Technicien(ne) en administration

3 weeks ago


Gatineau Quebec GR, Outaouais, Canada Cégep Héritage College Full time
SOMMAIRE DU POSTE :
Relevant de la Registraire, le ou la Technicien(ne) en administration accomplit différents types de tâches techniques de nature administrative reliées aux services aux étudiants (enseignement régulier et formation continue).

Dans le domaine de l’organisation scolaire, il/elle participe aux processus techniques reliés à l’admission, à l’inscription, à la confirmation des cours, à la gestion des dossiers des étudiants et des fichiers informatisés ou à d’autres tâches administratives.

Dans le domaine des ressources financières, il/elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d'aider à la préparation du budget et à la production des états financiers ainsi qu’aux achats. Il/elle participe au contrôle journalier du processus budgétaire. Il/elle fera partie de l’équipe qui aide le personnel et les usagers dans le département des Services aux étudiants.

TÂCHES :
Admission/Inscription
  • Effectue les opérations et les transmissions reliées aux admissions et aux inscriptions.
  • Fait le suivi de la validation.
  • S’assure que tous les dossiers des étudiants sont exacts.
  • Ouvre le dossier des étudiant(e)s dans la base de données des étudiants.
  • Si nécessaire, fournit une aide durant le processus de vérification.
  • Tient la Registraire et le Directeur des services aux étudiants informés en fournissant différents rapports, à savoir les processus d’admission ou d’inscription des étudiant(e)s, les frais impayés et/ou d’autres documents connexes.
  • Demande les codes permanents dans CLARA.
Communications
  • Communique de diverses façons avec les étudiant(e)s selon les besoins.
  • Fait les demandes de remboursement (CLARA).
  • Transmet les lettres types en vue de leur approbation et signature par la Registraire (CLARA).
Dossier des résidents du Québec
  • Applique les règles du MES en se basant sur les renseignements fournis.
  • Recueille et vérifie les documents.
  • Assigne le code approprié dans CLARA.
  • Tient la Registraire informée du statut de résidence des étudiants.
Banques de données du Ministère
  • Demande les rapports, en fait la vérification et les corrige au besoin, à savoir Socrate, Charlemagne, SYSEC, ARIANE, etc.
Transmission
  • Transmet toutes les données requises dans CLARA en se basant sur le calendrier d’exploitation du Ministère, à savoir Socrate, SYSEC, etc.
Retrait des étudiants
  • Vérifie le statut des étudiants dans CLARA et calcule le remboursement approprié, à savoir les cours non crédités.
  • Prépare et demande les remboursements.
Notes finales
  • Imprime et transmet les rapports concernant des notes non soumises à la Direction des études.
  • Fait le suivi avec le corps enseignant concernant les notes IT et les IN.
  • Entre les notes dans CLARA.
Graduation/ SYSEC (Système de sanction des études collégiales)
  • Transmet, révise et corrige toutes les informations reliées aux «Objectifs et standards atteints » (OSA).
  • Exécute des simulations d’AEC pour chaque étudiant, une fois que les notes de fin de session sont reçues.
  • Fournit le rapport des AEC refusés à la Registraire pour correction de la grille du programme ou confirmation que les étudiant(e)s n’obtiendront pas leur diplôme.
  • Transmet la certification des AEC au SYSEC.
  • Porte les erreurs à l’attention de la Registraire.
  • Fournit des copies du rapport des AEC délivrés au Secrétaire du Conseil d’administration, etc.
Autres tâches connexes
  • Conseille les agents de soutien administratif dans l’exécution de leurs tâches.
  • Effectue au besoin d’autres tâches connexes.
Aide au fonctionnement général du bureau.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES :
  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Administration ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Posséder de très bonnes compétences en communication en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).
  • Une expérience dans l'utilisation des logiciels Microsoft Office est essentielle.
AUTRES QUALIFICATIONS :
  • Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
  • Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
  • Doit être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail.
  • Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.
  • Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.
  • Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.
  • Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.
ÉCHELLE SALARIALE (PAR HEURE) :
26,38$ - 35,22$

  • Gatineau, Quebec, G8R, Outaouais, Canada L2C Experts-Conseils inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne intermédiaire en structure de bâtiment pour notre bureau de Gatineau.Description du poste Sous la supervision du technicien principal et de l’ingénieur(e) du projet, le/la technicien(ne) intermédiaire participera à l’une ou à l’ensemble des étapes de réalisation du projet...


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  • Gatineau, Quebec, G8R, Outaouais, Canada Cégep Héritage College Full time

    SOMMAIRE DU POSTE : Le travail principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à aider le personnel enseignant à préparer, présenter, superviser et évaluer le travail de laboratoire, les stages et les ateliers, et à effectuer différentes fonctions techniques liées à l'entretien, l'étalonnage, la réparation, la...


