Administrateur(trice) en Paie et en Assurances Collectives

1 week ago

Laval, Quebec, Canada CISSS de Laval Full time
Détails du Poste

Sous la supervision du chef de service de la paie et des assurances collectives, le technicien en administration assume la responsabilité des activités de paie et d'assurance collective et participe à la gestion quotidienne des activités du service.

Responsabilités
  • Assumer la responsabilité de l'ensemble des activités entourant la préparation de la paie des employés, incluant les résidents, ainsi que de toutes les transmissions électroniques s'y rattachant.
  • Assumer la responsabilité des opérations de rémunération des absences et des congés de longue durée.
  • Assumer la responsabilité de la conciliation des comptes tels CNESST, RAMQ, traitement différé, etc.
  • Agir comme personne-ressource au sein du personnel du service.
  • Assurer le suivi, la mise à jour et le support des systèmes d'information utilisés en gestion de la paie et des assurances collectives et assure les contrôles de qualité de l'information contenue.
  • Former le personnel du service.
  • Participer aux sessions de formation destinées au personnel du CISSS de Laval.
  • Proposer les procédures de travail les plus adéquates pour les différents aspects de la gestion de la paie et des assurances collectives.
  • Gérer les différents programmes d'assurances collectives.
Avantages
  • Télétravail possible après orientation & formation (modalités à discuter avec le gestionnaire).
Finalité

Assumer pour toutes les catégories d'employés, les fonctions techniques de gestion de la paie et des assurances collectives en effectuant certaines saisies, en contrôlant la pertinence et la conformité de certaines transactions et en assurant une standardisation et un contrôle de qualité dans l'utilisation des outils informatisés à notre disposition.

Détails des Fonctions
  • Participer à la formation des employés du service.
  • Proposer des méthodes et des procédures de travail.
  • Aider et conseiller les employés du service.
  • Assumer la responsabilité du traitement des absences et des congés de longue durée (CNESST, retrait préventif, maternité, SAAQ, IVAQ, etc.).
  • Calculer et effectuer le suivi des régimes de congé à traitement différé et autres congés similaires.
  • Concilier les dossiers CNESST : paiements vs remboursements de la CNESST.
  • Fournir les informations nécessaires lors de grief en support aux agents administratifs classe 1.
  • Créer les relevés de présence à chaque paie, transmet la paie, les dépôts de salaires ainsi que les données sur les résidents à la RAMQ.
  • Préparer et concilier le dépôt bancaire.
  • Participer aux travaux de fin d'année fiscale T-4 et Relevé 1, CARRA et CNESST.
  • Assurer une assistance technique aux utilisateurs du système Paie-GRH.
  • Gérer tout le dossier des assurances collectives.
  • Effectuer le suivi des nouveaux taux d'assurance.
  • Produire le rapport annuel de la CARRA.
  • Effectuer le suivi et les corrections du rapport de validation de la CARRA.
  • Effectuer le suivi et les corrections de la facturation de la CARRA.
  • Compléter la partie financière des demandes de rachat, de retraite et de tout autre formulaire concernant les régimes de retraite.
  • Assurer le lien auprès de la CARRA et répondre à toutes demandes d'information.
  • Effectuer les corrections d'imputation budgétaire.
  • Effectuer les corrections aux divergences des assureurs.
  • Vérifier et analyser les rapports de paie.
  • Préparer, vérifier et signer les chèques émis.
  • Effectuer le contrôle des chèques émis et annulés avec le relevé des salaires.
  • Vérifier, faire le suivi et réémettre les dépôts lors de rejets bancaires.
  • Voir au respect des échéanciers.
  • Effectuer les calculs de rétroactivité.
  • Effectuer le suivi des arrérages (CARRA, assurances, brut, net).
  • Enregistrer et modifier les accès au système.
  • Participer à la vérification de la paie et des assurances collectives.
  • Participer à la gestion des banques de maladie, de vacances, de fériés, de congés de nuit, de congés psychiatriques, etc.
  • Développer de nouveaux outils de travail.
  • Fournir les informations concernant les liens entre les différents modules du système (ex. horaire vs relevé de présence).
  • Répondre aux questions des employés sur les sujets relevant de sa compétence.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au poste et à la demande de son supérieur immédiat.
Exigences
  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, en ressources humaines, en finances, en comptabilité, en gestion des opérations, en gestion de commerces, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le MCQ.
  • OU un certificat universitaire de premier cycle en administration ou jugé pertinent.
  • OU un baccalauréat en administration ou jugé pertinent.
  • OU une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.
Expérience de Travail
  • Un minimum d'un (1) an d'expérience de travail dans le domaine de la gestion de la paie ou l'équivalent.
Qualités Personnelles
  • Jugement.
  • Autonomie.
  • Initiative.
  • Esprit d'équipe.
  • Précision.
  • Sens de l'organisation.
  • Esprit de synthèse et d'analyse.
  • Discrétion.
  • Capacité de travailler sous pression.
  • Respect du client.
  • Capacité d'établir des priorités et de respecter des échéanciers serrés.
Qualités Techniques
  • Réussir les tests Excel niveau intermédiaire et Word niveau débutant.
  • Réussir le test de connaissance spécifique à la fonction.
  • Réussir le test de français à 60%.

