Planificateur acheteur senior

Prestilux : Catalyseur de croissance de marques de beauté au Canada

Chez Prestilux Canada, nous sommes spécialisés dans la distribution et la commercialisation de marques de soins, de fragrances et de maquillage. Établis dans tous les réseaux de distribution de produits de beauté, nous couvrons plus de 2 900 points de vente dans les pharmacies, les grandes surfaces et les boutiques spécialisées à travers le Canada, sans oublier un vaste écosystème de boutiques électroniques et de marchés en ligne.

Notre équipe souhaite combler le poste suivant :

PLANIFICATEUR-ACHETEUR SENIOR

Description du poste :

Membre de l’équipe des opérations et sous la responsabilité de la directrice de la chaîne d’approvisionnement et des affaires réglementaires, le Planificateur-acheteur Senior aura comme mandat principal d’assurer un niveau de stock optimal de produits finis et composantes d’emballage tout en maximisant le niveau de service à la clientèle. Il sera également responsable de maintenir à jour les différentes bases de données, d’effectuer les suivis requis et de supporter les différents services internes en répondant aux demandes relatives à l’approvisionnement.

Nos avantages :

Ce poste comporte un salaire et des avantages sociaux concurrentiels ainsi qu’un milieu de travail stimulant avec des possibilités d’avancements professionnelles.

• Programme d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Horaire flexible. Possibilité de finir à 13h30 le vendredi.
• Télétravail 2 jours minimum requis en présentiel du bureau de Montréal en janvier 2025.
• Allocations trimestrielles en produits et 40 % de rabais sur nos produits
• Équipe bienveillante et motivée par les défis

Les principales responsabilités du poste :

1-Gestion de la demande

• Analyser les tendances de la demande et les prévisions de ventes pour développer des plans d’approvisionnement précis.
• Collaborer avec les équipes de ventes et marketing pour ajuster les prévisions en fonction des nouvelles initiatives, promotions, ou changements sur le marché.
• Surveiller les variations de la demande et proposer des ajustements pour éviter les ruptures de stock ou les surplus.
• Participer activement à la gestion du cycle de vie des produits (Life Cycle Management) en coordonnant les efforts de rationalisation des stocks, les stratégies de déstockage, et les transitions entre les phases de vie d’un produit (introduction, croissance, maturité, déclin).

2-Planification et gestion des stocks

• Calculer la couverture d'inventaire pour déterminer les besoins en réapprovisionnement et éviter les situations de rupture ou de surstockage.
• Optimiser les niveaux de stock pour minimiser les coûts tout en garantissant une disponibilité continue des produits.
• Surveiller les stocks pour éviter les situations de surstockage ou de rupture de stock

3-Gestion des achats

• Identifier les besoins en matières premières et composantes en fonction des prévisions.
• Placer les commandes et effectuer les suivis avec les fournisseurs
• Participer à des appels avec les fournisseurs pour revoir les prévisions d’achats et collaborer sur des sujets reliés à la chaîne d’approvisionnement.

4-Logistiques

• Coordonner les demandes de transport des stocks des fournisseurs jusqu’à nos entrepôts.
• Assurer le suivi des commandes en transit maritime et terrestre auprès des fournisseurs et agents.

5-Collaboration avec les équipes multidisciplinaires :

• Diriger la coordination des activités promotionnelles mensuelles avec les différentes équipes internes.
• Développer des synergies, ententes afin de maximiser le potentiel d’économie.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, logistique, ventes et marketing pour anticiper les besoins.
• Gérer les stocks, et garantir l’approvisionnement des produits finis.

6-Amélioration continue

• Promouvoir une culture d'amélioration continue au sein de l'équipe et de l'entreprise, en encourageant la créativité, l'innovation, et la résolution de problèmes.
• Identifier les opportunités d'amélioration dans les processus de planification, d'achats et de gestion des stocks.
• Suivre et analyser les indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer l'efficacité des initiatives d'amélioration continue et ajuster les stratégies en conséquence.
• Support à l’intégration d’un nouveau système ERP

Qualifications :

