Technicien(ne) en administration

4 weeks ago

Gatineau QC GR, Outaouais, Canada Cégep Héritage College Full time
SOMMAIRE DU POSTE:
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à exercer des fonctions techniques reliées à la gestion des ressources financières. Dans le cadre de son travail, le (la) Technicien(ne) en administration exécute diverses tâches administratives de niveau technique pour le compte des responsables de l'administration générale. Il (elle) recueille, analyse et prépare des données ou des renseignements afin d’établir les exigences en matière de budgets et de rapporta financiers.

TÂCHES:
Les tâches comprennent notamment ce qui suit :
  • Vérifier les diverses demandes de remboursement et les divers bons de commande et en préparer le paiement.
  • Traiter tout le cycle des comptes fournisseurs.
  • Traiter le paiement des factures ou des diverses demandes de remboursement, selon les besoins.
  • Vérifier tous les renseignements afin d’émettre le paiement.
  • Vérifier les chèques avec les factures.
  • Soumettre les chèques à la signature et à la distribution.
  • Gérer et mettre à jour tous les renseignements concernant les fournisseurs.
  • Classer toutes les factures payées.
  • Vérifier les comptes fournisseurs et en assurer le suivi.
  • Recevoir de l’argent de différentes sources.
  • Préparer les dépôts bancaires sur une base régulière.
  • Recevoir et vérifier tous les rapports de caisse.
  • Préparer tous les mandats bancaires et en assurer le suivi.
  • Garder le contrôle du flux de trésorerie bancaire.
  • Entrer et valider les données et les renseignements dans le système informatisé de comptabilité.
  • Vérifier les comptes clients et en assurer le suivi.
  • Distribuer une fois par mois les rapports de recettes et dépenses à l’ensemble des coordonnateur(trice)s du budget.
  • Aider au processus de vérification de fin d’année et à la préparation des rapports financiers.
  • Entrer les nouveaux comptes et les nouveaux budgets se rapportant au nouvel exercice financier.
  • Veiller aux mises à jour des informations du système informatique.
  • Recueillir les recettes quotidiennes du stationnement et vérifier les recettes par rapport aux rapports quotidiens.
  • Servir de personne-ressource et maintenir un lien de communication avec le MEQ (budgets), les banques et le Ministère du revenu.
  • Être éventuellement appelé(e) à former les technicien(ne)s moins expérimenté(e)s et également à coordonner le travail avec d’autres employé(e)s de soutien participant à l’exécution de programmes ou d’opérations techniques dont il (elle) a la responsabilité.
  • Préparer les renseignements et l’analyse du dossier servant à la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et/ou annuels.
  • Effectuer au besoin toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES:
  • Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou dans une spécialité appropriée, ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Doit être bilingue français et anglais (oral, écrit et compréhension).
  • Une expérience avec des outils financiers informatisés ou des logiciels de comptabilité est obligatoire.
  • Une bonne connaissance de Microsoft Office est exigée.
AUTRES QUALIFICATIONS:
  • Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
  • Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
  • Doit être rapide, dynamique, faire preuve de créativité et avoir le souci du détail.
  • Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.
  • Doit être débrouillard et être capable d'exercer un bon jugement.
  • Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.
  • Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.
  • Doit avoir d’excellentes aptitudes en service à la clientèle.
  • Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.
  • Une expérience avec Clara Finance sera considérée comme un atout.
ÉCHELLE SALARIALE (PAR HEURE):
24,21$ - 32,32$

  • Pharmacien(ne) salarié(e)

    1 month ago

    Gatineau, QC, G8R, Outaouais, Canada Familiprix inc. Full time

    Le ou la pharmacien(ne) est un(e) expert-conseil dans le domaine des médicaments et de la thérapie médicamenteuse. De par ses connaissances, il/elle est en mesure de conseiller sur les maladies et d'aider à les prévenir et/ou à les guérir. Principales responsabilités Vérifier l'exactitude des ordonnances Veiller à la vérification des...

  • Cosméticien(ne)

    3 hours ago

    Gatineau, Quebec, G8R, Outaouais, Canada Familiprix inc. Part time

    Le ou la cosméticien(ne) doit offrir un excellent service à la clientèle dans l'optique de maximiser les ventes des produits cosmétiques. Principales responsabilités Assurer un excellent service à la clientèle Renseigner les clients sur les caractéristiques et les avantages des différents produits de l’environnement des cosmétiques, sur...

