Contrôleur financier, Opérations manufacturières

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Titre du poste: Contrôleur financier, Opérations manufacturières

Niveau: Gestionnaire

Objectifs du poste

• Le contrôleur financier assure la gestion de contrôle des coûts, des processus de budgétisation et de prévision, de l'analyse et de la production de rapports financiers, ainsi que des procédures comptables pour l'entreprise.
• Ce poste est responsable de la mise en œuvre efficace des mesures financières définies par l'entreprise dans le domaine dans lequel ils sont responsable.
• Le contrôleur financier a la charge de fournir une évaluation factuelle pour les projets en développement en travaillant avec la direction sur le terrain pour estimer avec précision les risques et les rendements financiers de nouvelles occasions d'affaires potentielles.
• Ce poste assure la gestion directe des activités du personnel comptable dont il est responsable.
• Ce poste est en charge de l'évaluation des processus comptables pour l'entreprise et des recommandations appropriées et/ou de l'implémentation des solutions appropriées.

Principales responsabilités

• Compiler et analyser les informations financières de l'usine de fabrication :
  • Réunir les divers rapports financiers liés aux revenus, aux dépenses, aux impôts et aux stocks, et effectuer une analyse approfondie pour aider à déterminer la situation financière de l'entreprise et contribuer à la planification.
  • Préparer des rapports et des présentations, et développer des liens financiers à être examinés par la Direction financière.
  • Créer et mettre en place un processus de contrôle des dépenses pour les frais généraux de fabrication des installations.
  • Fournir à la haute direction des présentations mensuelles, incluant une analyse des revenus, des dépenses, des prévisions de rentabilité et des enjeux ayant un impact sur le rendement.
  • Analyser les prix des principales matières premières.
  • Participer à la planification stratégique, y compris la prévision des dépenses, la comptabilité des écarts de production, l'analyse et la production de rapports, ainsi que les stratégies d'exploitation.
  • Gérer la production de rapports financiers mensuels/de fin d'exercice, de l'analyse des résultats d'exploitation et de la présentation des prévisions budgétaires par rapports aux montant réels, y compris des explications détaillées des écarts.
  • Gérer le processus budgétaire et prévisionnel de l'entreprise, y compris l'examen et la validation
  • Fournir une analyse précise fondée sur les faits pour les rapports ad hoc, tel que demandé par la Direction financière
  • Fournir un retour sur investissement des investissements qui dépassent 500K € de toutes les usines de fabrication.
  • Établir des lignes directrices pour la préparation du budget et des prévisions, et préparer le budget annuel
• Comptabilité:
  • Créer les états financiers mensuels et les budgets annuels pour leur unité d'affaires exigeant la maîtrise des techniques comptables
  • Superviser la tenue des registres comptables internes et être en charge de la préparation en temps opportun des rapports de gestion de secteur et des rapports de l'entreprise et locaux.
  • Maintenir l'environnement de contrôle approprié dans le secteur dont il est responsable pour assurer la conformité aux normes comptables de l'entreprise au niveau local et fournir la formation nécessaire à la direction générale locale sur les normes comptables et les politiques et procédures de l'entreprise
  • Le contrôleur financier facilite le contrôle de la qualité en effectuant périodiquement des audits d'états financiers. Ces audits permettent de s'assurer que l'organisation est conforme aux normes et réglementations de l'industrie et aident à identifier les pistes d'amélioration des processus.
• Soutien aux opérations de fabrication :
• • Fournir des informations analytiques et stratégiques proactives sur la performance de l'entreprise.
  • Effectuer des évaluations approfondies de l'optimisation des activités et des propositions grâce à l'analyse des activités potentielles d'un point de vue opérationnel, y compris l'analyse concurrentielle, l'analyse financière, l'analyse du marché, l'analyse des performances, les plates-formes technologiques et l'ajustement stratégique.
  • Soutenir l'analyse et l'exécution des plans d'action pour les opérations de fabrication.
  • Travailler continuellement sur le changement d'état d'esprit et de comportement en ce qui concerne l'excellence opérationnelle et l'amélioration continue des flux de travail et des usines.
  • Déterminer les principales mesures du rendement et établir des systèmes de suivi
• Surveillance des opérations comptables et transformation des processus opérationnels :
• • Superviser les cycles de transaction des processus opérationnels dans les domaines de l'ordre au comptant, des coûts d'inventaire et de l'administration de la paie et des stocks.
  • Diriger les efforts de transformation et d'amélioration des processus interfonctionnels grâce à la conception de procédés allégés, à la mise en œuvre et à l'amélioration des systèmes et au leadership de l'équipe.
  • Examiner les accords de fabrication et le soutenir le service global des achats.
• Développement d'équipes
• • Créez une équipe de contrôleurs financiers de classe mondiale. Établir les priorités et les objectifs du département.
  • Former et encadrer les membres de l'équipe existante
  • Former et gérer le personnel

