Current jobs related to Coordonnateur.trice de bureau et services internes - Montreal Quebec GF, CA - KRB Avocats | Lawyers
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Montreal, Quebec, G4F, CA Randstad Enterprise Full timeProfessionnel de l'audit interne et de risque d'entreprise (BR&AF) bilingue chez Randstad Global -Montreal- Canada, hybride, temps plein’BR&AFLa fonction d'audit et de risque d'entreprise (BR&AF) fournit une assurance et des recommandations au conseil d'administration et au comité d'audit sur les pratiques de gestion (du risque),...
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Chef (fe) de service à la paie
4 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA Minerai de fer Québec Full timeÀ propos de Minerai de Fer QuébecMFQ opère le complexe minier à ciel ouvert du Lac Bloom situé à environ 13 km au nord de Fermont, au Québec, dans la Fosse du Labrador. En collaboration avec ses partenaires innus, elle le fait de façon responsable, avec l’expertise de ses gens et la confiance de toutes ses parties prenantes.Ses deux concentrateurs,...
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Montreal, Quebec, G4F, CA Éco Entreprises Québec Full timeOrganisme privé à but non lucratif, Éco Entreprises Québec (ÉEQ) représente depuis 2005 les producteurs mettant en marché des produits emballés, des contenants et des imprimés dans leur responsabilité de financer la collecte sélective. Nommé organisme de gestion désigné (OGD) en 2022, ÉEQ est le donneur d’ordres de la gestion de la collecte...
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Greater Montreal Metropolitan Area, CA Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full timeCoordonnateur.trice Communication & Ventes Un Défi Polyvalent !Tu as le sens du détail, une plume affûtée et un esprit créatif ? Tu cherches un poste où la communication et la gestion d’évènement rencontrent le monde des affaires ? Alors, cette offre est pour toi !Pourquoi rejoindre cette équipe ?Une entreprise en pleine croissance, ancrée dans...
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Montreal, Quebec, G4F, CA Groupe CH Full timeQui nous sommesGroupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal et du Rocket de Laval. À travers evenko et L'Équipe Spectra, la division divertissement et culture de...
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Gestionnaire, services corporatifs
4 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA BJRC Recruiting Full timeÀ propos du posteEst un cabinet juridique régional de renom, situé à Montréal.ResponsabilitésGérer quotidiennement le groupe de parajuristes et d’adjointes juridiques du département des services corporatifs.Structurer et améliorer les processus et procédures au sein de l’équipe.Être le référent pour les opérations corporatives :...
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Adjoint·e de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA Institut en génie de l'énergie électrique Full timeSitué à quelques pas du poumon vert de Montréal, l’Institut en génie de l’énergie électrique (IGEE) se démarque comme étant le seul établissement en son genre dans le monde. Existant depuis bientôt vingt-cinq (25) ans, son mandat est d’organiser et de gérer par l’intermédiaire de ses membres, le programme de formation de haute qualité...
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Montreal, Quebec, G4F, CA IDEKA Services Conseils Full timeADMINISTRATEUR.RICE DE SYSTÈMES ET RÉSEAUX SÉNIORSi vous consultez ce poste, c’est que vous êtes à la recherche d’un emploi ou simplement attentif au marché! . Si vous êtes à l’écoute d’une belle opportunité de carrière, nous avons peut-être votre futur défi professionnel !!! Lisez vite ce qui suit …LE CADRE GÉNÉRALIDEKA Services...
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Montreal, Quebec, G4F, CA Bureau Veritas Group Full timeBureau Veritas is a global leader in testing, inspection, and certification (TIC) services, operating across various industries to help clients manage risk, enhance performance, and ensure compliance with quality, health and safety, environmental, and social responsibility standards.As an accredited certification body, Bureau Veritas attests that management...
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Ingénieur de données/Ingénieure de données
4 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA Services Conseils GO ROCK IT Full timeLocalisation: MontréalTemps Plein: 37,5h semaineMode: Hybride (2 fois/semaine au bureau)--GO ROCK IT, c’est l’incontournable Agence de talents spécialisée dans les secteurs des technologies de l’information (TI) et du marketing numérique.Notre Agence se démarque pour la diversité et la richesse de l’expertise de ses talents, et pour le...
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Représentant interne des ventes CVAC
3 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA Powrmatic Full timeDescription du posteÀ PROPOS DE NOUSDepuis près de 80 ans, POWRMATIC du Canada Ltée est le distributeur de choix en équipements résidentiels, commerciaux et industriels dans l'Est du Canada. Se joignant aux 15 autres unités d’affaires de Groupe Deschênes Inc., un chef de file dans le secteur de la distribution depuis 1940, nous desservons dans...
