Commis à l'administration

1 week ago

Candiac Quebec JL, Champlain, Canada Ville de Candiac Part time

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique qui mise sur le professionnalisme et l’atteinte de hauts standards en matière de service client? Nous vous offrons l’opportunité d’œuvrer au sein d’une municipalité où la reconnaissance de notre capital humain est au cœur de nos valeurs. Nous attendons votre candidature

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la responsabilité de la trésorière adjointe et cheffe de division, comptabilité et finances, le titulaire de l’emploi voit à l’accueil des visiteurs et à la réception des appels téléphoniques. Il assure un service à la clientèle pour toute demande d’information. Il réalise la perception et le dépôt des paiements de taxes, mutations, factures et autres. Il effectue le suivi des comptes de taxes ainsi que celui des dossiers des contribuables. Il fournit un soutien administratif pour l’ensemble du service et collabore avec l’équipe à l’atteinte des objectifs du service.

DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Accueille les citoyens et visiteurs et les dirige vers les personnes concernées;
  • Reçoit les appels téléphoniques et les achemine aux personnes concernées;
  • Perçoit les paiements des taxes, mutations, factures et autres;
  • Effectue, à la banque, les dépôts des sommes perçues après conciliation avec les caisses-recettes;
  • Émet les demandes d’émission de chèques pour remboursement des trop-perçus et effectue les ajustements en conséquence;
  • Renseigne les citoyens et les divers intervenants pour toute demande d’information courante et/ou reliée aux activités de l’ensemble de l’administration municipale;
  • Assure le traitement du courrier (réception et expédition);
  • Collecte de l’information préliminaire relativement à la taxation, mutation, etc.;
  • Assure un suivi des paiements mensuels des baux ainsi que d’autres types de revenus;
  • Effectue la saisie de données en lien avec la facturation et d’autres types de revenus;
  • Procède à l’annulation des chèques sans provision, enregistre les frais applicables et avise par lettre les personnes concernées;
  • Apporte un soutien dans la saisie des factures des comptes à payer et la création des dossiers de fournisseurs;
  • Effectue la compilation des dépenses et la conciliation de la petite caisse, prépare les demandes de chèques pour le remboursement;
  • Rédige et produit des documents et de la correspondance diverse pour le service (lettres, courriels, tableaux, etc.);
  • Fournit un soutien clérical pour le service (exemples : mises sous enveloppe de divers documents, photocopies, production d’étiquettes, classement, réservations de salles, etc.);
  • Maintient à jour diverses listes informatisées pour le service (exemples : nouveaux arrivants, ventes, etc.);
  • Effectue le suivi de certains inventaires d’approvisionnement, au besoin;
  • Effectue toute autre tâche reliée à sa fonction et/ou requise par son supérieur immédiat.

EXIGENCES DU POSTE

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, secrétariat ou comptabilité, ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
  • Posséder une (1) année d'expérience pertinente;
  • Connaissances informatiques intermédiaires : suite Microsoft Office;
  • Connaissances linguistiques : intermédiaires en français (parlé, écrit);
  • Connaissance d’un logiciel comptable, un atout;
  • Compétences recherchées : communication orale et/ou écrite, connaissance du domaine d’expertise, gestion du temps et des priorités, intelligence émotionnelle, sens de la méthode et de la rigueur et service-client

L’horaire de travail hebdomadaire est de 32.5 heures : du lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à 13 h. Travail en présentiel seulement afin d’assurer le service à la clientèle.

  • Concierge résident à Candiac

    3 weeks ago

    Candiac, Quebec, J0L, Champlain, Canada COGIR Immobilier Full time

    Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 8000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent.DESCRIPTION DU POSTE:Mostra...

  • Concierge résident à Candiac

    3 weeks ago

    Candiac, Quebec, J0L, Champlain, Canada COGIR Immobilier Full time

    Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 8000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent.DESCRIPTION DU POSTE:Mostra...

  • Contremaître

    3 weeks ago

    Candiac, Quebec, J0L, Champlain, Canada Excavation L. Martel inc. Full time

    Cherchez-vous de nouvelles opportunités stimulantes ? Êtes-vous intéressé à rejoindre une équipe unie où la gestion est axée sur l’humain par un employeur qui accorde une grande importance aux individus ? Joignez-vous à Excavation L. Martel. Une entreprise spécialisée dans le concassage, reconnue pour son esprit d’innovation, la qualité de...

  • Commis épicerie

    3 weeks ago

    Contrecoeur, Quebec, J0L, Champlain, Canada Maxi Part time

    Les candidats référés ne doivent pas postuler directement pour ce poste.Toutes les références de candidats doivent d’abord être soumises dans Workday par un collègue de Loblaw actuel. L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texteVenez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la...

  • Opérateur pelle

    3 weeks ago

    Candiac, Quebec, J0L, Champlain, Canada Excavation L. Martel inc. Full time

    Cherchez-vous de nouvelles opportunités stimulantes ? Êtes-vous intéressé à rejoindre une équipe unie où la gestion est axée sur l’humain par un employeur qui accorde une grande importance aux individus ? Joignez-vous à Excavation L. Martel. Une entreprise spécialisée dans le concassage, reconnue pour son esprit d’innovation, la qualité de...

  • Commis

    3 weeks ago

    Sainte-Julie, Quebec, J0L, Champlain, Canada BMR | Agiska Coopérative Part time

    Vous désirez joindre les rangs d'une organisation d'avenir offrant des défis intéressants, un milieu de travail stimulant, une rémunération concurrentielle ainsi qu'une gamme complète d'avantages sociaux? Cette offre est pour vous!Notre Quincaillerie BMR située à Sainte-Julie, est à la recherche d'un(e) commis pour compléter son...

