Coordonnateur·trice du bureau de projet

1 month ago


Montreal Quebec GF, CA Lemay Strategies Full time
Coordonnateur·trice du bureau de projet (PMO)

Chef de file canadien en architecture et en design, Lemay a connu une croissance spectaculaire et une transformation passionnante au cours des dernières années.

Chez Lemay, nous croyons en la valeur unique du design pour créer des espaces ouverts et significatifs où chaque personne peut s'épanouir. Nous nous engageons à aborder chaque défi de conception avec curiosité, inventivité et générosité pour faire émerger des possibilités inattendues. Nous sommes une équipe transdisciplinaire composée de créateurs et créatrices de changement qui conçoivent des espaces respectueux de la planète pour les usagers et les communautés.

La diversité de notre équipe est une source de fierté. Peu importe l’origine ethnique, la culture, la religion, le statut autochtone, l’orientation sexuelle, les limitations physiques, l’identité de genre ou l’âge de nos collègues, nous nous engageons à leur fournir un environnement de travail équitable, diversifié et inclusif afin que chaque personne se sente respectée et valorisée.

Notre objectif principal : concevoir des espaces de vie et de possibilités qui ont un impact positif.

Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation et votre intérêt pour l’amélioration continue? Vous vous épanouissez dans un environnement créatif et souhaitez mettre à profit votre esprit entrepreneurial? Vous avez une expérience pratique et théorique de la gestion de projets d’envergure? Si vous avez répondu «oui» à ces questions, vous pourriez être la personne que nous cherchons.

Ce que vous accomplirez avec nous

  1. Veiller que tous les projets de la firme respectent les normes du bureau de projets;
  2. Veiller à la conformité des projets avec le cycle de vie du projet global et les règles d’affaires;
  3. Valider la planification initiale du projet avec les chargés de projet et les directeurs de projet;
  4. Soutenir la saisie des données du projet à l’aide des outils de gestion de projet de Lemay;
  5. Favoriser l’adoption des outils de gestion de projet;
  6. Faciliter l’implantation d’une méthodologie standard de gestion de projet;
  7. Suivre les indicateurs de performance du projet (délais, coûts, variation de la marge, ratios) et signaler les problèmes, les écarts et les risques tout au long du projet;
  8. S’assurer qu’un plan de rétablissement est mis en place pour la révision par le bureau de projets afin de traiter les écarts et d’atténuer les risques liés aux projets de la firme;
  9. Soutenir la revue mensuelle des projets et veiller à ce que les leçons apprises soient documentées partagées avec le bureau de projets;
  10. Soutenir et collaborer avec les chargés de projet et les directeurs de projets pour assurer une bonne gestion de projet et documenter les rencontres de projets;
  11. Soutenir les Directeurs de marché et régions;
  12. Participer aux initiatives du bureau de projets liées à la mise en œuvre de stratégies et à l’amélioration continue;
  13. Soutenir les chefs de projet et les directeurs de projet en ce qui concerne la documentation du projet et le suivi du champ d'application;
  14. Contribuer au soutien constant des calendriers et des mises à jour des affectations;
  15. Organiser et documenter les réunions de projet;
  16. Faciliter les communications avec les parties prenantes (internes et externes) en fournissant un soutien administratif et en saisissant des données.

Ce qu’il vous faut

  • Baccalauréat en administration des affaires ou Administration ou Architecture ;
  • Expérience minimale de 5 ans en gestion de projets, de préférence dans un domaine lié à l’architecture (design d’intérieur, design urbain, planification urbaine, ingénierie ou construction);
  • Certification PMP ou études supérieures en gestion de projet (un atout important);
  • Connaissances Microsoft Dynamics 365 (un atout)

Vision à long terme et passion pour l’amélioration continue;

Esprit d’équipe, capacité à rallier tous les intervenant·es autour des décisions d’affaires;

Capacité à mobiliser le leadership;

Esprit critique et rigueur;

Excellentes aptitudes pour la communication en français et en anglais.

Ce que nous offrons

Lemay considère que le développement et le bien-être des membres de son équipe sont des priorités absolues. Nous offrons donc les avantages suivants:

  • Rémunération concurrentielle;
  • Programme d’assurance collective flexible (assurance maladie et dentaire);
  • Enveloppe de 1008$ à placer selon vos besoins (comptes de gestion de la santé et du bien-être, REER/RPDB);
  • Paiement des frais d’adhésion à votre association professionnelle;
  • Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An;
  • Politique de travail hybride et à distance en tout temps;
  • Horaire d’été et horaire flexible toute l’année;
  • Activités sociales tout au long de l’année;
  • Formation interne offerte à l’ensemble du personnel (Académie Lemay);
  • Parcours d’intégration jumelé avec un·e collègue;
  • Plateforme d’entraînement en ligne et gym dans certains bureaux;
  • Plateforme de télémédecine;
  • Jusqu’à 70 % de rabais sur le titre mensuel de transport collectif.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.

#J-18808-Ljbffr

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