Responsable des systèmes de gestion – suivi des heures et paie/Responsible

La version anglaise suit / English version follows

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)
• Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge))
• Congés compétitifs :
• Deux (2) journées personnelles
• Deux (2) journées flexibles
• Neuf (9) jours de maladie accidentelle dont trois (3) peuvent être utilisés pour prendre soin d'un membre de la famille
• Neuf (9) « Vendredis d'été » – congés payés entre les jours fériés de la St-Jean Baptiste et la Fête du travail
• Congés payés pendant la période des vacances de décembre
• Crédit pour frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge.
• Lorsque le poste le permet, la possibilité de travailler jusqu'à deux (2) jours à distance.

Sommaire:

Les ressources humaines de l'Université McGill ont mis en œuvre les principaux modules de Workday (WD) SaaS en 2020. Une équipe d'analystes fonctionnels (Functional Business Analysts - FBA) a été créée pour configurer et maintenir les processus d'affaires RH de McGill dans WD. Les membres de cette équipe sont des experts en la matière qui travaillent avec les secteurs fonctionnels des ressources humaines ou les centres d'expertise pour maintenir, simplifier et normaliser nos processus de gestion des ressources humaines pour le personnel administratif et académique. La présente recherche vise à trouver un FBA senior pour soutenir, configurer et améliorer les modules de paie et de suivi du temps au sein de WD, dans le but d'améliorer la fonctionnalité et la prestation de services.

Responsabilités

Mise en œuvre :

• Assumer la responsabilité de la prestation de solutions de qualité qui procureront les avantages prévus du projet et qui sont harmonisées avec les responsables des processus de RH pour les modules de suivi des heures et de paie dans Workday.

• Supporter l’organisation pour favoriser la conception de processus dans Workday en sollicitant, en analysant et en documentant les besoins opérationnels et en fournissant des exigences détaillées du système. Cela comprend la préparation de documents de conception et d’autres documents techniques en support des processus d’affaires. Concevoir, configurer, mettre à l’essai et documenter de nouvelles solutions pour répondre aux exigences, aux besoins et aux objectifs opérationnels des clients.

• Planifier et soutenir l’exécution des tests par les responsables opérationnels et les centres d’expertise pour les acceptations de changement et les approbations. Élaborer les conditions des tests et les résultats attendus pour les tests de configuration du système et les tests d’acceptation par les utilisateurs.

• Approuver les conceptions fonctionnelles des intégrations avec des fournisseurs tiers.

• Établir les besoins en matière de gestion du changement et de formation dans son secteur.

Exploitation :

• Assumer le rôle d’expert en la matière des modules de suivi des heures et de paie dans Workday.

• Gérer le groupe de discussion pour son secteur fonctionnel : animer les séances des utilisateurs ou des utilisatrices, recueillir et prioriser les demandes d’améliorations provenant de la communauté de McGill.

• Superviser l’adoption de Workday et des meilleures pratiques dans la communauté de McGill pour le suivi des heures (en tirant parti des rapports de Workday).

• Gérer l’administration des processus et du flux de travail au sein de son secteur fonctionnel (p. ex., surveiller l’approbation).

Formation, expérience et autres compétences et aptitudes :

• Baccalauréat ainsi que cinq (5) ans d'expérience connexe.
• Excellente connaissance des processus d'affaires et des ressources humaines.
• Expérience Workday HR - modules de paie et de suivi du temps ainsi que de la configuration.
• Solide connaissance et compréhension de l'environnement de l'enseignement supérieur et de ses politiques et procédures en matière de ressources humaines, tant pour le personnel administratif que pour le personnel universitaire.
• Capacité à comprendre les besoins et les exigences des responsables de processus et à formuler des recommandations le cas échéant.
• Solides compétences en matière de communication et de documentation.
• Compétences en matière de gestion et d'exécution des tests.
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en partenariat avec des pairs lors de l'intégration de fonctionnalités dans différents domaines fonctionnels.
• Bilinguisme, anglais et français, à l'oral et à l'écrit.

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Summary

McGill University Human Resources implemented core modules of Workday (WD) SaaS in 2020. A team of Functional Business Analysts (FBA) was created to configure and maintain McGill's HR business processes within WD. The members of our FBA team are the subject matter experts who work with our Human Resources functional areas or Centres of Expertise to maintain, simplify and standardize our HR management processes for both administrative and academic staff. The present search seeks a Senior FBA to support, configure and enhance the Payroll and Time Tracking modules in WD with the goal of improving functionality and service delivery.

Responsibilities

Implementation:

• Responsible for delivering quality solutions that will deliver the intended project benefits and are aligned with the HR Process Owner(s) for time tracking and payroll modules in Workday.

• Navigate the organization to drive process design in Workday by soliciting, analyzing, and documenting business needs and providing detailed system requirements. This includes preparing design documents and other technical documentation to support the business application. Design, configure, test, and document new solutions to meet the clients’ business requirements, needs, and objectives.

• Plan and support test execution by business owners/centers of expertise for change acceptances and sign off. Elaborate business test conditions and expected results for the system configuration testing and user acceptance testing.

• Sign-off on functional designs of integrations with Third Party vendors.

• Establish the needs for Change Management & Training in their area.

Operation:

• Viewed as a subject matter expert in Workday for Time Tracking and Payroll Workday modules.

• Manage the Focus Group for their functional area: Facilitate user sessions, gather, and prioritize requests for enhancements coming from the McGill community.

• Oversee the adoption of Workday and of best practices across McGill’s community for time tracking (leveraging Workday reports).

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Minimum Education, experience and Other Qualifying Skills required:

• Bachelor's Degree 5 Years Related Experience
• Excellent knowledge of HR and business processes.
• Experience in Workday Time Tracking and Payroll modules and strong knowledge of WD configuration
• Strong knowledge and understanding of the higher education environment and of its HR policies and procedures for both administrative and academic staff.
• Ability to understand process owner needs and requirements and make recommendations as appropriate.
• Strong communication and documentation skills.
• Test management and test execution skills.
• Team player with ability to partner with peers when integrating functionalities across functional areas.
• Bilingualism, English and French, spoken and written.