ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ou ASSISTANT ADMINISTRATIF, Départements d'Histoire et géographie, et d'Art dramatique

4 weeks ago

Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

Relevant de la Direction de la Faculté des arts et des sciences sociales, la personne occupant ce poste effectue la réception du bureau et assure le bon fonctionnement du secrétariat.

RESPONSABILITÉS :

· Rédiger et soumettre à l'approbation des documents variés tels que des rapports, des procès-verbaux, des programmes de réunions, des comptes rendus, de la correspondance, des travaux administratifs, des invitations, des notes de service, ainsi que des documents liés à l'enseignement et à la recherche tels que des notes de cours, des rapports de recherche et des horaires de cours et d'examens.

· Effectuer des recherches, recueillir et compiler des informations, préparer des données et des statistiques, ainsi que vérifier et compiler des données pour la préparation et vérification de divers rapports;

· Traiter le courrier entrant et sortant;

· Assister les directions dans l'application des règlements et des directives;

· Mettre à jour régulièrement le site web du secteur, les médias sociaux et l'intranet;

· Participer à la gestion de certains budgets, contrôler les dépenses du secteur, passer des commandes de matériel de bureau et assurer le suivi de leur réception, ainsi que tout autre matériel et service requis par le département;

· Coordonner et convoquer les réunions des différents comités, y compris la préparation des documents pertinents et la rédaction des comptes rendus;

· Gérer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, fixer les rendez-vous et répondre aux demandes de renseignements;

· Fournir un soutien logistique et administratif au corps professoral et enseignant;

· Gérer certains dossiers administratifs et étudiants, ainsi que maintenir à jour le système de classement des dossiers;

· Participer à la préparation du matériel promotionnel du secteur;

· Assumer toute autre tâche nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

EXIGENCES :

· Être titulaire d'un diplôme d'études postsecondaires en gestion de bureau. Une combinaison équivalente en formation et d'expérience pourrait être prise en considération;

· Posséder plusieurs années d'expérience administrative pertinente pour le poste;

· Avoir de l'expérience en comptabilité;

· Démontrer de solides compétences en rédaction, révision et correction de documents tels que des notes, de la correspondance, de rapport et autres documents;

· Avoir une aptitude à accueillir et à communiquer efficacement avec les personnes;

· Faire preuve d'initiative, de jugement, de discrétion et d'un sens de l'organisation;

· Posséder du tact, de la diplomatie et de bonnes compétences relationnelles;

· Être capable d'effectuer des tâches nécessitant une grande attention aux détails;

· Être capable de travailler de façon autonome et en équipe;

· Être capable de travailler dans un environnement multitâche tout en respectant les délais;

· Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, du protocole téléphonique et des techniques de bureau; et

· Démontrer une maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit et une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit.

ATOUTS :

· Avoir une bonne connaissance de la procédure pour la mise à jour d'un site web, l'intranet et les médias sociaux;

· Avoir une connaissance des systèmes Socrate et Perceptive Content.

TAUX HORAIRE : De 28,53 $ à 29,58 $

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible

DATE DE FERMETURE DU CONCOURS : Le 20 mai 2024

POSTE RÉGULIER

POSTE A TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.

L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.

  • Respiration et voix II

    1 week ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours: Respiration et voix II Endroit: Moncton Type: Chargées et chargés de cours Faculté: Faculté des arts et des sciences sociales Sigle du cours: ARDR Exigences de qualification pour l'enseignement (EQE): Maîtrise en art dramatique et 4 ans d'expérience pertinente reconnue dans le domaine du cours Description du cours à...

  • Interprétation V

    1 week ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du cours- Interprétation V- Campus- Moncton- Type- Chargées et chargés de cours- Faculté- Faculté des arts et des sciences sociales- Sigle du cours- ARDR 3573- Exigences de qualification pour l'enseignement (EQE)- Maîtrise en art dramatique et 3 années d'expérience récente pertinente en formation de l'acteur.- Description du cours à...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    1 week ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Vitalité Health Network Full time

    NOTE: Les intéressés doivent joindre leur CV à leur demande.SOMMAIRE:Ce poste soutient la vice-présidence et le département des Communications et de l'engagement. La personne choisie effectuera des tâches administratives, certaines étant confidentielles et demandant de la discrétion.EXIGENCES:Formation postsecondaire en secrétariat;Minimum de trois...

  • Interprétation I

    1 week ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du cours- Interprétation I- Campus- Moncton- Type- Chargées et chargés de cours- Faculté- Faculté des arts et des sciences sociales- Sigle du cours- ARDR 1531- Exigences de qualification pour l'enseignement (EQE)- Maîtrise en art dramatique et 3 années d'expérience récente pertinente en formation de l'acteur.- Description du cours à...

  • en communications et marketing

    4 weeks ago

    Moncton, New Brunswick, Canada SANB Full time

    Avertissement : Veuillez noter que l'offre d'emploi que vous êtes sur le point de lire a été générée automatiquement par OpenAI sur la base d'une brève description provenant de WorkingNB. Offre d'emploi : Assistant.e en communications et marketing Nom de l'entreprise : SANB Catégorie d'emploi : Autre Exigences : Sous la direction de la responsable...

  • en communications et marketing

    2 months ago

    Moncton, New Brunswick, Canada SANB Full time

    Avertissement : Veuillez noter que l'offre d'emploi que vous êtes sur le point de lire a été générée automatiquement par OpenAI sur la base d'une brève description provenant de WorkingNB. Offre d'emploi : Assistant.e en communications et marketing Nom de l'entreprise : SANB Catégorie d'emploi : Autre Exigences : Sous la direction de la responsable...

