Technicien en administration soutien à la gouvernance

3 days ago

Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time
Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Technicien en administration soutien à la gouvernance Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Type de poste : Personnel non syndiqué Ville (à titre indicatif) : Longueuil Territoire de l'emploi : Tout le territoire Pierre-Boucher Direction : Direction des programmes DI-TSA-DP Service : Horaire de travail : Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique...), tech. en admin., etc.) Échelle salariale : Entre 24.21$ à 32.32 $/heure selon l'expérience Nombre d'emplois disponibles : Début d'affichage : Fin d'affichage : Numéro de référence : ME-2101-CNS Description : Avec ses employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l'engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés
Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d'emploi stimulantes et des possibilités d'évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour un poste temps plein de technicien en administration soutien à la gouvernance pour la Direction des programmes DI-TSA et DP à Longueuil.

Sommaire de la fonction :

Sous l'autorité du supérieur immédiat, la personne assiste ce dernier dans l'accomplissement de son mandat. Principale collaboratrice du supérieur immédiat, elle le soutien dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers. Elle assiste son supérieur immédiat dans ses fonctions administratives de gestion et participe à planification, à l'organisation, à la coordination et à l'évaluation de certaines activités de la direction. Elle agit au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés.

Plus spécifiquement, le technicien en administration soutien à la gouvernance :
- Analyse et classe des courriels et du courrier de son supérieur immédiat et en assure le suivi si nécessaire;
- Prend les appels téléphoniques, gère la boîte vocale, répond aux demandes d'informations et reçoit les clients du supérieur
immédiat et/ou de la direction;
- Gère l'agenda du supérieur immédiat, convoque et planifie les réunions/rencontres/formations (internes et externes) en fonction
des priorités et des échéanciers fixés;
- Fournit par lui-même des réponses à certaines questions de sa compétence et prépare la synthèse des problèmes complexes relevant
de sa responsabilité;
- Assure en continu la priorisation des dossiers (urgences, imprévus et échéanciers) et fait le lien avec son supérieur immédiat
en temps opportun;
- Conçoit et rédige tous les travaux reliés au traitement de textes (note de service, correspondance, rapports, politiques et
procédures, devis de service, organigrammes, etc.) pour son supérieur immédiat et les gestionnaires de sa direction;
- Est responsable du fonctionnement administratif de la direction ; maîtrise les politiques et procédures administratives,
notamment celles liées aux approvisionnements, aux finances, à la gestion des ressources humaines, et informationnelles ;
- Participe au processus d'embauche, d'accueil et d'intégration du personnel administratif de la direction, a la responsabilité
contribution, anime des rencontres de co-développement entre ces derniers et planifie leurs couvertures de vacances;
- Assure la collecte de données des indicateurs de performance, fait une pré-analyse de ceux-ci et assure les suivis requis avec
l'équipe de la direction de la qualité, évaluation, performance et éthique;
- Est super utilisateur des outils informatiques (soutien à la direction dans le développement des outils standardisés et soutien au
développement des compétences du personnel administratif de sa direction);
- Participe activement à la planification et à l'organisation des comités de sa direction et y assiste afin de rédiger les comptes
rendus lorsque requis;
- Planifie, organise et coordonne les rencontres d'évaluation du personnel d'encadrement de sa direction;
- Autorise les relevés de présence du personnel d'encadrement sous la responsabilité de son supérieur immédiat;
- Est responsable de l'approvisionnement (fournitures diverses) pour sa direction.

Ce que nous t'offrons:

•Un poste permanent à temps complet;

•4 semaines de vacances après un an de service;

•Salaire entre 24.21$ et 32.32$ selon ton expérience;

•Un régime d'assurances collectives;

•Un régime de retraite à prestation déterminé;

•13 jours jours fériés payés;

•9.6 jours de congés maladies par année.

Intéressé par l'emploi de technicien en administration soutien à la gouvernance au CISSS de la Montérégie - Est à Longueuil?

Merci d'adresser votre candidature dans les meilleurs délais. Exigences : DEC en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou AEC pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé ou Baccalauréat en sciences de l'administration, de la gestion ou lié à la fonction ou Deux (2) certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d'expérience dans le domaine ou un (1) certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux (2) années d'expérience dans le domaine

Profil de compétences :

- Capacité décisionnelle et initiative;
- Orientation sur l'atteinte des résultats ;
- Grande capacité d'adaptation, d'analyse, d'autonomie et de jugement;
- Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;
- Sens des responsabilités et souci de la qualité;
- Grande discrétion;
- Sens des priorités aiguisées et excellente capacité à s'organiser;
- Esprit créatif et novateur par rapport aux méthodes de travail;
- Grandes habiletés interpersonnelles. Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

L'emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.

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    4 weeks ago

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    2 months ago

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    Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Technicien en administration soutien à la gouvernance Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Type de poste : Personnel non...

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    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Technicien en administration soutien à la gouvernance Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Type de poste : Personnel non...

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    2 months ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Technicien en administration soutien à la gouvernance Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Type de poste : Personnel non...

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    1 week ago

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    1 week ago

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    3 weeks ago

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    2 months ago

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    Longueuil, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full time

    Tu n'es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus.Chez Promutuel, un projet collaboratif d'envergure n'attend pas l'autre L'agilité et l'innovation sont pour nous d'importants leviers de transformation à l'origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l'occasion de te développer au sein d'une équipe de spécialistes...

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    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Technicien en administration au Service du Budget - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens technicien en administration au Service du Budget à Longueuil.Opportunité d'emploi à temps complet de jour.Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence dans l'équipe du...

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