Analyste financier, Comptabilité fiscale et des associés

Pourquoi choisir Stikeman Elliott :

• Le cabinet se classe au palmarès des Employeurs de choix au Canada depuis 2009;
  
• Régime de rémunération et révision salariale annuelle intéressants;
  
• Programme complet d’avantages sociaux et accessoires pour les employés, notamment :
  
  • Comptes gestion santé et gestion mieux-être;
    
  • Cotisations jumelées au REER;
    
  • Accès à des services de télémédecine disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7;
    
  • Programme de formation continue;
    
  • Environnement de travail coopératif et inclusif.
    
• Bureaux bien équipés dont l’agencement soigné permet d’optimiser la lumière naturelle et d’offrir des points de vue sur le centre-ville de Montréal;
  
• Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

Description du poste :

Le ou la titulaire du poste est chargé(e) de la conformité du cabinet aux obligations de production des déclarations d’impôt et des déclarations de la société, ainsi que de la direction de la fonction comptabilité de la société. Il ou elle s’assure également de la conformité aux règles du Barreau du Québec applicables aux opérations en fidéicommis. L’analyste financier, Comptabilité fiscale et des associés, jouera également un rôle clé de direction des projets d’automatisation, de normalisation et d’efficience accrue des processus comptables actuels du cabinet. Il ou elle exerce un jugement sûr en lien avec la confidentialité, la communication et l’application des politiques et des procédures du cabinet.

Supérieur immédiat : Ce poste relève de la directrice principale, Finance

Responsabilités clés :

Production de déclarations de revenus :

• S’assurer que le cabinet se conforme aux règlements sur les impôts des sociétés de personnes, les impôts indirects et les impôts des sociétés;
  
• Produire des déclarations d’impôt annuelles des sociétés pour tous les associés de nos bureaux canadiens, y compris les feuillets T5013 et RL15;
  
• Rapprocher les déclarations produites auprès des autorités fiscales des documents comptables internes;
  
• Mettre à jour, délivrer et remplir les formulaires d’impôt, y compris les formulaires de retenues d’impôt, T5, T3 et NR4;
  
• Apporter une aide à l’égard des déclarations de revenus et à la conformité fiscale de nos bureaux de New York, Londres et Sydney;
  
• Examiner les annexes des prix de base rajustés pour chaque associé et vérifier qu’un rapprochement a été fait avant le dépôt des déclarations d’impôt annuelles;
  
• Appuyer le service des finances relativement à l’ensemble des comptes, des dossiers et des questions directement liés aux calculs des impôts (production des annexes, attribution des revenus provinciaux, calculs du coût des TEC et collecte des reçus d’impôt portant sur les dépenses d’entreprise admissibles, etc.);
  
• Apporter une aide dans le cadre des contrôles fiscaux et répondre aux avis provenant des autorités fiscales;
  
• Faire de la recherche sur les traitements fiscaux nouveaux et/ou particuliers et offrir des conseils s’y rapportant.

Comptabilité de la société :

• Regrouper et analyser des données au soutien du processus annuel de rémunération et d’admission, et tenir à jour la base de données des associés du cabinet;
  
• Procéder au calcul des distributions bimestrielles des associés;
  
• Coordonner les appels de versement auprès de la banque et les refléter dans les livres du cabinet;
  
• Tenir le registre des associés; établir, délivrer et déposer des exemplaires signés des formulaires de retrait, des conventions de souscription et des formulaires de transferts de la société;
  
• Effectuer le calcul du coût des TEC pour l’audit annuel;
  
• Tenir des registres complets, exacts et organisés dans tous les domaines liés à la comptabilité des associés, y compris un registre à jour des prêts entre les associés et leurs entités, et un registre mensuel à jour des parts dans la société;
  
• Établir l’état des capitaux propres de fin d’exercice pour chacun des associés du cabinet;
  
• Tenir à jour la documentation des processus visant la société;
  
• Calculer la rémunération de l’associé(e)/avocat(e) conseil qui prend sa retraite, au besoin.

Transactions opérationnelles :

• Coordonner le renouvellement des assurances responsabilité locative du cabinet avec les divers bureaux et avec le service de gestion des risques;
  
• Tenir l’historique des immobilisations et calculer la DPA sur les actifs de l’ensemble du cabinet;
  
• Contribuer à l’analyse des acquisitions d’immobilisations et des prévisions et du budget d’amortissement;
  
• Contribuer aux prévisions des dépenses trimestrielles de certaines entités;
  
• Examiner les factures et les notes de frais des fournisseurs en attente de paiements périodiques;
  
• Surveiller la fonction de fidéicommis et s’assurer de la conformité aux règles du Barreau du Québec.

Soutien aux finances :

• Appuyer les activités de communication de l’information financière;
  
• Appuyer divers projets à l’échelle du cabinet, en privilégiant les processus d’optimisation et d’automatisation;
  
• Appuyer les services de la trésorerie, des comptes en fidéicommis et de la conformité, au besoin;
  
• Fournir du soutien à la gestionnaire principale, Comptabilité, et à la directrice principale, Finance, au besoin;
  
• Accomplir d’autres tâches, au besoin.

Profil et expérience recherchés :

• Diplôme universitaire en affaires/commerce/économie avec majeure en finance/comptabilité
• Titre de CPA exigé;
  
• Quatre (4) à six (6) ans d’expérience pertinente en comptabilité fiscale ou comptabilité des sociétés.

Qualifications :

• Bilinguisme écrit et parlé (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et de l'envergure internationale du cabinet;
  
• Excellentes aptitudes pour la communication, l’organisation et la gestion du temps;
  
• Capacité à collaborer au sein d’une équipe et à travailler de façon autonome;
  
• Attitude positive et approche axée sur les solutions;
  
• Polyvalence et capacité à travailler dans un environnement dynamique et sur de nombreux projets;
  
• Expérience d’analyse des données financières et de rédaction de rapports, de prévisions et d’états financiers;
  
• Solides compétences/aptitudes pour la résolution de problèmes et la prise de décisions;
  
• Solide connaissance d’Excel, d’un logiciel de communication de l’information financière et des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP).

Remarque : Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.