  • Technicien(ne) en Administration

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada CISSS de Laval Full time

    Description du PosteSous la supervision du chef de service de la paie et des assurances collectives, le technicien en administration assume la responsabilité des activités de paie et d'assurance collective et participe à la gestion quotidienne des activités du service.Fonctions PrincipalesAssumer la responsabilité de l'ensemble des activités entourant...

  • Technicien(ne) en Administration

    7 days ago

    Laval, Quebec, Canada CISSS de Laval Full time

    Description du PosteSous la supervision du chef de service de la paie et des assurances collectives, le technicien en administration assume la responsabilité des activités de paie et d'assurance collective et participe à la gestion quotidienne des activités du service.Fonctions PrincipalesAssumer la responsabilité de l'ensemble des activités entourant...

  • Technicien(ne) en Administration

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada CISSS de Laval Full time

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  • Chef de la Paie

    16 hours ago

    Laval, Quebec, Canada VINCI Energies en France Full time

    Présentation du poste Nous recherchons un Chef de la Paie expérimenté pour rejoindre notre équipe à VINCI Energies en France. Vous serez responsable de la gestion des remunérations des employés de la compagnie, en accord avec les politiques de la compagnie, les différents règlements des gouvernements et les conventions collectives...

  • Chef de la Paie

    13 hours ago

    Laval, Quebec, Canada VINCI Energies en France Full time

    Présentation du poste Nous recherchons un Chef de la Paie expérimenté pour rejoindre notre équipe à VINCI Energies en France. Vous serez responsable de la gestion des remunérations des employés de la compagnie, en accord avec les politiques de la compagnie, les différents règlements des gouvernements et les conventions collectives...

  • Administrateur(e) de Projet

    7 days ago

    Laval, Quebec, Canada VINCI Energies en France Full time

    Présentation de l'entreprise Houle H2O est une entreprise leader au Québec en matière de travaux de raccordement sous pression et blocage de ligne sur des conduites d'aqueduc, sanitaire et autres. Nous sommes connus pour notre savoir-faire technique et nos standards de sécurité reconnus depuis plus de 30 ans. Nous utilisons des technologies...

  • Administrateur(e) de Projet

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada VINCI Energies en France Full time

    Présentation de l'entreprise Houle H2O est une entreprise leader au Québec en matière de travaux de raccordement sous pression et blocage de ligne sur des conduites d'aqueduc, sanitaire et autres. Nous sommes connus pour notre savoir-faire technique et nos standards de sécurité reconnus depuis plus de 30 ans. Nous utilisons des technologies...

  • Administrateur(trice) de Contrats en Construction

    7 days ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Job SummaryVenez rejoindre l'équipe de la Ville de Laval et contribuer à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Contrats en Construction pour rejoindre notre Service de l'approvisionnement.ResponsabilitésGérer et suivre les contrats...

