Responsable des événements et salons

1 month ago


Québec Quebec, Canada Coveo Solutions inc. Full time
Tu sais gérer la présence d'une entreprise à des conférences comme personne d'autre ? C'est toi qu'on recherche

Nous sommes à la recherche d'un.e responsable des événements et des salons capable de combiner parfaitement l'exécution pratique et la vision stratégique. Relevant de la responsable de la gestion des campagnes, tu collaboreras étroitement avec l'ensemble de l'organisation marketing pour mettre en œuvre des événements et des salons professionnels hauts en impact qui stimulent la croissance de notre entonnoir de clients. Si tu es motivé.e par l’innovation et prêt.e à repousser tes limites créatives, notre équipe n’attend que toi pour transformer nos idées en expériences.

En tant que responsable des événements et salons, tu vas:
  • Gestion des événements: Planifier notre présence aux événements, assurer la logistique, coordonner la production de matériaux promotionnels, gérer les invitations, organiser les réunions avec les clients potentiels, et mettre en place une stratégie de suivi efficace.
  • Rapports de performance des activités: Produire des rapports portant sur la performance de nos événements et campagnes, analyser les données et faire des suivis auprès du reste de l'équipe pour identifier les investissements les plus rentables.
  • Communication interne: Maintenir une communication étroite avec les parties prenantes internes de chaque événement, en les tenant informées du plan, des ressources et des obstacles rencontrés pour garantir l’alignement et le succès des événements.
  • Suivi budgétaire: Établir un plan d'investissement et de retour sur investissement pour chaque événement, faire le suivi des dépenses, négocier les contrats et assurer la gestion des paiements avec la comptabilité.
  • Recherche: Rechercher les opportunités d’événements pertinents dans l’industrie, identifier le potentiel et formuler des recommandations internes.
  • Collaboration et coordination interne: Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de campagne pour élaborer les plans de communication autour des événements, et coordonner avec les spécialistes du contenu et l’équipe créative pour assurer la livraison en temps voulu des projets et campagnes.
Concrètement, voici ce qui te qualifie pour le rôle:
  • Plus de 3 ans d’expérience en gestion d'événements B2B.
  • Compétences exceptionnelles en organisation et gestion des délais.
  • Débrouillardise et esprit d’initiative démontrés dans tes rôles précédents.
  • Maîtrise des outils comme Salesforce, Marketo ou autres systèmes de gestion de la relation client et d’automatisation du marketing.
Ce qui te permettra de te démarquer :
  • Diplôme en marketing, administration ou communication.
  • Aisance à diriger une équipe sur site jusqu'à 20 membres, couvrant divers départements et niveaux de leadership.
  • Solide expérience en prises de décisions basées sur les données, avec une volonté innée d'innover et de viser l’amélioration continue.
  • Capacité à rester calme et performant sous pression.

Ça t’intéresse? Envoie-nous ta candidature, on veut en apprendre plus sur toi

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Nous encourageons tous les candidat.e.s qualifié.e.s à appliquer, sans égard à - par exemple - l'âge, le genre, une situation de handicap, la situation nationale ou ethnique ou encore un CV discontinu.



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