  • Droit Et Travail Social

    1 week ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du cours- Droit et travail social- Campus- Moncton- Type- Chargées et chargés de cours- Faculté- Faculté des arts et des sciences sociales- Sigle du cours- TSOC 4303- Exigences de qualification pour l'enseignement (EQE)- Baccalauréat travail social ou droit et maîtrise dans une discipline connexe avec expérience professeionnelle dans le domaine...

  • Droit et travail social

    1 week ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Droit et travail social Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des arts et des sciences sociales Sigle du cours TSOC Exigences de qualification pour l'enseignement (EQE) Baccalauréat travail social ou droit et maîtrise dans une discipline connexe avec expérience professeionnelle dans le...

  • Techniques de jeu I

    1 week ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Techniques de jeu I Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des arts et des sciences sociales Sigle du cours ARDR Exigences de qualification pour l'enseignement (EQE) Maîtrise en art dramatique et une expérience pertinente récente de 3 ans dans le domaine du cours. Description du cours à...

  • AGENTE ou AGENT DE SOUTIEN EN DÉVELOPPEMENT, Développement philanthropique et relations avec les Alumni

    1 week ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Relevant de la direction du développement philanthropique, la personne appuiera le bureau de la Philanthropie et des relations avec les Alumni en exerçant les fonctions suivantes : RESPONSABILITÉS : •Gérer les demandes d'information des donatrices et donateurs ;•Coordonner et assurer les suivis auprès des...

  • Loisir et secteur privé

    1 week ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Loisir et secteur privé Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des sciences de la santé et des services communautaires Sigle du cours GLST Exigences de qualification pour l'enseignement (EQE) Préférablement, le candidat ou la candidate doit posséder le Ph. D; un candidat ou une candidate...

  • Éducation et minorités

    1 week ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Éducation et minorités Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des sciences de l'éducation Sigle du cours EDUC Exigences de qualification pour l'enseignement (EQE) Détenir un doctorat avec thèse en éducation ou dans un domaine connexe. ET Posséder des connaissances approfondies dans les...

  • Cartographie thématique

    1 week ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Cartographie thématique Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des arts et des sciences sociales Sigle du cours GEOG Exigences de qualification pour l'enseignement (EQE) Maîtrise en géographie avec connaissance pratique confirmée d'un logiciel de SIG ou CAO Description du cours à...

  • professeure ou professeur en chimie environnementale

    1 week ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Il s'agit d'un poste temporaire de 4,5 ans, à pourvoir au rang d'adjoint à compter du 1er janvier . Ce poste est rattaché au Département de chimie et biochimie de la Faculté des sciences. La Faculté des sciences offre des programmes d'études, notamment en chimie, aux trois cycles universitaires à plus de...

  • Soutien administratif

    1 week ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI : Offrir un soutien administratif à une clinique, à un service ou à un programme. EXIGENCES : Diplôme d'études secondaires ou d'études générales (D.E.G.), plus un programme de soutien administratif d'une durée d'un an et jusqu'à deux ans ou l'équivalent, qui comprend des cours de terminologie médicale ou de transcription...

  • Assistante Administrative Xi ou Assistant

    1 week ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    La personne affectée à ce poste assure le bon fonctionnement du secrétariat de l'École de kinésiologie et de loisir.

  • Responsable du Marketing et des Communications

    4 weeks ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Théâtre l'Escaouette Full time

    Le théâtre l'Escaouette est à la recherche d'une personne créative, dynamique et polyvalente qui aime travailler en équipe pour occuper les fonctions de RESPONSABLE DU MARKETING ET DES COMMUNICATIONS. Cette personne contribue à la réalisation de la vision artistique et au rayonnement du théâtre l'Escaouette en mettant en valeur ses activités et sa...

  • Responsable du Marketing et des Communications

    2 months ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Théâtre l'Escaouette Full time

    Le théâtre l'Escaouette est à la recherche d'une personne créative, dynamique et polyvalente qui aime travailler en équipe pour occuper les fonctions de RESPONSABLE DU MARKETING ET DES COMMUNICATIONS. Cette personne contribue à la réalisation de la vision artistique et au rayonnement du théâtre l'Escaouette en mettant en valeur ses activités et sa...

  • Représentant ou Représentante Du Soutien à La

    1 week ago

    Moncton, New Brunswick, Canada NB Health Link Full time

    **NUMÉRO DE CONCOURS**PC24019**CLASSIFICATION**Adjoint(e) administratif (tive) (clinique)**TITRE DU POSTE**Représentant ou représentante du soutien à la clientèle (LSNB)**CODE DE CLASSIFICATION**1076**UNITÉ DE NÉGOCIATION**SCFP**EMPLACEMENT DE L'UNITÉ**Moncton**STATUT**Occasionnel**ÉQUIVALENT À TEMPS PLEIN**0**HEURES DE TRAVAIL**Au début relais de...

  • Commis Aux Admissions/inscriptions Et à

    1 week ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Vitalité Health Network Full time

    **SOMMAIRE DE L'EMPLOI**:Responsable d'accomplir les fonctions de réception comme accueillir le public et les patients au service ou à l'établissement. Voir au traitement des admissions, des transferts, des enregistrements et des congés des patients ainsi qu'allouer les lits et tenir le recensement des lits. Sous la surveillance du chef de service, le...