  • Administrateur(trice) de Contrats en Construction

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Job SummaryVenez rejoindre l'équipe de la Ville de Laval et contribuer à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Contrats en Construction pour rejoindre notre Service de l'approvisionnement.ResponsabilitésGérer et suivre les contrats...

  • Administrateur(trice) de contrats en construction

    13 hours ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste d'Administrateur(trice) de contrats en constructionVenez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez...

  • Administrateur(trice) de contrats en construction

    16 hours ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

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  • Administrateur de la paie

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada Artemis Full time

    Poste de Technicien(ne) à la paie seniorArtemis Recrutement est à la recherche d'un technicien(ne) à la paie senior pour l'une de ses clients situé dans un environnement en pleine croissance.Avantages100% télétravailHoraire très flexible37,5 heures par semaineAvantages sociaux completsREERResponsabilitésVeiller à ce que la paie soit traitée...

  • Administrateur de la paie

    4 days ago

    Laval, Quebec, Canada Artemis Full time

    Poste de Technicien(ne) à la paie seniorArtemis Recrutement est à la recherche d'un technicien(ne) à la paie senior pour l'une de ses clients situé dans un environnement en pleine croissance.Avantages100% télétravailHoraire très flexible37,5 heures par semaineAvantages sociaux completsREERResponsabilitésVeiller à ce que la paie soit traitée...

  • Administrateur(trice) des contrats

    5 days ago

    Laval, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Description du poste Nous recherchons un Administrateur(trice) des contrats pour rejoindre notre équipe de gestion des contrats à Kiewit. Rôle et responsabilités Passer en revue et contribuer à la négociation des ententes de services de conception des consultants en sous-traitance. Les modalités découlant du contrat principal en utilisant le...

  • Administrateur(trice) des contrats

    5 days ago

    Laval, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Description du poste Nous recherchons un Administrateur(trice) des contrats pour rejoindre notre équipe de gestion des contrats à Kiewit. Rôle et responsabilités Passer en revue et contribuer à la négociation des ententes de services de conception des consultants en sous-traitance. Les modalités découlant du contrat principal en utilisant le...

  • Administrateur de la paie

    7 days ago

    Laval, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Poste de Technicien(ne) à la paie seniorArtemis Recrutement est à la recherche d'un technicien(ne) à la paie senior pour l'une de ses clients situé dans un environnement en pleine croissance.Avantages100% télétravailHoraire très flexible37,5 heures par semaineAvantages sociaux completsREERResponsabilitésVeiller à ce que la paie soit traitée...

  • Administrateur de la paie

    7 days ago

    Laval, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Poste de Technicien(ne) à la paie seniorArtemis Recrutement est à la recherche d'un technicien(ne) à la paie senior pour l'une de ses clients situé dans un environnement en pleine croissance.Avantages100% télétravailHoraire très flexible37,5 heures par semaineAvantages sociaux completsREERResponsabilitésVeiller à ce que la paie soit traitée...

  • Administrateur des ressources humaines et paie

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Collection Equinoxe Full time $65,000

    Offre de posteCollection Équinoxe, une entreprise en pleine croissance, cherche un coordonnateur RH et paie pour rejoindre son équipe marketing et communications.ResponsabilitésPaie et administration du régime d'assurance collective : administrer les paies et le régime d'assurance collective pour les employés de Collection Équinoxe et construction...

  • Administrateur des ressources humaines et paie

    7 days ago

    Laval, Quebec, Canada Collection Equinoxe Full time $65,000

    Offre de posteCollection Équinoxe, une entreprise en pleine croissance, cherche un coordonnateur RH et paie pour rejoindre son équipe marketing et communications.ResponsabilitésPaie et administration du régime d'assurance collective : administrer les paies et le régime d'assurance collective pour les employés de Collection Équinoxe et construction...

  • Spécialiste en Gestion de la Paie

    7 days ago

    Laval, Quebec, Canada Artemis Full time

    Description du PosteArtemis recrute actuellement un Responsable de la Paie pour l'un de ses clients situés dans le domaine manufacturier. Cette entreprise est une belle PME en croissance qui recherche une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion de la Paie : Traiter la paie à l'aide des logiciels utilisés...