• Formation académique : Diplôme en gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, commerce, ou un domaine connexe.
• Expérience : 7-10 années d’expériences de travail pertinentes
• Compétences analytiques fortes et capacité à travailler avec des données pour prendre des décisions éclairées.
• Maîtrise du calcul de la couverture d’inventaire, de la classification ABC des stocks, et de la gestion des SLOBs.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec plusieurs départements.
• Excellentes compétences organisationnelles, avec une capacité à structurer efficacement les processus et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur et attention aux détails.
• Aptitudes en gestion de projet et négociation.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais. (communication avec nos clients à travers le Canada).
• Maîtrise des outils de planification de la chaîne d’approvisionnement et des logiciels ERP.
• Excellentes aptitudes niveau Logiciels : Suite Office, niveau avancé Excel.
• Connaissance de SAP (atout)

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Prestilux : Beauty Brand Builder in Canada

At Prestilux Canada, we specialize in the distribution and marketing of prestigious and internationally renowned skincare, fragrance and cosmetic brands.

Involved in all beauty distribution networks, we cover over 2,900 points of sales in drugstores, department stores and specialty boutiques across Canada, not to mention a vast ecosystem of e-shops and online markets.

Our team is looking to fill the following position:

SENIOR PLANNER-BUYER

Your Challenge:

As a member of the Operations team and reporting to the Director of Supply Chain and Regulatory Affairs, the Senior Planner-Buyer main responsibility will be to ensure optimal stock levels of finished products and packaging components while maximizing customer service. They will also be responsible for keeping various databases up to date, performing necessary follow-ups, and supporting internal departments by responding to supply-related requests.

Our benefits:

This position offers a competitive salary and benefits package, as well as a stimulating work environment with opportunities for career advancement.

• Group insurance program
• Employee assistance program
• Online doctors
• Flexible working hours. Possibility of finishing at 1:30 p.m. on Fridays
• Telecommuting 2 days minimum required in person at Laval office. From Montreal office as of January 2025
• Quarterly product allowances and 40% discount on our products.
• A friendly team motivated by challenges

Main Responsibilities:

1-Demand Management:

• Analyze demand trends and sales forecasts to develop accurate supply plans.
• Collaborate with sales and marketing teams to adjust forecasts based on new initiatives, promotions, or market changes.
• Monitor demand fluctuations and propose adjustments to avoid stockouts or surpluses.
• Actively participate in product life cycle management (Life Cycle Management) by coordinating stock rationalization efforts, destocking strategies, and transitions between product life stages (introduction, growth, maturity, decline).

2-Planning and Inventory Management:

• Calculate inventory coverage to determine replenishment needs and avoid stockout or overstock situations.
• Optimize stock levels to minimize costs while ensuring continuous product availability.
• Monitor inventory levels to avoid overstock or stockout situations.

3-Purchasing Management:

• Identify raw material and component needs based on forecasts.
• Place orders and follow up with suppliers.
• Participate in calls with suppliers to review purchase forecasts and collaborate on supply chain-related topics.

4-Logistics:

• Coordinate stock transport requests from suppliers to our warehouses.
• Track orders in transit by sea and land with suppliers and agents.

5-Collaboration with Multidisciplinary Teams:

• Lead the coordination of monthly promotional activities with various internal teams.
• Develop synergies and agreements to maximize savings potential.
• Work closely with production, logistics, sales, and marketing teams to anticipate needs.
• Manage stock levels and ensure the supply of finished products.

6-Continuous Improvement:

• Promote a culture of continuous improvement within the team and the company by encouraging creativity, innovation, and problem-solving.
• Identify improvement opportunities in planning, purchasing, and inventory management processes.
• Monitor and analyze key performance indicators (KPIs) to assess the effectiveness of continuous improvement initiatives and adjust strategies accordingly.
• Support the integration of a new ERP system.

Qualifications:

• Education: Degree in supply chain management, logistics, business, or a related field.
• Experience: 7-10 years of relevant work experience.
• Strong analytical skills and the ability to work with data to make informed decisions.
• Proficiency in inventory coverage calculation, ABC stock classification, and SLOBs management.
• Ability to work in a team and collaborate with multiple departments.
• Excellent organizational skills, with the ability to effectively structure processes and manage multiple tasks simultaneously.
• Attention to detail and a rigorous approach.
• Skills in project management and negotiation.
• Strong written and verbal communication skills in both French and English (communication with clients across Canada).
• Proficiency in supply chain planning tools and ERP software.
• Advanced software skills, including the Microsoft Office Suite, with advanced Excel expertise.
• Knowledge of SAP (an asset).