Current jobs related to Adjoint.e juridique - Montreal Quebec GF, CA - Osler Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L.s.r.l.

  • Adjoint/adjointe juridique en droit des affaires

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA Vortex - Stratégie & Recrutement Full time

    Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour son client, un important cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.La personne embauchée devra être bilingue et posséder un minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique en droit des affaires au...

  • Coordonnateur

    1 month ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Banque Nationale du Canada Full time

    Domaine d'intérêt: Soutien administratif et coordination Une carrière de coordonnateur.rice (adjoint.e de direction) chez Banque Nationale Investissements, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec tes collègues et leaders est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu réalises diverses tâches de coordination et de...

  • Adjoint.e Administratif Juridique

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de Adjoint.e Administratif Juridique**Notre client, un organisme reconnu et respecté dans la communauté juridique, recherche un.e adjoint.e passionné.e pour assister les avocats du service des sinistres dans leur pratique quotidienne.**Responsabilités**Préparer divers documents, lettres, courriels, etc.;Assister les avocats au quotidien dans...

  • Adjoint.e Administratif Juridique

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de Adjoint.e Administratif Juridique**Notre client, un organisme reconnu et respecté dans la communauté juridique, recherche un.e adjoint.e passionné.e pour assister les avocats du service des sinistres dans leur pratique quotidienne.**Responsabilités**Préparer divers documents, lettres, courriels, etc.;Assister les avocats au quotidien dans...

  • Adjoint.e Juridique/Parajuriste

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Solution SFT Full time

    Le client grandit et recherche la perle rare pour compléter son département parajuridique. Entre une équipe soudée et des mandats aussi variés que stimulants, nombreuses sont les raisons de rejoindre notre cabinet.PosteAdjoint.e Juridique/Parajuriste, temps plein sur site à Montréal. DescriptionVous aurez comme rôle de supporter les parajuristes au...

  • Adjoint.e Juridique/Parajuriste

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Solutionsft Full time

    Le client grandit et recherche la perle rare pour compléter son département parajuridique. Entre une équipe soudée et des mandats aussi variés que stimulants, nombreuses sont les raisons de rejoindre notre cabinet.PosteAdjoint.e Juridique/Parajuriste, temps plein sur site à Montréal. DescriptionVous aurez comme rôle de supporter les parajuristes au...

  • Adjoint.e Juridique/Parajuriste

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Solutionsft Full time

    Le client grandit et recherche la perle rare pour compléter son département parajuridique. Entre une équipe soudée et des mandats aussi variés que stimulants, nombreuses sont les raisons de rejoindre notre cabinet.PosteAdjoint.e Juridique/Parajuriste, temps plein sur site à Montréal. DescriptionVous aurez comme rôle de supporter les parajuristes au...

  • Adjoint.e administratif.ve et juridique

    1 week ago

    Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Adjoint.e administratif.ve OU juridique4 jours / semaine2 ans+ | SherbrookeNotre client est un important cabinet québécois, qui est bien connu dans son domaine de spécialisation, recherche un.e adjoint.e motivé.e et passionné.e, afin de fournir un soutien administratif et/ou juridique dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers.Vos...

  • Adjoint.e administratif.ve et juridique

    1 week ago

    Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Adjoint.e administratif.ve OU juridique4 jours / semaine2 ans+ | SherbrookeNotre client est un important cabinet québécois, qui est bien connu dans son domaine de spécialisation, recherche un.e adjoint.e motivé.e et passionné.e, afin de fournir un soutien administratif et/ou juridique dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers.Vos...

  • Adjoint.e administratif.ve et juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint.e administratif.ve OU juridique4 jours / semaine2 ans+ | SherbrookeNotre client est un important cabinet québécois, qui est bien connu dans son domaine de spécialisation, recherche un.e adjoint.e motivé.e et passionné.e, afin de fournir un soutien administratif et/ou juridique dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers.Vos...

  • Adjoint.e administratif.ve et juridique

    4 days ago

    Montreal, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Adjoint.e administratif.ve OU juridique4 jours / semaine2 ans+ | SherbrookeNotre client est un important cabinet québécois, qui est bien connu dans son domaine de spécialisation, recherche un.e adjoint.e motivé.e et passionné.e, afin de fournir un soutien administratif et/ou juridique dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers.Vos...

