Current jobs related to assistante exécutive aux événements corporatifs - Montreal, Quebec - Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec

  • Coordinateur des événements

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Michaels Full time

    Coordonnateur des événementsMichaels est à la recherche d'un Coordonnateur des événements dynamique et enthousiaste pour rejoindre notre équipe de magasin. En tant que Coordonnateur des événements, vous serez responsable de planifier, de coordonner et d'exécuter des événements de haute qualité pour nos clients, tout en offrant un service...

  • Coordinateur des événements

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Michaels Full time

    Coordonnateur des événementsMichaels est à la recherche d'un Coordonnateur des événements dynamique et enthousiaste pour rejoindre notre équipe de magasin. En tant que Coordonnateur des événements, vous serez responsable de planifier, de coordonner et d'exécuter des événements de haute qualité pour nos clients, tout en offrant un service...

  • Coordinateur des événements

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Michaels Full time

    Coordonnateur des événementsMichaels est à la recherche d'un Coordonnateur des événements dynamique et enthousiaste pour rejoindre notre équipe de magasins de détail public. En tant que Coordonnateur des événements, vous serez responsable de planifier, de coordonner et d'exécuter des événements de haute qualité pour nos clients, tout en...

  • Coordinateur des événements

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Michaels Full time

    Coordonnateur des événementsMichaels est à la recherche d'un Coordonnateur des événements dynamique et enthousiaste pour rejoindre notre équipe de magasins de détail public. En tant que Coordonnateur des événements, vous serez responsable de planifier, de coordonner et d'exécuter des événements de haute qualité pour nos clients, tout en...

  • Coordonnateur des événements

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Michaels Full time

    ResponsabilitésPlanifier et coordonner plusieurs événements à la fois, ce qui comprend les fêtes d'anniversaire pour enfants ainsi que les autres cours d'artisanat ou événements.Engager la conversation avec les clients de tous les âges, de 4 ans à plus de 94 ans en créant un environnement amusant et créatif.Faire la démonstration de projets...

  • Administratrice exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...

  • Administratrice exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...

  • Conseiller principal événements et communications

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Rio Tinto Full time

    Nous sommes à la recherche d'un spécialiste en événements et communications qui sera responsable de la conceptualisation, de l'organisation et de l'exécution des plans et des activités lors d'événements, de l'élaboration du contenu de matériel promotionnel, de même que de la rédaction des communications internes et externes....

  • Assistant exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNom du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est à la recherche d'une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche de quelqu'un d'autonome et minutieux. La...

  • Assistant exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNom du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est à la recherche d'une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche de quelqu'un d'autonome et minutieux. La...

  • Coordonnateur des événements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Michaels Full time

    Magasin - MON-LASALLE, QCPlanifier, coordonner et tenir les événements (y compris les fêtes d'anniversaire pour enfants) dans un magasin Michaels afin d'offrir une expérience sans stress, amusante et engageante pour les clients.ResponsabilitésPlanifier et coordonner plusieurs événements à la fois, ce qui comprend les fêtes d'anniversaire pour...

  • Coordinateur des événements

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Michaels Full time

    Coordonnateur des événementsMichaels est à la recherche d'un Coordonnateur des événements passionné pour rejoindre notre équipe dynamique!ResponsabilitésPlanifier et coordonner plusieurs événements à la fois, y compris les fêtes d'anniversaire pour enfants et les autres cours d'artisanat ou événements.Engager la conversation avec...

  • Coordinateur des événements

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Michaels Full time

    Coordonnateur des événementsMichaels est à la recherche d'un Coordonnateur des événements passionné pour rejoindre notre équipe dynamique!ResponsabilitésPlanifier et coordonner plusieurs événements à la fois, y compris les fêtes d'anniversaire pour enfants et les autres cours d'artisanat ou événements.Engager la conversation avec...