  • Ingénieur

    1 month ago

    Gatineau, QC, G8R, Outaouais, Canada L2C Experts-Conseils inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ingénieur ou d'une ingénieure intermédiaire en structure pour notre bureau de Gatineau. Description du poste Joignez-vous à notre belle équipe de structure du bâtiment. En tant qu’ingénieur(e) en structure vous aurez la chance de participer à des projets d’envergures tels que de nouvelles constructions,...

  • Technicien des opérations

    3 hours ago

    Gatineau, Quebec, G8R, Outaouais, Canada Xplore Inc. Full time

    Nous souhaitons embaucher un technicien des opérations sur le terrain à temps plein, sur une base permanente. Basé à Gatineau, Pontiac, Shawville (QC) et relevant du gérant des opérations sur le terrain, vous serez responsable de l’intégration, de la réparation et de l’entretien pratiques au quotidien du réseau Xplore. Vous aimez prendre des...

  • Inspecteur en bâtiment

    1 month ago

    Gatineau, QC, G8R, Outaouais, Canada Expertbâtiment Full time

    La division efficacité énergétique de l’entreprise offre l’ensemble des programmes de l’habitation de Transition Énergétique Québec (TEQ), soit Éconologis, Novoclimat, Rénoclimat et ce dans plusieurs régions du Québec. Vous avez une passion grandissante pour le bâtiment et désirez appliquer votre expertise au profit de l’environnement?...

  • Planificateur.trice - Acheteur.euse

    1 month ago

    Gatineau, QC, G8R, Outaouais, Canada Kruger Products | Produits Kruger Full time

    PLANIFICATEUR.TRICE – ACHETEUR.EUSE / FABRICATIONChez Produits Kruger, nous partageons la même vision de l'excellence. Nous fabriquons certaines des marques de produits de papier les plus populaires de l'Amérique du Nord - Cashmere®, Purex®, Scotties®’, SpongeTowels®, White Cloud®, Bonterra® ainsi que des produits hors foyer. Nous...

  • Coordonnateur(trice) E-Commerce et service client

    1 month ago

    Gatineau, QC, G8R, Outaouais, Canada Déneigement Techni-snow - Groupe Vert Plus Full time

    Tu souhaites relever des défis, tu es organisé(e) et tu aimes la variété?Ne cherche plus, ta place est parmi nous!Description du poste:- Gestion de la boutique en ligne (WooCommerce)- Assister les clients dans la conception de clôtures- Photographie des produits- Mise à jour du C.R.M.- Organisation des produits (Zoho)- Préparation de projets via le...

  • Contremaître d'entrepôt

    1 month ago

    Gatineau, QC, G8R, Outaouais, Canada Déneigement Techni-snow - Groupe Vert Plus Full time

    Tu souhaites relever des défis, tu es organisé(e) et tu aimes la variété?Ne cherche plus, ta place est parmi nous!Description du poste:- Préparation des commandes (livraisons et cueillettes)- Chargement des camions pour livraison- Préparation des bons de travail - Coordonner le transport selon l'horaire du client- Réception des conteneurs-...

  • Entraîneur(euse)-chef(fe) – Basketball masculin

    4 weeks ago

    Gatineau, QC, G8R, Outaouais, Canada Cégep Héritage College Part time

    SOMMAIRE DU POSTE:Cette personne constituera un élément clé du programme de basketball masculin du Cégep Heritage College et fera partie de toute l'équipe de programmation sportive relevant directement du (de la) Coordonnateur(trice) des services aux étudiants. Le travail principal et habituel de cette personne consiste à diriger les énergies des...

  • Contremaître d'entretien ménager

    1 month ago

    Gatineau, QC, G8R, Outaouais, Canada Cégep de l'Outaouais Full time

    Statut de l'emploi : Régulier temps completLieu de travail : Tous les campus Début d'affichage externe : Le 26 avril 2024Date et heure de fin de l'affichage externe : Le 9 mai 2024, 23 h 59Sous l'autorité du coordonnateur ou de la coordonnatrice des ressources matérielles, la personne titulaire du poste de contremaître d’entretien...

