Technicien(ne) en administration

2 days ago


SainteThérèsedelaGatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time
Responsabilités

Le technicien(ne) en administration est chargé(e) de divers travaux techniques à caractère administratif, notamment dans les domaines liés à la gestion de la rémunération et des avantages sociaux.

  • Effectuer les tâches relatives à la production et au dépôt de la paie;
  • Réaliser la validation de la paie de certaines catégories d'employés, notamment les enseignants, et au besoin, effectuer les correctifs appropriés;
  • Effectuer la vérification des différentes retenues et cotisations relatives au traitement de la paie et compléter les remises (ex. retenues à la source, cotisations syndicales, assurances, dons, etc.);
  • Traiter les dossiers complexes, notamment ceux liés aux accidents de travail et aux droits parentaux;
  • S'assurer de l'application des lois et des clauses des conventions collectives relatives à la paie;
  • Produire et soumettre les relevés d'emploi auprès de Services Canada;
  • Offrir le support nécessaire aux employés et aux gestionnaires pour les questions relatives à la paie;
  • Participer aux mises à jour des procédures liées à la production de la paie et aux projets d'amélioration;
  • Assister les autres services ou les autorités et organismes selon les demandes.
Compétences requises
  • Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités;
  • Discrétion, minutie et sens de l'organisation sont des qualités importantes;
  • Aptitudes pour un excellent service à la clientèle (patience et courtoisie en tout temps);
  • Aptitudes à travailler en équipe et sous pression en période de pointe;
  • Autonomie, initiative, rigueur et capacité d'adaptation.
Exigences
  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité de gestion ou un diplôme dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
  • Habiletés dans l'utilisation de Word et Excel; Des tests avec un seuil de réussite de 70% seront administrés;
  • Habiletés dans la comptabilité générale. (Test de compétences avec un seuil de réussite à 75 %);
  • Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 70% seront administrés;
  • Bonne connaissance des lois et des pratiques relatives à la paie;
  • Bonne connaissance des pratiques relatives aux relations humaines ou des conventions collectives applicables au personnel des cégeps est un atout;
  • La personne embauchée s'engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l'affichage.


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    **Rôle et responsabilités**Le technicien en administration de paie est chargé de gérer les tâches administratives liées à la paie des employés du Collège Lionel-Groulx. Ses responsabilités incluent la production et le dépôt de la paie, la validation de la paie de certaines catégories d'employés, la vérification des retenues et cotisations, et...


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