  • Coordinateur des événements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Michaels Full time

    Magasin - MON-LASALLE, QCPlanifier, coordonner et tenir les événements dans un magasin Michaels afin d'offrir une expérience sans stress, amusante et engageante pour les clients.ResponsabilitésPlanifier et coordonner plusieurs événements à la fois, ce qui comprend les fêtes d'anniversaire pour enfants ainsi que les autres cours...

  • Spécialiste en communications et événements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SAP Full time

    À propos du posteLe poste de spécialiste en communications et événements est un rôle clé au sein de l'équipe de SAP Labs Canada. Vous serez chargé de créer et de gérer des événements (en personne, virtuels et hybrides) qui mettent en valeur la marque SAP et favorisent la collaboration entre les équipes.ResponsabilitésCréer du contenu...

  • Administratrice exécutive

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...

  • Administratrice exécutive

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...

  • Coordonnateur des événements

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Michaels Full time

    Planification et coordination d'événementsEn tant que Coordonnateur des événements, vous serez chargé de planifier et de coordonner divers événements dans notre magasin Michaels. Cela comprend la préparation de fêtes d'anniversaire pour enfants, ainsi que d'autres cours d'artisanat ou événements.ResponsabilitésPlanifier et...

  • Coordinateur des événements

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Michaels Full time

    Coordonnateur des événementsMichaels est à la recherche d'un Coordonnateur des événements passionné pour rejoindre notre équipe dynamique!ResponsabilitésPlanifier et coordonner plusieurs événements à la fois, ce qui comprend les fêtes d'anniversaire pour enfants ainsi que les autres cours d'artisanat ou événements.Engager la...

  • Coordinateur des événements

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Michaels Full time

    Coordonnateur des événementsMichaels est à la recherche d'un Coordonnateur des événements passionné pour rejoindre notre équipe dynamique!ResponsabilitésPlanifier et coordonner plusieurs événements à la fois, ce qui comprend les fêtes d'anniversaire pour enfants ainsi que les autres cours d'artisanat ou événements.Engager la...

assistante exécutive aux événements corporatifs

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

Remplacement de congé de maternité jusqu'en octobre 2025. Le processus de sélection débutera le 4 septembre.

L'échelle salariale varie, selon l'expérience, de $ à $ par année. Programme d'assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d'une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA T CHE

Sous la responsabilité de la gestionnaire aux événements corporatifs, l'assistante peut être appelée à effectuer diverses tâches, notamment :

  • Agir comme support administratif et technique auprès des membres de la direction.
  • Rédiger les lettres, notes et documents demandés.
  • Soutenir la direction dans la planification et la réalisation des congrès et rencontres d'envergure à travers la province.
  • Agir comme intermédiaire avec les fournisseurs et partenaires des événements.
  • Conclure des ententes de services avec les fournisseurs de l'organisation.
  • Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de sa supérieure.

QUALIFICATIONS

  • Formation collégiale en bureautique.
  • Expérience de 5 ans dans un rôle similaire.
  • Excellente maîtrise du logiciel Outlook et de Microsoft 365.
  • Excellente maîtrise de la langue française.
  • Permis de conduire valide pour se déplacer notamment dans les centres de congrès de la grande région de Montréal et de Québec.
  • Une connaissance intermédiaire de l'anglais parlé et écrit sera considérée comme un atout.

Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé, à un test d'évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint ainsi qu'à des tests psychométriques.

Profil recherché

La FIQ est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction axé(e) sur les résultats, capable de faire preuve de souplesse et d'initiative. Cette personne d'action aime les tâches variées, relever les défis logistiques que pose inévitablement l'organisation d'événements et se démarque par son sens de l'organisation, son autonomie professionnelle et sa capacité à s'adapter à son environnement. Dotée d'une excellente capacité de rédaction et d'un français irréprochable, elle appuie la direction au quotidien.

Cette personne saura rapidement établir un lien de confiance avec sa gestionnaire et des liens de collaboration durables tant avec l'équipe de logistique qu'avec les partenaires d'affaires. Elle devra agir avec autonomie, proactivité, discrétion et discernement pour réaliser ses mandats. Enfin, cette personne est dotée d'écoute afin de répondre aux besoins de sa clientèle.