Agent.e d'orientation aux services bénévoles
1 month ago
Employeur: Centre d'action bénévole des Seigneuries Inc.
Ville: Rivière-du-Loup
Type d'emploi: Permanent
Domaine d'emploi: Administration, comptabilité et bureautique
Sous la supervision de la directrice du bénévolat, l’agent.e d’orientation aux services bénévoles a pour mandat d’assurer la réception et la réponse aux demandes de services par la recherche d’une personne bénévole ou par la référence à un service approprié ou auprès d’une ressource du milieu.
Tâches et responsabilités:
- Voir à l’accueil des visiteurs et à les diriger au bon endroit.
- Participer au traitement des nouvelles demandes de service du secteur bénévolat ou les orienter vers les ressources appropriées.
- Effectuer le jumelage entre les demandes de services et les bénévoles.
- Commander la popote roulante auprès des traiteurs et fournir les routes aux bénévoles.
- Participer à l’accueil des nouveaux bénévoles.
- Voir à ce que les dossiers des bénévoles et des bénéficiaires soient à jour.
- Sortir les données servant à établir les statistiques du secteur bénévolat.
- Effectuer le calcul des compensations pour le kilométrage des bénévoles et les coûts à facturer aux organismes payeurs.
- Se tenir au courant des ressources alternatives et professionnelles disponibles dans le milieu dans le but d’être apte à faire des références au besoin.
- Participer aux activités ponctuelles telles la Semaine de l’action bénévole et autres.
- Accomplir toutes autres tâches compatibles à sa fonction et si requises par la direction.
Exigences minimales:
- Détenir minimalement un DEP en secrétariat ou bureautique.
- Expérience en service à la clientèle et en logistique.
- Maîtrise des logiciels de Microsoft Office 365, incluant Outlook et Team.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Connaissance du milieu communautaire et des ressources du milieu.
- Démontrer ses aptitudes dans un test de compétences.
Profil des compétences:
- Capacité à gérer les priorités.
- Empathie, tact, politesse.
- Facilité de communication et de compréhension.
- Discrétion et confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe.
- Sens de l’organisation.
Conciliation travail/famille.
Assurances collectives.
Congés personnels.
12 congés fériés.
Date d'affichage : 08 août 2024
Date limite pour postuler : Aucune date limite.
#J-18808-Ljbffr-
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1 month ago
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1 month ago
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