  • Massothérapeute

    1 month ago

    Gatineau, QC, G8R, Outaouais, Canada Amerispa Full time

    Amerispa est présentement à la recherche d'un ou une massothérapeute pour son centre de santé-beauté à GatineauJoignez-vous à nous et mettez votre talent et votre passion à contribution au sein d’une équipe dynamique et passionnée.Pourquoi faire partie de l’équipe Amerispa : Taux horaire avantageux Primes (prime week-end, de...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Gatineau, QC, G8R, Outaouais, Canada Confidentiel Full time

    Mon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience dans l’exécution de tâches liées au...

  • Agent à la commercialisation et aux partenariats

    1 month ago

    Gatineau, QC, G8R, Outaouais, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    La personne en poste agit comme représentante et ambassadrice de la STO auprès des divers réseaux et partenaires qui font la vente et la distribution de titres de transport. En plus d’assurer la distribution des titres traditionnels, elle fournit le support et le suivi nécessaires aux partenaires pour la vente des titres électroniques via le système...

  • Superviseur(e) de la comptabilité

    1 month ago

    Gatineau, QC, G8R, Outaouais, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Superviseur(e) - Comptabilité : Chez Produits Kruger, nous partageons la même vision de l'excellence. Nous fabriquons certaines des marques de produits de papier les plus populaires de l'Amérique du Nord - Cashmere®, Purex®, Scotties®’, SpongeTowels®, White Cloud®, Bonterra® ainsi que des produits hors foyer. Nous...

  • Technicien.ne en travaux pratiques

    3 hours ago

    Gatineau, Quebec, G8R, Outaouais, Canada Cégep de l'Outaouais Full time

    Statut de l'emploi : Remplacement temps completDurée de l'emploi prévue : Jusqu'au 30 juin 2025 ou au retour du titulaireLieu de travail : Campus Gabrielle-RoyHoraire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de jour - L'horaire de travail demandera une certaine flexibilité en fonction de la disponibilité des locaux.Début...

  • Conseiller.ère à la rémunération et avantages sociaux

    1 month ago

    Gatineau, QC, G8R, Outaouais, Canada Cégep de l'Outaouais Full time

    Début d’affichage externe : Le 26 avril 2024Fin d’affichage externe : Le 9 mai 2024, 23 h 59Catégorie d'emploi : Attaché.e d'administrationType de poste : Personnel professionnelSous la supervision de la coordonnatrice à la rémunération et aux avantages sociaux, la personne titulaire de ce poste sera amenée à réaliser différentes...

  • Représentant des ventes

    2 weeks ago

    Gatineau, QC, G8R, Outaouais, Canada Terapro Full time

    TERAPRO Construction et Agriculture, en tant que concessionnaires des marques renommées Case et New Holland, se distinguent par leur expertise dans la vente et l'entretien. Spécialisés à la fois dans la construction et l'agriculture, nous offrons les gammes complètes de machineries, allant des pelles hydrauliques aux mini-chargeuses, en passant...

  • Analyste à la rémunération et avantages sociaux

    1 month ago

    Gatineau, QC, G8R, Outaouais, Canada Cégep de l'Outaouais Full time

    Type de poste : Personnel professionnelStatut de l'emploi : Projet spécifique temps completDurée de l'emploi prévue : Jusqu'au 30 juin 2025Début d'affichage externe : Le 26 avril 2024Date et heure de fin de l'affichage externe : Le 2 mai 2024, 23 h 59Sous l’autorité du coordonnateur ou de la coordonnatrice à la rémunération et...

  • Gérant·e adjoint·e de magasin

    1 month ago

    Gatineau, QC, G8R, Outaouais, Canada Rogers Communications Sans-Fil inc. Full time

    Gérant·e adjoint·e de magasin Notre équipe de vente au détail est au cœur de notre succès. Nous représentons l'esprit accueillant de notre entreprise. Nos équipes de vente au détail sont composées d'individus extravertis et accessibles qui comprennent comment nos produits et services s'intègrent dans la...

  • Conseiller.ère à la rémunération et aux avantages sociaux

    2 weeks ago

    Gatineau, QC, G8R, Outaouais, Canada Cégep de l'Outaouais Full time

    Sous la supervision de la coordonnatrice à la rémunération et aux avantages sociaux, la personne titulaire de ce poste sera amenée à réaliser différentes tâches relier à la qualité et l'efficacité des services offerts par le secteur de la rémunération et des avantages sociaux.Les principales fonctions sont : Agir comme personne-ressource...