTITUDES REQUISES
? Capacité de mener simultanément plusieurs dossiers en effectuant les suivis appropriés selon les priorités;
? Capable d'un bon service à la clientèle;
? Esprit d'équipe;
? Discrétion;
? Respect;
? Rigueur;
? Autonomie;
? Sens des responsabilités;
? Capacité à œuvrer dans un contexte en transformation; Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature mais ne communiquerons qu avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones les minorités visibles les minorités ethniques les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent tablette) vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

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  • Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE À LA COUR**** ****Processus de sélection - Recrutement - 10 emplois réguliers ou...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE**** ****Processus de sélection - Recrutement - 35 emplois réguliers ou occasionnels****La...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE**** ****Processus de sélection - Recrutement - 35 emplois réguliers ou occasionnels****La...


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    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE - SOUTIEN AUX OPÉRATIONS DE LA COUR SUPÉRIEURE**** ****Processus de sélection - Recrutement...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**Technicienne ou technicien juridique à la cour d'appel du québec**** ****Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi...


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