Analyste en approvisionnement

2 weeks ago

Longueuil QC HH, Montréal, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

Le Service des ressources matérielles est à la recherche d'un(e) analyste en approvisionnement pour combler un poste régulier à temps plein (35 heures/semaine). Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation

  • Plus de 45 000 élèves, jeunes et adultes
  • Plus de 5 000 employés
  • 74 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
  • Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

  • Rémunération et avantages sociaux attrayants
  • Régime de retraite très avantageux
  • Assurances collectives (médicaments, vie, etc.)
  • Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)
  • Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective)
  • Autonomie professionnelle dans l’exercice de ses fonctions
  • Conciliation travail-famille
  • Collaboration avec une équipe multidisciplinaire engagée et dynamique
  • Accès à un programme d’insertion professionnelle (mentorat et autres dispositifs d’insertion)
  • Remboursement de perfectionnement et de frais de scolarité sous certaines conditions
  • Programme favorisant le bien-être au travail
  • Accès au programme d’aide aux employés
  • Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil de l'analyste

Votre rôle

Sous la responsabilité de la coordonnatrice à l'approvisionnement et la logistique, l'analyste est responsable des acquisitions de biens et services, conformément aux lois, règlements, politiques et procédures en vigueur. Il conseille les clients internes en matière d’acquisition. Il réalise des études de marché et des analyses financières permettant de développer des stratégies de négociation visant à réduire le coût global de possession. Il rédige et procède à des appels d’offres et évalue les soumissions reçues et assure la mise en place des contrats d’approvisionnement. Il recommande des méthodes et procédures pouvant accroître l’efficacité et l’efficience des processus. Il détient la capacité de suggérer des règles en tant que spécialiste de l’approvisionnement auprès de l’organisation en matière de stratégie, lois, règlements, politiques, méthodologies et procédures.


Vos responsabilités

  • Gestion et suivi des appels d’offres
  • Définir la stratégie d’appel d’offres adaptée au cadre normatif, aux ressources et au marché;
  • S’assurer que les acquisitions en biens et services s’effectuent en respect du cadre normatif et des politiques internes;
  • Assurer aux clients internes, un approvisionnement en biens et services de qualité, au meilleur coût, notamment en les supportant dans le balisage des besoins, au juste niveau, par rapport aux marchés et aux meilleures pratiques;
  • Rédiger différents documents, tels que des appels d’offres et des documents de recommandations;
  • Effectuer les veilles de marché et le la revue des meilleures pratiques, et en conséquence, effectuer l’analyse de risques à l’étape de définition du besoin;
  • Organiser et diriger des comités de sélection de biens et services professionnels;
  • Analyser les soumissions reçues et effectuer les recommandations requises pour l’adjudication;
  • Effectuer des recherches de prix, de produits et de fournisseurs sur le marché;
  • Fournir un soutien opérationnel au personnel acheteur et technicien faisant partie de son groupe, notamment au niveau des appels d’offres qui sont à leur charge;
  • Effectuer la reddition de compte pour les appels d’offres effectués par le CSSMV;
  • Recommander des améliorations sur les politiques, méthodes et procédures en vigueur dans une perspective de valeur ajoutée et d’optimisation;
  • Produire divers documents de supports en lien avec la gestion contractuelle;
  • Appuyer le secteur de l'approvisionnement dans tout autre analyse en lien avec les activités du service.

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 7 (analyste) du plan de classification du personnel professionnel.

Vos forces

  • Exercer un rôle-conseil auprès des requérants pour l’évaluation de besoins, notamment en matière de systèmes, d’outils de travail et d’interprétation des clauses contractuelles;
  • Accompagner les requérants dans la rédaction et la validation des devis techniques;
  • Accompagner les requérants à l’étape de gestion contractuelle, notamment au niveau d’aspects administratifs liés à l’exécution des contrats;
  • Analyser et présenter des rapports d’analyses, des statistiques;
  • Participer à l’élaboration des procédures relatives à son secteur d’activités;
  • Participer à la préparation et à la mise en oeuvre des formations en gestion contractuelle auprès des gestionnaires et du personnel interne.

Vos qualifications et votre expérience

  • Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié en administration ou toute autre discipline reliée à l’approvisionnement.
  • Réussir un test de français écrit (rédaction)

​​​​​​​Dans l'éventualité où le poste ne serait pas comblé par une personne détenant les qualifications requises, le comité de sélection pourrait considérer la candidature des personnes ayant suffisamment d'expérience pertinente pour compenser la scolarité manquante.

Votre rémunération

Taux horaire entre 26,66 $ et 45,70 $, selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte

NB : Les entrevues auront lieu le mercredi 29 mai en AM.

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

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