Coordonnateur (trice) aux ventes & événements
2 weeks ago
RÔLE
L'objectif principal du Coordonnateur (trice) aux ventes & événements est de planifier, organiser, coordonner et contrôler les activités de banquets afin de satisfaire les besoins et attentes de la clientèle. Cela implique de travailler en étroite collaboration avec les équipes de vente et de gestion pour garantir l'efficacité et la croissance des ventes.
COMPÉTENCES
· Répondre aux appels de demande d'information et répondre aux besoins des clients;
· Assurer le suivi des courriels de coordination afin de répondre aux différentes demandes ;
· Effectuer des visites aux clients potentiels des salles et des différentes installations pour accueillir leur événement;
· Bien comprendre les paramètres du congrès ou de la réunion (niveau d'importance de la rencontre, nombre de personnes attendues, durée, budget alloué, etc.);
· Accompagner le client dans l'organisation et la réalisation de son évènement notamment au niveau des menus, de l'équipement nécessaire, de l'aménagement des lieux et de l'hébergement et s'assurer du respect des échéanciers établis par l'entreprise à ce niveau;
· Finaliser, coordonner et transmettre les informations nécessaires à la réalisation du congrès ou de la réunion au personnel et aux services concernés (choix des menus, réservations de salles et d'équipement, particularités quant à l'aménagement des lieux, caractéristiques de l'hébergement, etc.);
· S'assurer de l'utilisation optimale de toutes les installations et voir à en maximiser la rentabilité;
· Communiquer les modifications quotidiennement aux départements concernés;
· Revoir les plans d'événements (emménagement, montage de salle, etc.) et s'assurer de la diffusion aux équipes;
· Participer hebdomadairement à la rencontre de planification des événements à venir avec l'équipe de gestion;
· S'assurer de la réception des dépôts dans les délais prescrits;
· Travailler avec le service de la comptabilité afin de s'assurer que la facturation est détaillée et exacte;
· S'assurer de la satisfaction des clients pendant et après les événements;
· Représenter l'hôtel avec le plus haut niveau d'intégrité, de professionnalisme et de sincérité;
· Avoir une bonne collaboration avec tous le personnel rattaché aux réservations;
· Effectuer des appels de prospection et solliciter d'anciens clients au besoin;
· Doit travailler avec des informations confidentielles sur la clientèle;
· Toutes autres tâches connexes.
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Coordonnateur (trice) aux ventes & événements
2 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Hôtel St-Jean-sur-Richelieu Full timeCe rôle consiste à planifier et coordonner les activités de banquets pour satisfaire les besoins des clients et favoriser la croissance des ventes.Le coordonnateur des ventes et événements travaille sous la responsabilité de la directrice des ventes et est chargé(e) de :Répondre aux appels de demande d'information et répondre aux besoins des...
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Coordonnateur(trice) aux soins
1 month ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Groupe LOKIA Full timePoste de Coordonnateur(trice) aux soinsNous sommes à la recherche d'une personne motivée et expérimentée pour occuper le poste de Coordonnateur(trice) aux soins dans notre résidence pour personnes âgées. Le candidat idéal sera capable de travailler en équipe, de communiquer efficacement et de fournir des soins de haute qualité aux...
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Coordonnateur(trice) aux soins
1 month ago
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Coordonnateur(trice) aux soins
3 weeks ago
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Coordonnateur(trice) aux soins
3 weeks ago
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Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Logistik Unicorp Inc Full timeCoordonnateur/Coordonnatrice programme d'uniforme - Support aux ventesEn tant que membre clé de l'équipe de Logistik Unicorp Inc, le coordonnateur/la coordonnatrice programme d'uniforme - support aux ventes joue un rôle crucial dans l'assurance du service client de haute qualité.ResponsabilitésConcevoir des gabarits pour les présentations...
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3 weeks ago
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Coordonnateur(trice) aux soins
3 weeks ago
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Coordonnateur(trice) - appels d'offres
3 weeks ago
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Coordonnateur(trice) aux soins
4 weeks ago
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Coordonnateur trice de Supply Chain et Achats
2 weeks ago
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Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada TCED Intl Inc. Full timePoste de Coordonnateur trice logistique et approvisionnementTCED Intl Inc. recherche un individu passionné pour rejoindre son équipe dynamique en tant que Coordonnateur trice logistique et approvisionnement. Cette fonction est essentielle pour soutenir l'équipe des achats dans son domaine d'expertise.Le titulaire de ce poste sera responsable de...
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Coordonnateur(trice) aux communications
1 month ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timeTitre du posteCoordonnateur(trice) aux communicationsDescription du posteNous recherchons un coordonnateur(trice) aux communications pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Patriotes. Vous serez responsable de la gestion des communications internes et externes, y compris la gestion de crises et d'enjeux stratégiques, les relations...
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