Direction de l'organisation scolaire

POSTE :DIRECTION DU SERVICE DE L’ORGANISATION SCOLAIRE

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Août 2024

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Direction générale

___________________________________________

Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke, qui compte 48 écoles et centres et qui offre des services éducatifs à plus de 25 000 élèves, est à la recherche d’une candidature afin de pouvoir le poste de direction du service de l’organisation scolaire.

Notre vision

« Inspirer le plaisir d’apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables ».

___________________________________________

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire de ce poste assume à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle stratégique auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources de l’organisation scolaire.

L’emploi comporte principalement la responsabilité de la gestion de l’analyse des besoins, la détermination de l’offre de services, la gestion des opérations, du budget, des différents systèmes, de la sécurité, des contrats et des relations avec la clientèle.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du centre de services scolaire en ce qui concerne le déploiement de la mise en œuvre du nouveau service de l’organisation scolaire, du transport scolaire et des services de garde ;
• Effectuer une veille des meilleures pratiques dans son domaine et conduire des innovations pour la mise à jour et l’amélioration des pratiques de sa direction ;
• Voir à la planification stratégique du nouveau service et le décliner en plan d’action annuel ;
• Participer à l’élaboration de politiques et procédures administratives qui concernent le Centre de services et s’assurer de la mise à jour des politiques et procédures en lien avec le service de l’organisation scolaire ;
• Participer à l’élaboration du budget et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité ;
• Superviser et assurer le bon fonctionnement de l’équipe ;
• Voir au développement et à l’évaluation de la performance du personnel sous sa responsabilité ;

• Communiquer les orientations, mobiliser divers acteurs autour des priorités identifiées et gérer la conduite du changement ;
• Mettre en place un plan de standardisation et d’optimisation;

• Mettre en place les mécanismes de communication;
• Soutenir une culture de collaboration et de formation continue.
• Participer à la conception d’un tableau de bord d'indicateurs afin d’assurer le suivi des projets et l’arrimage entre les différentes équipes de la direction ;

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

En matière de l’organisation scolaire

• Coordonner et suivre l’ensemble des secteurs reliés à l’organisation scolaire (l’inscription des élèves, identification du nombre et l’emplacement des ressources pour les élèves avec des besoins particuliers, l’affectation des ressources, l’assignation d’une école à un élève, la déclaration de clientèle) ;
• Planifier l’utilisation maximale des immeubles ;
• Planifier l’évolution de la clientèle et de la capacité d’accueil des établissements ;
• Préparer les scénarios reliés à la gestion et à la répartition de la clientèle dans un contexte de croissance ;
• S’assurer de la rigueur des processus et données traitées par le secteur de l’organisation scolaire ;
• Soutenir les établissements du secteur jeunes dans les différentes tâches administratives annuelles touchant la clientèle scolaire telles que les transferts de clientèles, les ententes extraterritoriales, etc.
• Répartir les effectifs scolaires de façon efficace en tenant compte des encadrements légaux et administratifs, des besoins des établissements, de la clientèle et des ressources disponibles.

En matière de transport scolaire

• Superviser les opérations et les processus du secteur du transport scolaire et veiller à son optimisation;
• Coordonner les activités du comité consultatif du transport scolaire ;
• Planifier les horaires de transport ;
• Organiser et optimiser les parcours ​;
• Traiter les demandes venant des parents et des établissements scolaires ;​
• Gérer le dossier de la sécurité des élèves à bord des véhicules​;
• Collaborer avec les directions pour assurer la sécurité sur les débarcadères des établissements;
• Établir le cadre financier et s’assurer de le respecter​.

En matière des services de garde

• Superviser les opérations et les processus du secteur des services de garde;

• Effectuer la gestion des groupes d’élèves fréquentant les services de garde sur une base régulière où à temps partiel​;
• S’assurer du partage des bonnes pratiques entre les milieux qui offrent un service de garde;​
• S’assurer de standardiser et d’optimiser les pratiques en matière de services de garde;
• S’assurer que les normes de sécurité et la règlementation en matière de service de garde sont respectées dans les milieux;
• Établir le cadre financier et s’assurer de le respecter​.

106 520 $ à 142 024 $ (classe 11) Sujet à révision

AUTRES CONDITIONS D’EMPLOI

La personne bénéficiera des conditions d’emploi prévues au règlement sur les conditions d’emploi des cadres scolaires de même que celles prévues à la politique de gestion des administrateurs du CSSRS.

_____________________________________________

Toute personne intéressée est priée de soumettre sa candidature incluant une lettre de motivation ainsi qu’un curriculum vitae au plus tard le 20 juin 2024 à 16h.

Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues.

• Diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié ;
• Détenir huit (8) années d’expérience pertinente dans un poste de gestion;
• Un diplôme de deuxième cycle (maitrise) en gestion (un atout);
• Connaissance du milieu scolaire;
• Toutes autres combinaisons d’expérience et de formation jugées pertinentes seront considérées.

La personne recherchée est reconnue pour sa rigueur dans la gestion de ses dossiers, des capacités analytiques, la qualité de son jugement et sa lecture de l’environnement. Elle possède un style de gestion orienté vers la recherche de solutions, l’élaboration et la mise en preuve de stratégies efficaces centrées vers les résultats. De plus, ses expériences lui ont permis de développer un sens politique et orienté vers la clientèle élevé ainsi que des capacités à travailler en collaboration avec des partenaires internes et externes. Finalement, dans le cadre des différents mandats qui lui seront confiés, elle devra démontrer ses capacités à s’adapter et à gérer des processus complexes sans hésiter à les remettre en question dans le but de les améliorer.

Les candidats retenus pourraient être amenés à passer des tests psychométriques.

Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques et les autochtones à présenter leur candidature.

Le générique masculin (ou féminin si c'est le cas) est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.