  • Gatineau, Quebec, G8R, Outaouais, Canada Société de transport de l'Outaouais Full time

    La personne en poste collabore étroitement à la planification et au contrôle des activités inhérentes aux divers éléments de projets qui lui sont confiés. Elle effectue des recherches afin de recueillir, de colliger et d’analyser des données. Elle doit également effectuer des suivis auprès de divers intervenants internes et externes. Elle agit...


  • Gatineau, Quebec, G8R, Outaouais, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Poste « en remplacement de » pour l'année scolaire 2024-2025 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels qu’une bibliothèque ou un centre de...


  • Gatineau, Quebec, G8R, Outaouais, Canada globatech Full time

    À propos de nous Av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale,...


  • Gatineau, Quebec, G8R, Outaouais, Canada L'Agence Relève en Force Full time

    Nous sommes à la recherche d’un∙e Expert∙e de Terrain, quelqu’un d’audacieux, qui voit chaque kilomètre parcouru comme une nouvelle opportunité. Si vous avez de l’énergie à revendre et une passion pour le développement d’affaires, montez à bord ! Votre territoire deviendra votre terrain de jeu.Vos missions :Tracer votre chemin vers le...


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  • Gatineau, Quebec, G8R, Outaouais, Canada Familiprix inc. Full time

    L'assistant(e) technique en pharmacie assiste le ou la pharmacien(ne) en effectuant les opérations de routine en pharmacie allant de la commande à la distribution des médicaments.Faites, vous aussi, partie de la famille Familiprix. Principales responsabilités Accueillir les clients Entrer les données sur les clients dans le système...

  • Médecin esthétique

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    Description Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) médecin esthétique pour se joindre à une belle équipe. Responsabilités Votre rôle comprendra 2 volets : Effectuer des traitements esthétiques antirides par injection (Botox et Juvederm). Évaluer et traiter les clients en sclérothérapie. Les traitements de suivi seront assurés par...

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  • Gatineau, Quebec, G8R, Outaouais, Canada Familiprix inc. Part time

    Qui n’aime pas aller dans une pharmacie? Que ce soit pour se soigner, se mettre sur son trente-six ou pour se gâter, ce sentiment d’être pris en charge est tellement rassurant. Imaginez y travailler! En plus d’être à l’affût des nouveaux produits, vous serez entouré de gens qui ont à cœur la santé des autres.En tant que service essentiel,...


  • Gatineau, Quebec, G8R, Outaouais, Canada Familiprix inc. Full time

    L'assistant(e) technique en pharmacie assiste le ou la pharmacien(ne) en effectuant les opérations de routine en pharmacie allant de la commande à la distribution des médicaments.Faites, vous aussi, partie de la famille Familiprix. Principales responsabilités Accueillir les clients Effectuer la collecte de données Entrer les données sur les...


  • Gatineau, Quebec, G8R, Outaouais, Canada Cégep de l'Outaouais Part time

    Que vous soyez un.e enseignant.e d'expérience ou que vous songiez maintenant à intégrer l'enseignement à votre vie professionnelle, le milieu collégial pourrait vous offrir une carrière inspirante!Le Cégep de l'Outaouais pourrait être à la recherche de candidat.e.s afin de combler d'éventuelles charges d'enseignement à temps...


  • Gatineau, Quebec, G8R, Outaouais, Canada S.E.C. Papier Masson WB Full time

    Superbe opportunité pour un nouveau diplômé en RH ou quelqu’un qui aimerait acquérir de l’expérience dans un rôle de généraliste ! En tant que membre de l'équipe des ressources humaines, sous la supervision de la directrice RH, vous rejoindrez une équipe dynamique de cinq personnes. Votre mission principale sera de veiller à ce que chaque...


  • Gatineau, Quebec, G8R, Outaouais, Canada Village Des Valeurs Full time

    Description Associé de production en magasinQui sommes-nous ? Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers. Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d’articles d’occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité. Notre modèle d’entreprise « Repenser et...


  • Gatineau, Quebec, G8R, Outaouais, Canada Roberge portes et fenêtres - Roberge & Fils inc. Full time

    Installateur de portes et fenêtres – Devenez le maître de l’installation! Lieu : Roberge Portes et Fenêtres, Gatineau Vous aimez voir le résultat concret de votre travail à la fin de la journée? Rejoignez une équipe passionnée où votre talent en charpenterie et menuiserie fera toute la différence pour nos clients. Chez Roberge & Fils inc....


  • Gatineau, Quebec, G8R, Outaouais, Canada Alpha Combustion Full time

    Rejoignez Alpha Combustion - Pionnier de la Combustion et du Chauffage depuis 25 ans. Vous cherchez à relever de nouveaux défis et à enrichir votre expérience dans un environnement dynamique? Alpha Combustion, avec 25 ans d'expertise dans la combustion et le chauffage, est à la recherche d'un(e) **team player** motivé(e) pour rejoindre notre...