  • Adjoint.e juridique ou administrative

    3 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

     Adjoint.e Administrative - Juridique  - TEMPORAIRE 1+Organisme reconnu- MontréalNotre client, un organisme reconnu et respecté dans la communauté juridique, recherche un.e adjoint.e passionné.e pour assister les avocats du service des sinistres dans leur pratique quotidienne.*Milieu convivial* Environnement de travail professionnel* Ouvert aux...

  • Adjoint.e juridique

    4 days ago

    Montreal, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Adjoint.e administratif.ve ou juridique - Droit des affaires 2+Cabinet d'avocats, centre-ville de MontréalNotre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant un intérêt pour le droit des affaires. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec...

  • Adjoint.e juridique- FAMILIAL

    1 week ago

    Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Adjoint.e juridique - Familial4 ans et +Grand cabinet – Centre-villeVous voulez travailler sur des dossiers diversifiés avec des avocats reconnus et facile d'approche? Grandir auprès d'un grand cabinet et assister les avocats dans leurs dossiers en droit de la famille? Ce poste est pour vous!* Excellents avantages dès le jour 1* Salaire compétitif*...

  • Adjoint.e juridique- FAMILIAL

    4 days ago

    Montreal, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Adjoint.e juridique - Familial4 ans et +Grand cabinet - Centre-villeVous voulez travailler sur des dossiers diversifiés avec des avocats reconnus et facile d'approche? Grandir auprès d'un grand cabinet et assister les avocats dans leurs dossiers en droit de la famille? Ce poste est pour vous!  * Excellents avantages dès le jour 1* Salaire compétitif*...

  • Adjoint.e juridique Commercial

    3 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint.e COMMERCIAL - IMMOBILIER, 2+Grand cabinet, centre-ville de MontréalTu veux tenter l'expérience d'un grand cabinet et y faire ta place auprès d'avocats réputé? Nous recherchons un.e adjoint.e passionné.e en droit commercial pour assister des avocats dans leur pratique quotidienne.*Milieu convivial* Environnement de travail professionnel*...

  • Adjoint.e juridique- FAMILIAL

    1 week ago

    Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Adjoint.e juridique - Familial4 ans et +Grand cabinet – Centre-villeVous voulez travailler sur des dossiers diversifiés avec des avocats reconnus et facile d'approche? Grandir auprès d'un grand cabinet et assister les avocats dans leurs dossiers en droit de la famille? Ce poste est pour vous!* Excellents avantages dès le jour 1* Salaire compétitif*...

  • Adjoint.e juridique

    6 days ago

    Montreal, Canada Copilote Recrutement Full time

    POSTE : ADJOINT.E JURIDIQUE (DROIT DES AFFAIRES) Lieu : Montréal (hybride) Notre client, un cabinet d'avocats de renom au Centre-ville de Montréal, cherche à intégrer un.e Adjoint.e juridique à leur équipe de droit des affaires. Au cœur de l'activité du cabinet, vous serez un maillon essentiel, apportant organisation et précision à la gestion...

  • Adjoint.e juridique

    18 hours ago

    Montreal, Canada Copilote Recrutement Full time

    POSTE : ADJOINT.E JURIDIQUE (DROIT DES AFFAIRES) Lieu : Montréal (hybride) Notre client, un cabinet d'avocats de renom au Centre-ville de Montréal, cherche à intégrer un.e Adjoint.e juridique à son équipe de droit des affaires. Au cœur de l'activité du cabinet, tu seras un maillon essentiel, apportant organisation et précision à la gestion...

  • Adjoint.e juridique réserviste, spécialisé.e en litige

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Bcf Sencrl Llp Full time

    Adjoint.e juridique réserviste, spécialisé.e en litigeMontréal BCF CompagnieBCF Avocats d'affaires1100, blvd René-Lévesque Ouest25e étageMontréal, QC H3B5C9, CANOffrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de...

  • Adjoint.e juridique réserviste, spécialisé.e en litige

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Bcf Sencrl Llp Full time

    Adjoint.e juridique réserviste, spécialisé.e en litigeMontréal BCF CompagnieBCF Avocats d'affaires1100, blvd René-Lévesque Ouest25e étageMontréal, QC H3B5C9, CANOffrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de...