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Intern - Data Privacy
4 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA BRP Full timeOpportunité de stage à l'été 2025 | Temps plein | Lieu du stage: MontréalL’EXPÉRIENCE D’UNE VIELe programme de stages de BRP est réellement unique en son genre. Nous embauchons près de 300 stagiaires par année de tous les horizons, de tous les niveaux de compétence et de toutes les professions. Et bien souvent, ça se poursuit en emploi...
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Architecte de plateforme de données et d'IA
4 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA MTY Food Group Full timeArchitecte de plateforme de données et d'IAÀ propos de nousMTY Group, un franchiseur de restaurants, est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques, l’âme même de sa stratégie multi-marque. En combinant les nouvelles tendances avec le savoir-faire opérationnel, les marques formant le groupe MTY touchent maintenant la vie de millions...
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Chef, santé et sécurité du travail
3 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA Kim Cosic Consulting Inc. Full timeDescriptif de Poste : Conseiller principal ou Chef, santé et sécurité du travailTitre du poste : Conseiller principal ou Chef, santé et sécurité du travailLieu : Anjou, Montréal (QC)Service : Ressources humaines, division santé et sécurité au travail et bien-êtreRésumé du poste :Le Conseiller principal en santé et sécurité du travail (SST)...
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Montreal, Quebec, G4F, CA Valnet Full timeCoordinateur(rice) de la culture et des services généraux Lieu: MontrealValnet cherche à élargir son équipe de services aux entreprises. Nous recherchons un professionnel polyvalent et soucieux du détail, capable de gérer à la fois des tâches administratives récurrentes et des projets dynamiques.Il sera responsable de la coordination des voyages à...
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Représentant des ventes internes électrique
4 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA Powrmatic Full timeÀ propos de l’offre d’emploiDepuis près de 80 ans, POWRMATIC du Canada Ltée est le distributeur de choix en équipements résidentiels, commerciaux et industriels dans l'Est du Canada. Se joignant aux 16 autres unités d’affaires de Groupe Deschênes Inc., un chef de file dans le secteur de la distribution depuis 1940, nous desservons dans les...
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Analyste, Gestion des transactions
4 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA Optimum Réassurance de personnes Full timeEn rejoignant notre équipe, vous serez responsable d'effectuer, dans le système maison, tous les types de transactions reliés aux traitements reçus des différents clients, de faire les traitements assignés par le gestionnaire dans DAVE et d'assurer la conformité avec les informations contenues dans notre système de gestion ou dans les...
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Montreal, Quebec, G4F, CA Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full timeEn tant que Conseiller(ère) en recrutement et gestion RH, vous jouerez un rôle clé dans le recrutement de personnel pour divers postes temporaires et permanents, tout en assurant le suivi et le soutien de vos employés une fois en poste. Vous serez l’interlocuteur privilégié pour vos clients et candidats, garantissant des relations solides et un...
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Bilingual Unix Service Administrator
4 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA Patch Tech Staffing Full timeAbout the Role:Our client is seeking a highly motivated and skilled Bilingual (English/French) MSP System Administrator (Level 3) to join their growing team. In this role, you will be responsible for the day-to-day management of IT services for their valued customers, ensuring optimal performance, security, and availability. You will be a key player in their...
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Analyste des données
4 weeks ago
Montreal, Quebec, G4F, CA ASEQ | Studentcare Full timeTitre : Analyste des données (Power BI et modélisation des données)Horaire : Lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (35 heures par semaine)Type d’emploi : PermanentLieu de travail : Modèle hybride – Bureau au centre-ville de MontréalDate de début : Dès que possibleSalaire : À déterminer Qui sommes-nous ?ASEQ | Studentcare est le leader canadien en...
Coordonnateur.trice de bureau et services internes
1 month ago
Insufflez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective.
En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.
Travailler chez KRB, c’est faire partie d’un cabinet agile et collaboratif, où chacun des 130 membres contribue, apprend et progresse au sein d’une culture alliant entraide et excellence.
Notre succès repose sur nos talents.
Votre futur role.
KRB est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) des services internes pour se joindre à notre équipe des opérations. La personne sera en charge de la gestion du bâtiment et des bureaux et de la supervision des services internes de KRB et veille au bon fonctionnement de nos bureaux.
Vos prochains défis.
Gestion du bâtiment et des bureaux.
- Coordonner l'entretien et les réparations par des tiers en fonction des besoins;
- Identifier et négocier avec des fournisseurs afin d'obtenir les meilleurs prix et conditions pour les produits et les services requis ;
- Gérer l'environnement physique du bureau (y compris les aires communes, les aires de conférence et les aires réservées aux employés);
- Planifier et coordonner des projets liés à l’aménagement et l’équipement des bureaux.
