Chef(-fe) de service, facturation, comptes recevables, fiducies et caisses

Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est :

• Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat;
  
• Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité;
  
• Bénéficier d’opportunités de progression de carrière, de développement et de perfectionnement des compétences de gestion en s'appuyant sur des approches variées, dynamiques et actuelles.

Fonctions :

Sous l’autorité du coordonnateur aux opérations financières, le chef de service facturation, comptes recevables, fiducies et caisses œuvre dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions. Il a la responsabilité de la gestion budgétaire de son service, le devoir de conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, de même que des obligations de performance et de transparence.

Il a la responsabilité des activités relatives aux opérations comptables de la facturation, comptes recevables, fiducies et des caisses dans les installations et à la reddition de compte relative aux opérations comptables de son secteur d'activités.

Il implante des mécanismes de contrôle et de suivi afin de s’assurer de l’exactitude des informations financières de l’établissement et de diminuer les risques pour l'organisation. Il assume un important rôle de service conseil, de support et d’expertise auprès des gestionnaires pour offrir une compétence solide en matière de comptabilisation de l’information comptable attribuables à ses fonctions.

Plus précisément :

• Participe à l’élaboration des objectifs annuels de sa direction et s’assure de leur mise en œuvre;
  
• Contribue à l’élaboration, l’application et la mise à jour des normes, des systèmes, des politiques et des procédures des programmes et des services, dans le respect des obligations légales et administratives de l’établissement;
  
• Élabore et tient à jour les procédures et les normes de gestion de son service, en définit les pratiques et les modes de fonctionnement, en contrôle l’application et y apporte les correctifs et améliorations;
  
• Assume au sein de son service l’expertise de la gestion des processus techniques et administratifs;
  
• Connaît et applique, en collaboration avec les personnes ressources, les lois, les politiques, les normes, les règles et les procédures en vigueur dans l’établissement;
  
• Développe et recommande, à son supérieur, des indicateurs de gestion pour évaluer l’efficience et l’efficacité de son service;
  
• Rédige, analyse et présente les rapports reliés aux activités de son service et soumet ses recommandations à son supérieur immédiat;
  
• Imputable des résultats attendus et des moyens utilisés pour les atteindre et est appelé à en rendre compte;
  
• Assure la réalisation et le suivi des redditions de compte découlant de ses fonctions;
  
• Supporte les directions pour déterminer leurs besoins, et ce, dans le contexte de ressources financières limitées;
  
• Prépare les documents et pièces justificatives nécessaires pour présentation des dossiers sous sa responsabilité au comité de vérification;
  
• Prépare les pièces justificatives et analyses nécessaires pour présentation des dossiers sous sa responsabilité au comité de vérification;
  
• Prépare le dossier d’audit et le rapport annuel AS-471 attribuable aux comptes recevables et des fiducies;
  
• Prépare l’information financière réelle et périodique attribuable aux comptes recevables;
  
• Assure la gestion de l’équipe des comptes recevables, des fiducies et des caisses dans chacune des installations du CIUSSS;
  
• Effectue la collection et le recouvrement des comptes en souffrance de l'ensemble de la clientèle et prend les moyens juridiques nécessaires pour récupérer les sommes dues;
  
• Analyse et évalue les créances douteuses et enregistre les provisions de mauvaises créances selon les normes comptables du secteur public et la politique et procédures du CIUSSS.

Exigences :

• Baccalauréat en Sciences comptables ou dans une discipline pertinente aux fonctions;
  
• Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA);
  
• Dix (10) années d’expérience dans un domaine lié au poste;
  
• Cinq (5) années d’expérience en gestion ou en coordination d’une équipe de travail;
  
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences :

• Orientation vers la clientèle;
  
• Fait preuve de leadership;
  
• Orientation vers les résultats;
  
• Sens des responsabilités et imputabilités;
  
• Sens du partenariat;
  
• Capacité à innover/optimiser;
  
• Acteur de changement;
  
• Agilité à s’adapter;
  
• Rigueur/assurance et qualité;
  
• Établit et maintien des relations fluides et transparentes avec ses équipes.

Port d’attache : Centre administratif

Le poste impose des déplacements et/ou une gestion sur plusieurs sites du CIUSSS (St-Anne/Lasalle/Douglas/St-Mary’s/Lakeshore/Grace Dart).

À propos de nous :

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal (CIUSSS ODIM) comprend environ 13 750 employés ainsi que 975 médecins, dentistes et pharmaciens (membres actifs et associés), pour un budget de 1 G$.

Animée par des valeurs organisationnelles de respect, d’agilité et de partenariat, la personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation. Elle sera appelée à œuvrer dans une organisation à multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre légal et complexe de même que des obligations de performance et de transparence.

La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.

Avantages et rémunération :

• Salaire : classe salariale 39 (88 880$ à 115 544$);
  
• Régime d’assurances collectives;
  
• Régime de retraite de la fonction publique;
  
• 6 semaines de vacances;
  
• Programme de développement des cadres;
  
• Programme de rabais corporatifs;
  
• Programme d’aide aux employés;
  
• Politique de télétravail.

Postulez dès maintenant

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.