  • Directeur (trice) général

    3 weeks ago

    Candiac, Quebec, J0L, Champlain, Canada Compagnie WestRock du Canada Corp. Full time

    Le défi à relever! Relevant du Vice-président des opérations du Canada, le directeur.trice général.e sera responsable des activités complètes de l'usine de Candiac pour assurer l'atteinte des objectifs opérationnels et ventes. Vous pilotez et assurez la bonne gestion de l'unité de production en lien avec les objectifs déterminés en...

  • Directeur (trice) général

    3 weeks ago

    Candiac, Quebec, J0L, Champlain, Canada Compagnie WestRock du Canada Corp. Full time

    Le défi à relever! Relevant du Vice-président des opérations du Canada, le directeur.trice général.e sera responsable des activités complètes de l'usine de Candiac pour assurer l'atteinte des objectifs opérationnels et ventes. Vous pilotez et assurez la bonne gestion de l'unité de production en lien avec les objectifs déterminés en...

  • Commis d'entrepôt

    3 weeks ago

    Saint-Hubert, Quebec, J0L, Champlain, Canada Réal Huot inc. Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e commis d'entrepôt-cour qui se joindra à notre équipe dynamique de Saint-Hubert! Pourquoi venir travailler avec nous? Horaire de jour, du lundi au vendredi ; Programme d'assurances collectives complet ; Programme épargne-retraite généreux et compétitif ; 6 jours de congés de maladie (payés...

  • Commis d'entrepôt

    3 weeks ago

    Saint-Hubert, Quebec, J0L, Champlain, Canada Réal Huot inc. Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e commis d'entrepôt-cour qui se joindra à notre équipe dynamique de Saint-Hubert! Pourquoi venir travailler avec nous? Horaire de jour, du lundi au vendredi ; Programme d'assurances collectives complet ; Programme épargne-retraite généreux et compétitif ; 6 jours de congés de maladie (payés...

  • Gestionnaire de bureau

    3 weeks ago

    Candiac, Quebec, J0L, Champlain, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une entreprise de conception et de fabrication, est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de bureau. Vous serez responsable d'organiser et coordonner l'administration et les procédures du bureau, afin de garantir l'efficacité et l'efficience de l'entreprise.Vos tâches détaillées seront les suivantes :...

  • Commis -viande

    3 weeks ago

    Greenfield Park, Quebec, J0L, Champlain, Canada Maxi Part time

    Les candidats référés ne doivent pas postuler directement pour ce poste.Toutes les références de candidats doivent d’abord être soumises dans Workday par un collègue de Loblaw actuel. L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texteVenez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la...

  • Commis -viande

    3 weeks ago

    Greenfield Park, Quebec, J0L, Champlain, Canada Maxi Part time

    Les candidats référés ne doivent pas postuler directement pour ce poste.Toutes les références de candidats doivent d’abord être soumises dans Workday par un collègue de Loblaw actuel. L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texteVenez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la...

  • Coordinateur(trice) des ressources humaines

    3 weeks ago

    Candiac, Quebec, J0L, Champlain, Canada Compagnie WestRock du Canada Corp. Full time

    Temporaire 6 mois avec possibilité de devenir régulier (permanent) WestRock (NYSE: WRK) avec plus de 58 000 employés offre des solutions d'emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial. L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute...

  • Mécanicien industriel sur chantier

    1 month ago

    Candiac, QC, J0L, Champlain, Canada Excavation L. Martel inc. Full time

    Cherchez-vous de nouvelles opportunités stimulantes ? Êtes-vous intéressé à rejoindre une équipe unie où la gestion est axée sur l’humain par un employeur qui accorde une grande importance aux individus ? Joignez-vous à Excavation L. Martel. Une entreprise spécialisée dans le concassage, reconnue pour son esprit d’innovation, la qualité de...

  • Commis d'épicerie-temps partiel

    1 week ago

    La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Commis d'épicerie-temps partiel Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38425 Bannière : Super C Statut : Temps partiel Super C La Prairie Lieu: 1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3 Nombre d’heures: Temps partiel Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...

  • Commis d'épicerie-temps plein

    1 week ago

    La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Commis d'épicerie-temps plein Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38424 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C La Prairie Lieu: 1000 Bd des Prés-Verts, La Prairie, QC J5R 0R3 Nombre d’heures: Temps plein Quarts de travail : Jour, soirs et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et...

  • Commis à la paie

    3 weeks ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Les Résidences Soleil Full time

    Vous êtes une personne méthodique et précise, passionnée par le domaine de la paie et désireuse de contribuer à la stabilité financière de notre entreprise ? Rejoignez notre équipe en tant que commis à la paie et jouez un rôle essentiel dans le traitement efficace et précis des salaires, assurant ainsi le bien-être financier de notre personnel...

  • Commis

    1 month ago

    Sainte-Julie, QC, J0L, Champlain, Canada BMR | Agiska Coopérative Part time

    Vous désirez joindre les rangs d'une organisation d'avenir offrant des défis intéressants, un milieu de travail stimulant, une rémunération concurrentielle ainsi qu'une gamme complète d'avantages sociaux? Cette offre est pour vous!Notre Quincaillerie BMR située à Sainte-Julie, est à la recherche d'un(e) commis pour compléter son...

  • Commis inventaires et facturation

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Champlain, Canada Groupe RP. Full time

    Notre client, une entreprise manufacturière dans le domaine de la construction bien établie à travers le Québec depuis plus de 60 ans, est présentement à la recherche d'un(e) commis à l'entretien des équipements mobiles pour joindre son équipe ! Temps plein. Permanent. Responsabilités - Saisir les données dans SAP pour les modules MM et PM...