Compétences requises:

• Expérience en collaboration inter fonctionnelle au sein d'une structure matricielle et en influence des parties prenantes.
• Maîtrise de l'anglais et du français (niveau avancé). (la maîtrise de l'anglais est requise pour assurer les échanges de documentations et communications avec d'autres sites de Grifols hors Québec et hors Canada (Espagne, USA).
• Excellentes compétences en communication à tous les niveaux
• Capacité d'établir des relations, de négocier et d'influencer, ainsi que de gérer le changement dans l'environnement matriciel.
• Plus de 5 ans d'expérience dans des sociétés multinationales.
• Minimum 5 ans d'expérience en analyse financière ou commerciale, de préférence dans un environnement de volume moyen à élevé
• Expérience pratique du travail dans le changement d'entreprise, la mise en œuvre de stratégies de croissance et l'analyse financière complexe
• Esprit d'équipe et rassembleur capable de bien travailler avec des équipes multifonctionnelles, de penser de manière stratégique et créative, d'avoir une attitude positive et de bien travailler dans un environnement en constante évolution.
• Ouvert au changement, axé sur les résultats, motivé et proactif, ayant des compétences exceptionnelles en résolution de problèmes, à l'aise à travailler avec la haute direction de l'entreprise et capacité à rester calme dans les situations de stress et d'incertitude, à influencer un comportement similaire au sein de l'équipe.
• Qualités relationnelles et capacité à faire évoluer un groupe interfonctionnel et une haute direction d'entreprise dans une direction unifiée et avec une vision unifiée. Capacité naturelle à former des liens forts et durables avec les autres, étant accessible et sympathique. Être sociable, inspirer confiance et faire confiance aux autres.
• Faire preuve d'éthique et de valeurs morales solides, ce poste traitant de divers dossiers confidentiels et d'états financiers sensibles
• Compétences analytiques – Être capable d'analyser divers dossiers et résultats financiers afin suivre le rendement financier, la planification et de faire des recommandations d'amélioration.
• Posséder de solides compétences organisationnelles, ainsi que la capacité de travailler de manière indépendante tout en gérant plusieurs tâches.

Job Title: Controller Manufacturing Operations

Job Purpose

• The Manufacturing Operations Controller is responsible for managing cost controls, budgeting and forecasting processes, financial analysis and reporting, and accounting procedures for the company.
• This position is responsible for effectively implementing company defined financial metrics throughout their area of responsibility.
• The Manufacturing Operations Controller is primarily responsible for providing fact based input into development projects by working with field management in accurately evaluating financial risks and returns of potentially new business opportunities.
• This position is responsible for the direct management of the activities of their respective accounting staff.
• This position is responsible for the evaluation of the accounting processes for the company, and makes the appropriate recommendations and/or implements the appropriate solutions.