- S’assurer de la communication interne aux employés du Cabinet pour des sujets reliés au fonctionnement des bureaux.
Gestion des services internes
- Supervision de la réception, y compris la planification des remplacements de la réceptionniste.
- Maintenir les quantités appropriées de fournitures et d'équipements;
- Tenir à jour une liste d'inventaires et des calendriers de commande à jour ;
- Organiser les livraisons de nourriture et les services de restauration pour les réunions, les conférences et les événements spéciaux;
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures et des politiques pour les services de bureau (tels que les services de courrier et de messagerie, l'équipement de bureau, les fournitures et l'entretien des installations) qui répondent aux besoins de l'organisation;
- Coordonner le processus d’archivage des dossiers clients;
- Offrir un soutien à la coordination des événements pour les employés et les clients;
- Coordonner les campagnes de cadeaux du Cabinet;
- Soutenir au besoin l’équipe des ressources humaines dans le processus d'entrée et de sortie, y compris la disposition des bureaux, la collecte des fournitures et des équipements;
- S'acquitter d'autres fonctions qui peuvent être raisonnablement requises de temps à autre par la haute direction
Qui recherchons nous
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire en milieu corporatif;
- Hautement organisé et capable d'accomplir plusieurs tâches selon leur priorité ;
- Débrouillard, résilient, courtois et proactif ;
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et souci du détail ;
- Sens aigu du service à la clientèle et professionnalisme ;
- Parfaitement bilingue en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral ;
- Excellentes compétences informatiques, y compris un haut degré de maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint ;
- Expérience antérieure en tant qu'administrateur juridique, un atout
Travailler chez KRB c'est:
- Des collègues chaleureux et conviviaux
- Une progression de carrière adaptée à vos ambitions
- Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
- Un horaire de travail flexible et hybride (télétravail possible)
- Un bureau neuf dans un nouvel espace lumineux et spacieux
- Un régime d’assurances collectives complet en soins de santé
- Une banque de journées personnelles annuelles pour concilier la vie professionnelle et personnelle
- Un programme d’aide aux employés et un service de télémédecine à portée de main
- Une culture où la diversité, l’équité et l’inclusion sont non seulement valorisées, mais célébrées.
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Breathe new life into your career by joining a committed team, where your expertise and ideas are essential to our collective success.
By choosing KRB, you will discover much more than a leading law firm. We are an ambitious team, evolving in an environment in which the fulfillment of each person is at the heart of our
organization.Working at KRB means being part of an agile and collaborative firm, where each of the 130 members contributes, learns and grows within a culture of mutual support and excellence.
Our success is based on our talents
Your future role
KRB is looking for an Internal Services Coordinator to join our Operations team. The person will be in charge of building and office management and overseeing KRIB's internal services and ensuring the smooth running of our offices.
Your next challenges
Building and office management
- Coordinate third-party maintenance and repairs as required;
- Identify and negotiate with suppliers in order to obtain the best prices and conditions for the products and services required;
- Manage the physical environment of the office (including common areas, conference areas and employee areas);
- Plans and coordinates projects related to office fit-up and equipment.
- Ensure internal communication with Cabinet employees on matters related to the operation of the offices;
Internal services management
- Supervise reception, including planning receptionist replacements.
- Maintain appropriate quantities of supplies and equipment.
- Maintain an up-to-date inventory list and order schedules;
- Arrange food deliveries and catering services for meetings, conferences and special events;
- Develops and implements procedures and policies for office services (such as mail and courier services, office equipment, supplies and maintenance of facilities) that meet the needs of the organization;
- Coordinate the archiving process of client files;
- Provide event coordination support for employees and clients;Coordinate the Cabinet's gift campaigns;
- Support the Human Resources team in the entry and exit process as needed, including office layout, collection of supplies and equipment;
- Perform other duties as may be reasonably required from time to time by senior management.
Who are we looking for?
- Minimum of 3 years of experience in a similar role in a corporate environment;
- Bilingual in French and English, both written and spoken (essential requirement);
- Highly organized and able to multitask according to priority;
- Resourceful, resilient, courteous, and proactive;Excellent interpersonal skills and attention to detail;Strong customer service orientation and professionalism;
- Excellent IT skills, including a high degree of proficiency in Office 365.
Working at KRB means:
- Warm and friendly colleaguesCareer progression tailored to your ambitions
- An inclusive and dynamic work atmosphere
- A flexible and hybrid work schedule (telecommuting possible)
- A new office in a bright and spacious new spaceA comprehensive group health benefits plan
- A bank of annual personal days to reconcile professional and personal life
- Employee assistance program and telemedicine service at your fingertips
- A culture where diversity, equity, and inclusion are not only valued, but celebrated