  • Secrétaire Adjoint.e Juridique

    3 months ago

    Montreal-nord, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

Adjoint.e juridique

1 month ago

Montreal Quebec GF, CA Osler Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L.s.r.l. Full time

NOTRE CABINET

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver, Calgary et New York. Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées.

Sommaire du poste :

En plus d’assister les parajuristes du secteur des services aux entreprises avec leurs tâches administratives telles que l’ouverture et la fermeture de dossiers, l’organisation des réunions du département et le paiement des factures, l’adjointe devra aussi supporter les parajuristes dans leurs tâches reliées aux transactions corporatives, commerciales et fiscales.

Fonctions principales

  1. Maintenance :
    • Rédiger les résolutions annuelles;
    • Préparer et déposer électroniquement les rapports annuels fédéral;
    • Préparer et déposer électroniquement les déclarations de mise à jour annuelle (Québec);
    • Préparer les rapports extra-provinciaux (au besoin);
    • Produire les rapports mensuels Enact pour effectuer la maintenance.
  2. Corporatif :
    • Assurer la mise à jour des livres de procès-verbaux virtuels en tout temps;
    • Assurer la mise à jour de toutes les listes et bases de données du secteur;
    • Effectuer différentes recherches corporatives;
    • Rédiger, transcrire, corriger et/ou mettre en page divers documents corporatifs;
    • Préparer différents documents et/ou formulaires pour effectuer la mise à jour des informations d’une société.
  3. Correspondance :
    • Rédiger, transcrire, corriger et/ou mettre en page des documents (courriels, lettres, notes de service, notes au dossier, etc.);
    • Envoyer la correspondance reçue aux clients;
    • Transmettre des documents par télécopieur.
  4. Téléphone :
    • Répondre au téléphone et donner suite aux appels internes et externes, le cas échéant;
    • Effectuer des appels auprès de divers organismes gouvernementaux (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, etc.).
  5. Salle de conférence :
    • Effectuer la réservation de salles de conférence;
    • Commander des repas, boissons et autres.
  6. Dossiers :
    • Effectuer l’ouverture et l’organisation des dossiers physiques et électroniques (MCDM) (n’inclut pas l’obtention des numéros de clients et dossiers);
    • Assurer le suivi des dossiers préparés par les parajuristes;
    • Effectuer du classement divers;
    • Préparer le formulaire de fermeture de dossier pour les dossiers inactifs;
    • Envoyer les boites d’archivage à la spécialiste, gestion des dossiers et des conflits;
    • Coordonner les demandes afin de faire revenir un dossier déjà archivé.
  7. Enact :
    • Maintenir à jour les dossiers d’entreprises dans la base de données EnAct;
    • Maintenir à jour les livres des procès-verbaux avec l’information reçue des parajuristes;
    • Effectuer de l’entrée de données dans Enact et faire la mise à jour des informations des sociétés;
    • Préparer divers formulaires (constitution, modification, fusion…);
    • Assurer la mise à jour de tous les profils corporatifs;
    • Préparer les certificats d’actions et les registres.
  8. Valeurs mobilières :
    • Préparer les formulaires pour les demandes de chèques et/ou transfert de fonds « in trust »;
    • Préparer les formulaires de réquisition SEDAR;
    • Coordonner l’obtention des signatures requises et envoyer les documents aux personnes concernées à Toronto.

Formation

  • Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique ou un Diplôme d’Études Collégiales (DEC) en administration juridique. Un Diplôme d’Études Collégiales (DEC) en techniques juridiques serait considéré un atout;
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente au sein d’une équipe de parajuristes du secteur des services aux entreprises.

Expérience et Compétences

  • Bilinguisme avec de grandes habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues (français et anglais);
  • Bonne connaissance de la base de données EnAct;
  • Connaissances pertinentes pour une interprétation juste de la Loi sur les sociétés par actions (Québec), Loi canadienne sur les sociétés par actions et la Loi sur la publicité légale des entreprises;
  • Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;
  • Habileté à travailler de façon autonome tout en démontrant un esprit d’équipe;
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress;
  • Soucis du détail et débrouillardise;
  • Disponible pour du temps supplémentaire, selon les besoins du département.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitæ ainsi qu’une lettre de présentation.

Nous tenons à remercier tous les candidats de leur intérêt envers Osler. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les candidats choisis. Osler est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

Veuillez noter que toute offre d’emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d’emploi et de formation.

#J-18808-Ljbffr