Major Accountabilities

• Compile and Analyze Financial Information of the Manufacturing Plant:
  • As overseers of accounting operations, operations controllers are responsible for gathering various financial reports related to income, expenditures, taxes, and inventory, and performing a thorough analysis to help determine company's financial status and assist with planning.
  • Prepares reports and presentations, including developing financial bridges for the Business Controller review.
  • Creates and implementes a spending control process for manufacturing overhead for facilities.
  • Provides senior and executive management with monthly presentations, including analysis of revenue, expenses, profitability forecast and issues affecting performance.
  • Analyze prices of the main raw materials.
  • Participated in strategic planning, including expense forecasting, manufacturing variance accounting, analysis and reporting, and operation strategies.
  • Managed the monthly/year-end closing and financial reporting process, analysis of operating results and budget versus actual reporting, including detailed explanations of variances.
  • Manages the budget and forecast process for the company including review and validation
  • Provides accurate fact based analysis for ad hoc reporting as requested by the Business Controller
  • Provides ROI of the investments which exceed €500K of all the Manufacturing Plants.
  • Establish guidelines for budget and forecast preparation, and prepare the annual budget
• Accounting:
• • Creating monthly financial statements and yearly budgets for their unit requires operations coordinators to be proficient in accounting techniques
  • Oversees maintenance of internal accounting records and is responsible for preparing timely area management and corporate/regional reports.
  • Maintains the appropriate control environment within their area of responsibility ensuring compliance with all corporate accounting standards within the region and provides necessary training to branch management in accounting standards and corporate policies and procedures
  • Operations controllers facilitate quality control by periodically performing financial audits. These audits help ensure the organization is compliant with industry standards and regulations and help identify any areas for process improvements.
• Support to Manufacturing Operations:
• • Provide proactive analytical and strategic insights on business performance.
  • Perform thorough evaluations of business optimization and Company proposals through analysis of potential business from operational perspective, inclusive of competitive analysis, financial analysis, market analysis, performance analysis, technology platforms, and strategic fit.
  • Support on analysis and execution of action plans for Manufacturing Operations.
  • Continuosly work on the shift in mindset and behavior in regards to operational excellence and continuous improvement across work streams and sites.
  • Drives key performance measurements and establishes tracking systems
  • Accounting Operations Oversight & Business Process Transformation: The Successful Candidate will oversee business process transaction cycles in the areas of Order-to-Cash, inventory costing and payroll / stock administration. S/he will lead cross-functional process transformation and improvement efforts through lean process design, system implementations and enhancements,and team leadership.
  • Review manufacturing agreements and support to Global Purchasing Department.
• Development of Teams
  • Build a world class Cost Controlling team. Set priorities and goals for the department.
  • Develop and mentor members of the existing team
  • Training and management of staff

Required Skills:

• Experience collaborating cross-functionally in a matrix structure and influencing stakeholders.
• English and French proficiency at Advanced Certificate level.
• Excellent communication skills across all levels (la maîtrise de l'anglais est requise pour assurer les échanges de documentations et communications avec d'autres sites de Grifols hors Québec et hors Canada (Espagne, USA).
• Build relationships, able to negotiate & influence, and manage change in matrix environment.
• More than 5 years of experience in multinational corporations.
• Requires 5 years in financial or business analysis, preferably in a medium to high volume environment
• Practical working experience in enterprise change, growth strategy implementation, and complex financial analysis
• A team-builder and have an ability to work well with multi-functional teams, be a strategic and creative thinker, have a positive can-do attitude, and work well in a constantly evolving environment.
• Open and welcoming to change, be result oriented, be self-motivated and proactive, have exceptional problem-solving skills, work comfortably with top business management, and demonstrate an ability to stay calm under stress and uncertainty, influencing the same in the team.
• Demonstrated people skills and an ability to move a cross-functional group and senior business leadership in a unified direction and with a unified vision. Natural ability to form strong and lasting bonds with others, being an approachable and likable individual. Being a people person, inspiring confidence and trust in others.
• Ethics – because this position handles various confidential records and sensitive financial statements, it requires a candidate with high moral standards
• Analytical skills – staying abreast of financial performance, planning, and making recommendations for improvements requires operations controllers to analyze various financial records and results.
• Requires strong organizational skills, as well as the ability to work independently while managing multiple tasks.

Location: NORTH AMERICA : Canada : QC-Quebec:CAQUEBEC - Quebec

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